AppSheet: la propuesta de Google para crear aplicaciones de negocio en 4 pasos
Muchas veces interpretamos que la transformación de los negocios se debe llevar a cabo mediante grandes proyectos e inversiones millonarias. Pero no siempre es así. Transformar negocios es transformar personas y procesos, e involucrar a los empleados para que ellos mismos hagan sus propias aportaciones. En este artículo te desvelamos una de las soluciones más eficaces para mejorar tus flujos de trabajo a través de la creación de aplicaciones de negocio en 4 pasos: AppSheet.
AppSheet es una aplicación complementaria de la suite Google Workspace, capaz de transformar los espacios de trabajo mediante la creación de Apps para móviles o aplicaciones web totalmente seguras sin escribir una sola línea de código, es decir, no-code. ¿Por qué es tan importante que no requiera de código? Pues porque al ser así, no es necesaria la intervención del equipo técnico informático, haciendo posible que cualquier usuario cree aplicaciones de negocio sencillas y útiles para la organización.
Esto es esencial para comprender el alcance que puede tener AppSheet en cualquier empresa: no hace falta ser un gurú, conocer ningún lenguaje de programación, ni ser un experto en TI para crear soluciones. Eso sí, hará siempre falta un poco de comprensión, de sentido común sobre los datos que vamos a manejar, y cierto sentido de la estética y la lógica, para definir contenidos, presentaciones y acciones.
Datos + UX + Behavior
Estos son los ingredientes fundamentales para ponernos manos a la obra con AppSheet.
- Los datos. AppSheet necesita consumir datos que podemos empezar a montar con AppSheet o utilizar la base que ya exista. Y cuanto más estructurados, mejor. ¿A qué nos referimos? Pues a que la forma más sencilla de explotar esos datos es extraerlos de documentos creados en formato de tablas (filas y columnas), evitando en lo posible que estos datos sean el resultado de fórmulas. Y por detrás de los datos, da igual el soporte o el formato. Bien podría ser Google Sheet, Excel online, bases SQL, Salesforce, datos on-premise o Cloud.
- UX, del inglés User eXperience (Experiencia del Usuario). Con AppSheet no vamos a necesitar saber CSS, ni código JavaScript, ni absolutamente nada de programación. Con AppSheet podremos definir menús y vistas con las que el usuario podrá trabajar para visualizar e interactuar con los datos. Además se podrá definir la personalización de marca con logotipo y colores corporativos.
- Behavior o comportamiento. Es decir, qué queremos que haga nuestra solución. Se compondrá básicamente de acciones (preconfiguradas o definidas por el administrador de nuestro sistema), flujos (para automatizar precisamente la ejecución de determinadas acciones como puede ser el envío de un email bajo ciertas circunstancias, solicitar la edición de datos, etc.), y reportes (informes que se pueden enviar regularmente).
Crea aplicaciones en 4 pasos con AppSheet
Hay diferentes versiones que van de la Starter (con funcionalidades estándar), la Core (con funcionalidades avanzadas y seguridad mejorada) hasta las versiones Enterprise (que nos aporta integraciones avanzadas). Dependiendo de nuestros requerimientos de negocio, deberemos escoger la variante apropiada.
En cualquier caso, para ponernos en marcha basta seguir cuatro pasos básicos y en cierto modo lógicos:
- Preparar los datos
- Conectar los datos a AppSheet
- Refinar cómo se utilizarán los datos
- Refinar cómo se van a presentar los datos (las vistas)
Y entre medias, cómo no, veremos actuando la Inteligencia Artificial de Google. Porque nada más seleccionar los datos para conectarlos, los algoritmos de IA de AppSheet nos van a proponer la mejor manera para conectarlos y sacarles partido.
Una vez completadas estas fases, nos quedarán por delante otras tareas no menos importantes, y que tienen que ver con las acciones que deseamos se pongan en marcha con nuestra solución, cómo va a ser la seguridad en la gestión de datos y, por supuesto, el despliegue para que la puedan aprovechar otros usuarios, ya sean internos o externos.
¿Cómo te podemos ayudar nosotros?
Contando con un amplio expertise en todo lo que tiene que ver con las tecnologías de Google Cloud Platform, incluyendo claro está Google Workspace, podemos trabajar codo con codo con nuestros clientes para desarrollar los primeros ejemplos con AppSheet, dando la formación que requieran los usuarios para que puedan comprender el potencial que tiene esta herramienta de trabajo y de diseño de Apps.
En ocasiones nuestra ayuda podrá centrarse en cómo sacar partido a los datos que ya se tienen, o al revés: cómo construir las bases de datos que sustentarán las Apps que por necesidad del negocio se quieran desarrollar. También en cómo conectar con diversas fuentes de datos y esto, por supuesto, abordando juntos temas fundamentales como lo son la seguridad y el correcto despliegue de aplicaciones tanto dentro como fuera de la organización, para que puedan aprovecharlas usuarios externos. Y relacionado con todo ello, ayudar a nuestros clientes a seleccionar el mejor modo de licenciamiento.
En este sentido, si en tu empresa ya dispones de Google Workspace Enterprise Plus, todos los usuarios de tu organización reciben automáticamente una licencia de AppSheet Core.
Lo más importante es vencer esas primeras resistencias para abordar un mundo inexplorado en torno a la creación rápida de aplicaciones sencillas para móviles o web que faciliten el día a día del negocio, que conecten datos, automaticen procesos y, en suma, mejoren tanto la operativa como la productividad de tu organización.
