Mejoras en informes y políticas aplicables en la Consola de Administración
Mejora de los informes de asistencia de Google Meet y disponibilidad para más clientes
Resumen del lanzamiento
Anteriormente Google lanzó los informes de asistencia de Google Meet para las reuniones educativas. Ahora está haciendo varias mejoras para proporcionar más acceso, control y visibilidad a las reuniones y a los informes de transmisión en vivo. Específicamente, se están agregando las siguientes funciones:
- Datos de los usuarios que ven la transmisión en vivo: Los informes de asistencia ahora presentarán, en una pestaña aparte, los datos sobre los usuarios que ven la transmisión en vivo. Estos datos incluirán la cantidad total de usuarios y los que van participando durante el transcurso de la transmisión en vivo.
- Control administrativo sobre el seguimiento de la asistencia: Los administradores pueden elegir si una unidad organizativa puede utilizar la función de seguimiento de la asistencia o no.
- Nueva configuración para controlar la creación de informes: Los organizadores de la reunión que no estén en los dominios de Education pueden elegir crear un informe a través de la configuración interna de la reunión o desde el evento de Calendario antes del inicio de la reunión. Los organizadores de la reunión que estén en los dominios de Education seguirán recibiendo automáticamente informes de asistencia para las reuniones con cinco o más participantes.
- Recuento de espectadores durante la llamada para eventos de transmisión en vivo: Los organizadores de la transmisión en vivo y los asistentes de la reunión (no los usuarios que asisten a la transmisión en vivo) ahora podrán ver la cantidad total de participantes de la transmisión en vivo cuando se unan a través de Meet desde un ordenador.
- Informes de asistencia para más clientes: Google está poniendo a disposición de los clientes de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus los informes de asistencia. Anteriormente, solo estaban disponibles para los clientes de Enterprise for Education.
¿A quiénes afecta este cambio?
- Administradores:
- Tus usuarios podrán acceder a los informes de asistencia y de transmisiones en vivo de forma predeterminada, pero puedes hacer que no estén disponibles en tu dominio o en UO y grupos específicos. Visita el Centro de Asistencia para obtener más información sobre la administración de los informes de asistencia de tu organización.
- Para las transmisiones en vivo, el recuento de usuarios que participen en la llamada estará ACTIVADO de forma predeterminada y no se podrá desactivar. Visita el Centro de Asistencia para obtener más información sobre la transmisión en directo de una reunión de vídeo.
- Usuarios finales:
- Usuarios en los dominios de Enterprise for Education: Los organizadores de las reuniones seguirán recibiendo automáticamente informes de las reuniones con cinco o más participantes.
- Usuarios en otros dominios: Los informes de asistencia estarán desactivados de forma predeterminada, pero los organizadores de reuniones pueden activarlos para cualquier videoconferencia mediante la configuración de la reunión durante la llamada o el evento del calendario antes de la llamada. Visita el Centro de Asistencia para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los informes de asistencia en Google Meet.
- Todos los usuarios: Para las transmisiones en vivo, el recuento de usuarios que participen en la llamada estará ACTIVADO de forma predeterminada y no se podrá desactivar. Visita el Centro de Asistencia para obtener más información sobre la transmisión en directo de una reunión de vídeo.
Ritmo de lanzamiento
- Datos de visualización en directo:
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Ya disponible
- Nueva configuración para controlar la creación de informes:
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Ya disponible
- Recuento de espectadores durante la llamada para eventos de transmisión en vivo:
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Ya disponible
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para los clientes de G Suite Enterprise for Education
- No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education y organizaciones sin ánimo de lucro.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Meet – Registrar la asistencia en Google Meet
Ayuda de Google Meet – Emitir videollamadas en directo
Exime aplicaciones específicas de la política de duración de sesiones
¿Qué cambios se han implementando?
El año pasado Google lanzó una versión beta abierta que permitía a los administradores de Google Workspace configurar la duración de una sesión (también conocida como “reautenticación”) para la consola de Google y SDK de Cloud. Ahora se permite que se eximan aplicaciones específicas de la política de reautenticación, lo que mejora los controles de duración de las sesiones. Desde Google se espera que esto facilite la implementación de la función en tu dominio
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué usar esta función?
La función de control de sesiones de Google Cloud aplica una duración de sesión a las herramientas de administración de GCP de Google y hace lo mismo con las aplicaciones de terceros y clientes que exigen el permiso de Cloud Platform. Cuando se alcance la duración de sesión configurada, la aplicación le pedirá al usuario que vuelva a autenticarse para seguir funcionando, lo cual es análogo a lo que sucedería si un administrador revocara los tokens de actualización para esa aplicación. El requisito de reautenticación puede ayudar a disminuir el acceso no autorizado a datos sensibles.
Google tuvo en cuenta los comentarios de los clientes sobre algunas situaciones que dificultan esta implementación. Por ejemplo, ciertas aplicaciones no procesan la reautenticación de manera adecuada, lo que causa fallos confusos en las aplicaciones o seguimientos de pila (stack traces). Algunas otras aplicaciones se implementan para casos de uso de servidor a servidor con credenciales del usuario en vez de las credenciales de cuenta de servicio recomendadas, de modo que no hay un usuario que realice la reautenticación periódicamente. Los clientes afectados por estas situaciones no pueden implementar los controles de sesión en ninguna aplicación, ya que el resultado es un funcionamiento inadecuado de las aplicaciones.
Esta actualización te permite agregar las aplicaciones a listas de confianza, lo que las exime temporalmente de las limitaciones de duración de sesión, a la vez que se implementan controles de sesión para las demás plataformas de administración de GCP.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede activarse de forma manual con la opción de configuración “Eximir las apps de confianza”. Para obtener más información sobre cómo revisar las aplicaciones que actualmente exigen permisos de Cloud Platform y sobre cómo agregar esas aplicaciones a la lista de confianza, visita el Centro de ayuda.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Ya disponible
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits y Cloud Identity.
Vínculos útiles
