Cambios en las políticas de almacenamiento de Google Workspace a partir del 1 de junio de 2021
¿Qué cambios se implementarán?
En 2021 Google hará algunos cambios en la forma de almacenar contenido de productos de Google, como Fotos, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard. Estos cambios pueden afectar tu dominio. Consulta la información a continuación para conocer más detalles.
Google Fotos
A partir del 1 de junio de 2021, todas las fotos o los vídeos subidos a Google Fotos o Google Drive en alta calidad se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento de los usuarios de tu dominio. Actualmente, para las cuotas de almacenamiento, solo se tienen en cuenta las fotos y los vídeos subidos en calidad original. Ten presente que las fotos o los vídeos subidos en alta calidad antes del 1 de junio de 2021 no se verán afectados por este cambio y no se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento.
Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios de Google y Jamboard
A partir del 1 de junio de 2021, todos los archivos recién creados de productos de Google como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard también se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento de los usuarios de tu dominio. Los archivos existentes de estos productos no se tendrán en cuenta para el almacenamiento, a menos que se modifiquen el 1 de junio 2021 o después de esa fecha.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y usuarios finales. Los límites de almacenamiento varían entre las ediciones de Google Workspace y G Suite, pero desde Google se estima que la mayoría de los usuarios no se verán afectados por estos cambios. En la sección “Cómo comenzar” a continuación, encontrarás más detalles para determinar la cantidad de almacenamiento que se asigna a cada usuario de tu organización.
¿Por qué es importante?
En la última década, Gmail, Google Drive y Google Fotos ayudaron a miles de millones de personas a almacenar y administrar de forma segura sus correos electrónicos, documentos, fotos, videos y otros archivos. En la actualidad, las personas suben más contenido que nunca; de hecho, cada día se agregan más de 4.3 millones de GB en Gmail, Drive y Fotos. Estos cambios en la política de almacenamiento son indispensables para ofrecer una buena experiencia a los usuarios y seguir el ritmo de una demanda en crecimiento.
Cómo comenzar
- Administradores: Los administradores principales de los dominios afectados recibirán una notificación por correo electrónico antes de que se apliquen estos cambios. Mientras tanto, lee los informes de los usuarios sobre el uso de aplicaciones (consulta las secciones General > Fotos y Drive) para obtener una visión integral del uso del almacenamiento en tu organización. Para comprender la cantidad de almacenamiento que se le asigna según tu plan actual, consulta la sección sobre uso y asistencia del Centro de ayuda para las ediciones Business, Enterprise, Education y G Suite. Si no sabe con seguridad qué edición está usando, visita la página de Facturación en la Consola de Administración.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda a fin de obtener información para administrar archivos en el almacenamiento de tu Cuenta de Google.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigor el 1 de junio de 2021.
Disponibilidad
- Estos cambios se aplicarán a todos los clientes con licencias de Google Workspace y G Suite.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Informes de usuarios: Uso de las aplicaciones
Ayuda de Google Drive – Gestionar archivos en tu espacio de almacenamiento en Google Drive
Ayuda de Google Fotos – Elegir el tamaño de subida de fotos y vídeos
