Mejoras para organizar y encontrar unidades de equipo

23 / 05 / 2019 Noticias Google Workspace

¿Qué cambios implementa Google?

Como resultado de los comentarios de los usuarios, Google decidió realizar mejoras para organizar y encontrar archivos en las unidades de equipo. Estas mejoras incluyen lo siguiente:

Ocultar unidades de equipo en la web y dispositivos móviles
Buscar por creador de archivo de unidad de equipo

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con estas mejoras, podrás acceder rápidamente a las unidades de equipo o a los archivos dentro de las unidades de equipo que son más importantes para ti, ya que realizarás las siguientes acciones:

Reducirás tu lista de unidades de equipo mediante la función de ocultar y mostrar según sea necesario.
Buscarás elementos que un usuario creó en una unidad de equipo de manera similar a la búsqueda por propietario en Mi unidad.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales:
- Oculta unidades de equipo
  - Visita el centro de ayuda de Google para obtener más detalles sobre cómo ocultar o mostrar unidades de equipo.
  - Puedes seleccionar más de una unidad de equipo para ocultar en la Web.
- Buscar por creador de archivo de unidad de equipo
  - En la Web: Para buscar archivos que un usuario específico originalmente creó en una unidad de equipo, usa “creador: dirección de correo electrónico”.

Detalles adicionales

Oculta las unidades de equipo inactivas o irrelevantes para optimizar tu lista de unidades de equipo

Es posible que tengas una lista larga de unidades de equipo en el panel de la izquierda de tu unidad de Drive. Puedes ocultar una unidad de equipo de un proyecto completado que no sea relevante para ti. Oculta las unidades de equipo individuales según sea necesario o selecciona varias unidades de equipo para ocultarlas al mismo tiempo. La función para ocultar unidades de equipo se encuentra disponible en la Web y en los dispositivos móviles.

Busca archivos ubicados en una unidad de equipo

Los usuarios pueden buscar los archivos de Mi unidad por propietario, pero los archivos de las unidades de equipo le pertenecen al equipo. Esto hace que sean más difíciles de buscar. Ahora, puedes buscar por “creador” los archivos que se ubican en una unidad de equipo.

A menudo, recuerdas el nombre de la persona que creó el contenido, pero no el lugar en el que podría ubicarse. La búsqueda por “creador” satisface esta necesidad.