El teletrabajo es más sencillo para los trabajadores en la nube

¡Menos mal que nuestras infraestructuras de telecomunicaciones están preparadas para hacerlo posible! El test de estrés está más que superado. Y esperemos que sigan dando el servicio con tan buenos resultados.

Además de los beneficios vinculados a la conciliación laboral y la ecología (al eliminar el consumo energético y la eventual contaminación, componentes asociados a los desplazamientos), nos hemos dado cuenta de que el teletrabajo es posible siempre que se cumplan algunas premisas. Y una de ellas es apostar por la tecnología cloud.

El teletrabajo es una realidad que forma parte de nuestro ADN

Es algo que tenemos muy claro en Intelligence Partner: somos ‘The Cloud Consulting Company’; la capacidad de teletrabajar es algo que forma parte de nuestra realidad cotidiana. Y por ello queremos compartir algunas recomendaciones para que tus videoconferencias sean lo más productivas posible.

Antes de entrar a repasarlas, no nos olvidemos de la seguridad, aspecto fundamental cuando se quiere abrir el perímetro de nuestro entorno de trabajo más allá de las paredes de nuestras oficinas. Seguridad en el acceso a la información, a la transmisión, las comunicaciones y el eventual almacenamiento local/caché en los dispositivos remotos. Es algo que en Intelligence Partner tenemos muy presente.

Seis ideas para mejorar la experiencia durante tus videoconferencias

• Elegir el entorno adecuado. Evita ventanas a tu espalda, que puedan deslumbrar o distraer a los asistentes. Una pared lisa sería perfecta. Y coloca el portátil en una base estable: los movimientos y vibraciones de la cámara resultan muy molestos para los demás.
• No siempre es necesario programar reuniones. Si se está complicando el hilo de conversación por correo, se puede iniciar una videollamada sobre la marcha. Tendrás libertad para convocar mediante Calendar, email o por teléfono. Y si el interlocutor no dispone de buen ancho de banda, Hangouts Meet puede proporcionar números de teléfono locales dependiendo del país, para abaratar costes de llamada.
• Activa los subtítulos. Si estás en un ambiente muy ruidoso y es inevitable, Meet te aporta subtítulos en vivo. Iguales que los de la televisión. (Por ahora, solo disponible en inglés)
• Comparte sólo lo necesario. Es decir, sólo la ventana del contenido a presentar, no todo tu escritorio. 
• Cambia el diseño de la pantalla. Hangouts Meet cambia automáticamente el diseño de las videollamadas para mostrar el contenido y los participantes más activos, pero puedes aplicar manualmente el diseño que quieras.
• Sé natural. Mostrar un poco de tu vida personal en el teletrabajo puede fomentar vínculos más profundos con tus compañeros de trabajo e incluso crear empatía por lo que sea que estés tratando fuera del trabajo. 

Para hacer realidad el teletrabajo hace falta un entorno de trabajo adecuado, y precisamente Google puede aportar los elementos esenciales: el sistema operativo, el navegador, dispositivos específicos para uso empresarial, y las herramientas de colaboración.

En los próximos días hemos organizado sendos webinars gratuitos en los que podrás ver cómo tu departamento de TI puede proporcionar a los empleados todas las herramientas que necesitan para teletrabajar en cualquier sitio, gracias a la nube.

El día 22 de abril te explicaremos en detalle cómo con G Suite, podrás hacer que los trabajadores se comuniquen y colaboren eficientemente, sin importar dónde estén y el día 21 de abril, te contaremos los beneficios que Google Chrome Enterprise puede aportar a tu organización. Abordaremos soluciones hardware (Chromebook, Chromebox, Chromebit, Jamboard y hardware específico para Hangouts Meet), recursos, herramientas de colaboración, administración, sandboxing, seguridad… y por supuesto el ROI.

¿Te apuntas?