Así protege Google Workspace tus datos corporativos

La transformación digital de las organizaciones ha conllevado el desplazamiento de la información de negocio a la nube (un ejemplo es la información generada por la suite Google Workspace, que se gestiona en servidores en la nube de Google que forman parte de su red mundial de data centers).

En los tradicionales entornos cliente/servidor, las empresas eran responsables en todo momento de la seguridad de su información, ya que controlaban tanto el hardware como los servidores donde se almacenaba la información.

Los entornos cloud actuales suponen que las empresas dejan estas responsabilidades en manos de los proveedores de servicios cloud. Las empresas que dan el paso a la Nube controlan sus datos a través de cuadros de mando y aplicaciones específicas que pueden usar en cualquier tipo de dispositivos (de ordenadores de sobremesa y portátiles a smartphones o tablets). Y las que están a punto de dar este paso, han de ser exigentes en cuanto a los controles de seguridad, cumplimiento legal y privacidad de su información al seleccionar tanto sus nuevas soluciones como sus nuevos proveedores de servicios cloud. 

3 maneras de garantizar la máxima seguridad y privacidad de datos con Google Workspace

Hemos recalcado la importancia de los datos que manejan los usuarios empresariales en su actividad diaria, y las organizaciones son plenamente conscientes de su valor. Su seguridad y protección son aspectos fundamentales en la selección de una suite de productos en la nube como Google Workspace, cuyo fabricante se ha volcado en desarrollar tecnología que garantice los mayores niveles en ambos ámbitos.

Esta tecnología ha permitido además reducir los repositorios de información y aprovechar las posibilidades de la inteligencia artificial para optimizar la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo de una organización.

En definitiva, Google Workspace se caracteriza por ofrecer a sus usuarios: 

1. Mejora de la seguridad

Google destaca por ser uno de los creadores de software más concienciado en lo referente al tema de la seguridad y protección de los datos, y su suite Google Workspace es uno de los mejores ejemplos.

En su desarrollo pasa numerosas auditorías externas de seguridad y cumple con los estándares de seguridad más exigentes del mercado, con independencia del entorno en el que se use (en un navegador o en un dispositivo móvil).

Junto a estas características, permite que los administradores puedan controlar al detalle los datos críticos del negocio. Además, ofrece un completo reporting de protección de datos para que las organizaciones puedan ajustar sus estrategias de seguridad de datos. De esta manera se evitan pérdidas de datos por diversos motivos (ciberataques y otras amenazas), y se toman decisiones basadas en información 100% fiable. 

2. Máxima privacidad en la gestión de datos 

¿Sabías que Google Workspace es la primera solución de productividad del mercado certificada de acuerdo con la norma ISO/IEC 27701 en el procesamiento de los datos? Este estándar facilita que las empresas que operan en diferentes mercados internacionales se ajusten sin problemas a las diferentes leyes y normas acerca de la privacidad, cumpliendo también con el RGPD.

Gracias a esta certificación y a otras similares (ISO 27018 y SOC 2/3, por ejemplo), Google Workspace ofrece avanzados controles de privacidad, así como procesos de auditoría de seguridad mucho más dinámicos y una clara transparencia en cuanto a la gestión de roles y responsabilidades en la gestión de la privacidad. 

3. Funcionalidades de Cloud Identity

Cloud Identity es un producto de identidad como servicio IDaaS (Identity as a Service) y gestión de terminales (EMM) que ayuda a aumentar la productividad del usuario final, proteger los datos de negocio y realizar la transición a un espacio de trabajo virtual.

Google ofrece en Google Workspace servicios de identidad y administración de terminales como un producto independiente. Para facilitar el trabajo de los administradores, estos pueden supervisar a los usuarios, aplicaciones y dispositivos desde una ubicación centralizada: la consola de administración de Google.

Gracias a Cloud Identity, las empresas tienen la posibilidad de:

• Protegerse gracias a los indicadores de inteligencia de amenazas de Google y el modelo de seguridad de BeyondCorp
• Controlar la accesibilidad de las aplicaciones SaaS
• Aplicar la autenticación multifactor sólida (MFA) para proteger las cuentas de los usuarios
• Administrar las terminales y probar las amenazas con Security Center

Asegura la información crítica de tu negocio

En Intelligence Partner, como Premier Partner de Google Cloud, compartimos al 100% la visión de Google respecto a la seguridad y a la protección de los datos que gestionan las empresas. Por este motivo, alineamos totalmente los proyectos de nuestros clientes basados en la suite Google Workspace con las directrices de este fabricante.

Si deseas proteger la información que genera tu negocio en su actividad diaria, no tienes más que ponerte en contacto con nosotros.

Escucharemos con atención tu caso y, basándonos en nuestra experiencia acumulada y en nuestro conocimiento actualizado, te mostraremos qué estrategia debes seguir y cómo una solución basada en Google Workspace 100% adaptada a tus características y necesidades te garantiza la máxima seguridad de tu información.