G Suite Essentials: Las 6 cosas que debes saber
Con el COVID-19 y la urgencia de generalizar el teletrabajo, se creó una necesidad abrumadora de videoconferencias seguras y en las que se pueda confiar.
Google Meet ha sido sin duda una fantástica respuesta como demuestra que esté siendo utilizado por 100 millones de personas diariamente. Sin embargo, las empresas cuentan con necesidades más complejas, como la de grabar y guardar las reuniones para poder reproducirlas más adelante, así como el uso de aplicaciones avanzadas de productividad y colaboración empresarial que garanticen la eficiencia del teletrabajo.
Por ello Google ha creado G Suite Essentials, diseñado para organizaciones que ya tienen otras soluciones de correo electrónico y calendario pero que quieren usar las versiones empresariales de Google Meet, Drive, Docs, Sheets y Slides para conectarse y colaborar.
¿Es adecuado para tu organización o equipo? Esto es lo que debes saber sobre G Suite Essentials:
1. Integración perfecta con otras herramientas existentes
Si no quieres cambiar de correo electrónico, G Suite Essentials permite a las organizaciones disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Se integra perfectamente y coexiste con el correo electrónico empresarial existente, el calendario y otras herramientas incluyendo Microsoft Office, Slack y Salesforce. Permite incluso programar y participar en reuniones desde sus calendarios de Outlook.
2. Presentar y Colaborar en tiempo real
Además de Meet, G Suite Essentials incluye Google Drive, Docs, Sheets y Slides, lo que permite a las organizaciones y equipos transformar las videoconferencias en sesiones de colaboración en tiempo real.
Estén donde estén, los trabajadores pueden colaborar y editar el mismo documento, hoja de cálculo o diapositivas simultáneamente mientras ven las ediciones y comentarios de otros participantes en tiempo real. Los cambios se sincronizan de forma instantánea y automática, de modo que los colaboradores pueden estar tranquilos sabiendo que siempre están viendo la última versión de un documento.
3. Videoconferencias seguras, fáciles e integradas
Durante la pandemia ha habido un aumento del uso diario de Google Meet se ha multiplicado en 25 veces sin que eso haya afectado lo más mínimo a su rendimiento.
Construida sobre la infraestructura global segura y resistente de Google, con los más altos estándares de seguridad y reuniones y grabaciones encriptadas por defecto entre otras medidas.
Además, para facilitar la mejor experiencia posible, las conferencias de Google Meet están integradas con la Inteligencia Artificial de Google ofreciendo subtítulos en vivo y diseños adaptativos, y todo ello sin necesidad de plug-ins. Unirse a una reunión de Meet es tan fácil como hacer click.
Por si esto fuera poco, Meet también funciona con otras soluciones de reunión.
Los equipos que usen Skype for Business o sistemas de reunión basados en los estándares SIP y H.323 (p. ej., Polycom y Cisco) podrán unirse sin problemas a una reunión de Meet por medio de la plataforma de Pexip Infinity.
4. Flexibilidad absoluta tanto para equipos pequeños como para organizaciones enteras
No es necesaria la participación de tu equipo de TI para comenzar a usar G Suite Essentials. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico empresarial. De esta manera un equipo concreto puede usar Meet, Drive, Docs, Sheets y Slides mientras que el resto de la organización puede seguir usando las soluciones actuales.
Así mismo, permite una convivencia total puesto que puedes almacenar, comentar, editar y compartir archivos de Word, PowerPoint y Excel sin problemas, y sin necesidad de conversiones de archivos.
5. G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials
Ambas versiones de G Suite Essentials incluyen Google Meet, Docs, Sheets, Slides y almacenamiento en Drive individual además de unidades de equipo compartidas.
La diferencias más destacables entre la versión estándar y la Enterprise es que la versión Enterprise incluye mayor almacenamiento en Drive, la capacidad de grabar reuniones y emisión en directo con hasta 100.000 espectadores, así como la habilitación de Data Loss Prevention y el acceso a Google Vault.
6. Gratuito hasta el 30 de septiembre de 2020
G Suite Essentials es gratuito hasta el 30 de septiembre de 2020 por lo que es posible empezar a usar todas sus capacidades de productividad y colaboración sin coste alguno para tu empresa.
