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Actualización de algunos vínculos a archivos de Google Drive; se recomienda que los administradores tomen una decisión antes del 23 de julio de 2021
¿Qué cambios se implementarán?
Google lanzará una actualización de seguridad, que se aplicará a algunos archivos de Drive. Esto hará que los archivos de Google Drive sean más seguros, ya que se actualizarán sus vínculos, y puede tener como consecuencia nuevas solicitudes de acceso a archivos. Si bien se recomienda que se aplique la actualización, los administradores de Google Workspace pueden elegir cómo se aplicará esta actualización en tu organización.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Esta actualización de seguridad se aplicará a algunos archivos de Google Drive para hacer que los vínculos de uso compartido sean más seguros. La actualización añadirá una clave de recurso para vínculos de uso compartido. Una vez que se haya aplicado la actualización a un archivo, los usuarios que no hayan visto el documento antes tendrán que usar una URL que contenga la clave del recurso para obtener acceso, y aquellos que hayan visto el documento antes o tengan acceso directo no necesitarán la clave del recurso para acceder al archivo. Obtén más información sobre las claves de recursos y cómo podrían impactar en tus archivos.
Cómo comenzar
Administradores: Puedes usar el Centro de alertas para ver cuántos usuarios, carpetas, unidades compartidas y archivos se ven afectados en tu organización. Busca una alerta con el asunto “Actualización de seguridad”. Antes del 23 de julio de 2021, los administradores deben elegir cómo se aplicará la actualización de seguridad en la organización. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre esta actualización y conocer cómo implementarla en tu organización.
Usuarios finales: A menos que el administrador rechace la actualización de seguridad para la organización, los usuarios finales que sean propietarios de los archivos afectados o los administren recibirán una notificación por correo electrónico a partir del 26 de julio de 2021 con sus archivos afectados. Los usuarios finales tendrán tiempo hasta el 13 de septiembre para determinar cómo se aplica la actualización a sus archivos, si tu administrador lo permite. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo afectará esta actualización a los usuarios finales.
Usuarios con cuentas personales: Los usuarios que no sean parte de un dominio de Google Workspace recibirán una notificación de Google Drive que los informará sobre sus archivos afectados a partir del 26 de julio de 2021 y tendrán la opción de quitar la actualización de seguridad. Estos usuarios tendrán tiempo hasta el 13 de septiembre de 2021 para determinar cómo se aplica la actualización a sus archivos. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo afectará esta actualización a los usuarios finales.
Desarrolladores: Se verán afectados los elementos que tengan un permiso de la API de Drive con type=domain o type=anyone, donde withLink=true (v2) o allowFileDiscovery=false (v3). Además del ID del elemento, es posible que tu aplicación también necesite una clave de recurso para acceder a estos elementos. Visita este recurso para desarrolladores a fin de obtener más información sobre cómo esta actualización afectará a tus proyectos.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado:
- Antes del 23 de julio de 2021: Los administradores pueden elegir cómo aplicar la actualización en tu organización.
- Para los clientes que no utilicen una edición de Education, se aplicará la actualización de forma predeterminada, y los usuarios finales afectados recibirán una notificación con la opción de excluir sus archivos de la actualización.
- A partir del 26 de julio de 2021: Dependiendo de la configuración del administrador, los usuarios finales afectados recibirán una notificación sobre los archivos pertinentes y las opciones que tienen disponibles.
- A partir del 13 de septiembre de 2021: La aplicación forzosa de las opciones de administradores y usuarios se llevará a cabo en archivos seleccionados si no se cambió la configuración con anticipación.
Disponibilidad
Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo compartir archivos desde Google Drive
Blog de YouTube – Actualización de los vínculos a videos no listados de YouTube
Usa el Administrador de la versión clásica de Sites para crear copias de seguridad archivadas y controlar la edición de sitios de forma masiva
Resumen del lanzamiento
En 2017, Google anunció que reemplazaría la versión clásica por la nueva versión de Sites y, en 2019, se anunció que los dominios tendrían tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición.
Para ayudar a los administradores y usuarios finales a administrar la transición a la nueva versión de Sites, en 2020, Google presentó el Administrador de la versión clásica de Sites. En mayo de 2021, se incorporó la posibilidad de actualizar la propiedad de los sitios, restablecerlos y borrarlos de forma masiva. Ahora se agregan funciones nuevas al Administrador de la versión clásica de Sites para administradores:
- Exportar de forma masiva un archivo de una selección de sitios mediante Takeout
- Inhabilitar o volver a habilitar de forma masiva la posibilidad de editar una selección de sitios para los usuarios
Desde Google esperan que la posibilidad de realizar estas acciones de forma masiva ayude a los clientes a migrar más fácilmente de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
Cómo comenzar
- Administradores avanzados: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo asignarles el rol de administrador a un grupo o UO diferentes para el Administrador de la versión clásica de Sites.
- Administradores y usuarios finales: Consulta el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y la guía de migración de Google para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.
Ritmo de lanzamiento
Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2021
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
Guía de migración de Google Sites
Lanzamiento de una nueva comunidad en línea para administradores de Google Workspace
¿Qué cambios se implementan?
Google lanzará una nueva comunidad para administradores de Google Workspace. La nueva Comunidad de Google Cloud sustituirá a la Comunidad de Cloud Connect (CCC) anterior. Además de todas las comunidades que usaba en la CCC, también podrás usar la nueva comunidad para participar en lo siguiente:
- Foros de debate de Workspace: Únete a debates entre pares con otros expertos en Workspace.
- Ideación e investigación de UX: Contribuye con propuestas de funciones y encuentra oportunidades de participación en investigación para ayudar a impulsar mejoras en los productos.
- Eventos de la comunidad: Reuniones y eventos virtuales y presenciales que te permitirán interactuar directamente con gerentes de productos y expertos en ellos.
- Blogs de la comunidad: Consulta contenido técnico y sobre liderazgo intelectual de equipos y clientes de Google Cloud, y reacciona en consecuencia.
Consulta a continuación instrucciones para migrar tu perfil existente y configurar notificaciones para las comunidades que desees seguir.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
En comparación con la Comunidad de Cloud Connect anterior, desde Google esperan que se aprecie lo siguiente:
- Navegación y experiencia de usuario mejoradas que facilitan la búsqueda y el consumo de contenido
- Comunidades mejoradas, incluidas propuestas de funciones, lo que permite contribuir en el debate con mayor facilidad
- Más contenido, incluidos blogs y eventos de la comunidad
- Perfiles de usuario enriquecidos para obtener más información sobre otros administradores de Google Workspace
Cómo comenzar
- Administradores: Si quieres registrarte para obtener una nueva cuenta de la Comunidad de Google Cloud, ve a googlecloudcommunity.com y haz clic en el vínculo de la Comunidad de Workspace para administradores. Puedes utilizar el inicio de sesión único (SSO) con tus credenciales de Google Workspace.
- Como parte del proceso de transición, puedes migrar de la comunidad original al nuevo sitio tu perfil de usuario, el acceso a áreas privadas (como Propuestas de funciones) y propuestas de funciones publicadas después del 15 de julio de 2020. Para migrar el perfil, puedes seguir estos pasos:
- Ve a googlecloudcommunity.com y haz clic en Acceder para hacer una pregunta. Sigue las instrucciones de la página siguiente.
- Agrega no-reply@googlecloudcommunity.com a la lista de remitentes aprobados.
- Si tienes problemas para reclamar la cuenta migrada, escribe a gc-customer-community@google.com.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Detalles adicionales
Configura notificaciones en la nueva CCC. Ten en cuenta que las notificaciones no están activadas de forma predeterminada en la nueva CCC, incluso si las tenía activadas en la plataforma anterior. Para volver a establecer las notificaciones de la comunidad, después de migrar tu perfil, haz lo siguiente:
- Ve al área de la comunidad de la que deseas recibir notificaciones.
- Opcionalmente, también puedes filtrar por etiqueta específica, como “Drive” o “Google Meet” (según el área de la comunidad en la que te encuentres).
- Haz clic en Opciones del tema en la parte superior derecha de la página y luego en Suscribirse.
- Hecho esto, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando haya alguna actividad nueva relacionada con el tema o la etiqueta.
Vínculos útiles
Nueva Comunidad de Google Cloud en googlecloudcommunity.com.
Usa la Base de conocimiento de la comunidad en Comenzar para poder encontrar instrucciones detalladas para miembros de la comunidad nuevos y existentes.
