Novedades en la Consola de Administración: Informes y gestión de dispositivos
Google presenta los informes con recomendaciones para la protección de datos
Resumen del lanzamiento
Se crearán informes con recomendaciones que ayudarán a los clientes a comprender y proteger de manera proactiva el contenido sensible. Los informes mostrarán lo siguiente:
- Cuántos archivos de su organización contienen información sensible
- Cuántos archivos sensibles de su organización se compartieron con usuarios externos
- Estadísticas sobre el tipo de información sensible (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, números de identificación personal, etc.) de esos archivos
Ten en cuenta que se generará de forma periódica y proactiva un informe para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Los informes no requieren que se configure ninguna regla de Prevención de pérdida de datos (DLP) en la Consola de administración. Puede desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
La protección de los datos confidenciales de tu empresa es fundamental. La DLP te ayuda con esto, ya que brinda control sobre lo que los usuarios pueden compartir y previene la divulgación no intencionada de información sensible.
Estos nuevos informes te permitirán comprender qué información sensible se almacena en tu organización y te ayudarán a tomar decisiones fundamentadas para protegerla. En el caso de los clientes que aún no tienen experiencia con la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de contenido sensible, como números de tarjetas de crédito o de identificación fiscal, que tal vez quieran priorizar estableciendo políticas de DLP. En el caso de aquellos que ya usen la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de datos para los que tal vez no hayan creado políticas de DLP.
Los clientes de Enterprise Standard y Enterprise Plus también tienen acceso a los sistemas de DLP de Google Workspace, lo que puede facilitar la implementación de las políticas de DLP elegidas y crear alertas para la supervisión continua de los problemas que indica un informe.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Los informes se generarán periódicamente. Cuando se creen, se enviarán los vínculos correspondientes por correo electrónico y se mostrará una alerta en la Consola de administración. También puedes encontrar el informe en la Consola de administración, en Seguridad > Protección de datos.
- Solo los administradores avanzados y otros administradores que cuenten con el privilegio Ver reglas de DLP podrán acceder a los informes.
- Puedes desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los informes con recomendaciones de DLP.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2020
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (dominio verificado), Enterprise Standard y Enterprise Plus
- No disponible para los clientes de Essentials, Business Starter, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Proteja información sensible con DLP
Nuevos eventos en los registros de auditorías de Google Chat
Resumen del lanzamiento
Se han agregado registros de auditorías para varios eventos de usuarios nuevos en Google Chat. Los registros de auditoría detallados son un componente fundamental para administrar de forma eficaz el uso seguro del chat dentro de tu dominio.
Los nuevos eventos incluyen lo siguiente:
- Se envió la invitación.
- Se editó el mensaje.
- Se subió el archivo adjunto.
- Se descargó el archivo adjunto.
- Se agregó al miembro de la sala.
- Se quitó al miembro de la sala.
Además, se ha expandido la información incluida en cada registro de auditoría. Ahora los campos adicionales que se muestran a continuación se propagarán para los eventos en los que estén disponibles:
- ID de mensaje
- ID de sala
- Nombre de la sala
- Nombre del archivo adjunto
- Hash de archivo adjunto
- Sala externa
- Parámetro de configuración del historial de la sala
- Destinatario
- URL del archivo adjunto
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada en la Consola del administrador. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar y personalizar los registros de auditoría con Chat.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de octubre de 2020
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus
- No disponible para clientes de Essentials, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Registro de auditoría de Google Chat
Administración de aplicaciones intuitiva y optimizada en la Consola de administración con una nueva experiencia unificada
¿Qué cambios se implementarán?
Se ha creado un lugar único donde administrar aplicaciones web y para dispositivos móviles en la Consola de administración. En la nueva ubicación, también se ha actualizado la interfaz de administración para que sea más intuitiva y uniforme. La encontrarás en Consola de administración > Apps > Apps web y para dispositivos móviles. Allí podrás ver las aplicaciones configuradas, buscar y agregar aplicaciones, administrar el acceso de los usuarios, ajustar configuraciones y mucho más para lo siguiente:
- Apps para Android. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles > Administración de apps > Administrar apps para dispositivos Android.
- Apps para iOS. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles > Administración de apps > Administrar apps para dispositivos iOS.
- Aplicaciones de SAML. Anteriormente se encontraba en Consola de administración > Apps > Apps de SAML.
Ya no podrás administrar aplicaciones en las ubicaciones anteriores. Sin embargo, continuarás administrando las aplicaciones disponibles para Android y la configuración de aplicaciones del sistema en Consola de administración > Dispositivos > Configuración de dispositivos móviles.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Gracias a la necesidad de disponer de menos ubicaciones para administrar diferentes categorías de aplicaciones y a la creación de flujos de trabajo uniformes y simplificados, será más sencillo y rápido administrar el uso y la implementación de aplicaciones en tu organización.
Detalles adicionales
Nueva ubicación de aplicaciones web y para dispositivos móviles:
Experiencia nueva y uniforme para añadir aplicaciones web y de móviles:
Configuración unificada y controles rápidos para ver accesos y administrar aplicaciones:
Cómo comenzar
- Administradores: Encontrarás la nueva ubicación de administración de aplicaciones en Consola de administración > Apps > Apps web y para dispositivos móviles. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar aplicaciones para iOS y Android, y aplicaciones de SAML en tu organización.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2020
Disponibilidad
Administración de aplicaciones para dispositivos móviles:
- Disponible para clientes de Business Plus; Enterprise; Education y Enterprise for Education; G Suite Basic y Business, así como Nonprofits
- No disponible para clientes de Business Starter, Essentials y Enterprise Essentials
Administración de aplicaciones de SAML:
- Disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Vínculos útiles
Desarrolladores de Google Workspace – Ampliación de la IU de redacción con más acciones
Ayuda de Google – Utilizar productos de Google en la misma ventana
Los dispositivos Android administrados deben actualizarse a Android Device Policy antes del 26 de octubre de 2021
¿Qué cambios se implementarán?
El año pasado se anunció que un nuevo cliente de administración de Android, Android Device Policy, sustituiría al cliente heredado Google Apps Device Policy. Ahora se anuncia la baja del cliente heredado.
Para garantizar que los dispositivos que los usuarios hayan inscrito con la Administración avanzada continúen sincronizándose y tengan acceso a los datos, los usuarios de tu organización deben cambiar a Android Device Policy antes del 26 de octubre de 2021. En caso de que sigan teniendo Google Device Policy ese día, no podrán sincronizar sus dispositivos ni acceder a los datos.
Para cambiar a Android Device Policy, deben tener un dispositivo Android 6.0 Marshmallow o posterior que admita un perfil de trabajo. Para los usuarios que no cumplan con estos requisitos, considera la posibilidad de cambiar a la Administración básica de dispositivos móviles.
Los dispositivos que hayan inscrito los usuarios con Administración básica deben pasarse a Android 6.0 Marshmallow o posterior antes del 26 de octubre de 2021 para continuar aplicando de manera forzosa un bloqueo de pantalla. Si no se puede actualizar el dispositivo de un usuario a Android 6.0 o posterior, el dispositivo continuará sincronizándose y mantendrá el acceso a los datos; sin embargo, no podrá aplicar de manera forzosa un bloqueo de pantalla.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las últimas versiones de sistemas operativos (SO) y dispositivos Android proporcionan funciones de seguridad mejoradas. El cambio a Android 6.0 (Marshmallow) o posterior puede ayudar a garantizar que todos los dispositivos estén protegidos con las últimas funciones de seguridad y aprovechar las mejoras en la experiencia empresarial de Android.
Cómo comenzar
- Administradores: Estos pueden encontrar los dispositivos que tal vez necesiten medidas en la Consola de administración. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias entre Android Device Policy y Google Apps Device Policy. Según el dispositivo, los pasos para implementar la actualización pueden variar:
- Dispositivos con Administración avanzada:
- Encuentra los dispositivos con Administración avanzada en Consola de administración > Dispositivos móviles y filtra por Tipo: Android y Nivel de administración: Avanzada.
- Determina cuáles de estos dispositivos se administran actualmente con la aplicación de Google Apps Device Policy y cuáles admiten la aplicación de Android Device Policy (es decir, dispositivos con Android 6.0 o posterior y compatibilidad con un perfil de trabajo).
- Envía estas instrucciones a los usuarios para ayudarlos a migrar a Android Device Policy.
- Dispositivos con Administración básica:
- Encuentra los dispositivos con Administración básica en Consola de administración > Dispositivos móviles y filtra por Tipo: Android y Nivel de administración: Básica.
- Pide a los usuarios de estos dispositivos que actualicen el SO de Android a la versión 6.0 Marshmallow o posterior.
- Dispositivos con Administración avanzada:
- Usuarios finales: Los usuarios afectados pueden visitar el Centro de ayuda de Google para ver cómo hacer la transición de los dispositivos de Google Apps Device Policy a Android Device Policy.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Todos los dispositivos deben completar la actualización antes del 26 de octubre de 2021. Android Device Policy ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
- No disponible para clientes de Essentials
Vínculos útiles
