Novedades en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Sites y Drive
Mejoras en los PDF que se importan a Documentos de Google
Resumen del lanzamiento
Google presenta una gran variedad de actualizaciones que mejorarán la calidad de los PDF que se convierten en Documentos de Google. En concreto, es posible que notes mejoras en lo siguiente:
- Importación de imágenes, que incluye las imágenes mismas y el ajuste de texto relacionado con ellas.
- Estilos y formatos de texto, como la importación de subrayado y tachado, colores de fondo y más fuentes.
- Conversión de diseño, que incluye la compatibilidad con diseños de varias columnas, tamaños de página personalizados, tablas con bordes y un mejor orden del contenido.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para convertir archivos PDF y de fotos en archivos de texto.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo convertir archivos PDF y de fotos en archivos de texto
Google lanza una nueva interfaz de comentarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para más dispositivos
Resumen
Google actualiza la interfaz de usuario de los comentarios y los elementos de acción en las aplicaciones de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. Se incluyen las siguientes mejoras:
- Una interfaz más grande y clara que permite ver los comentarios y su contexto en un documento con mayor facilidad
- Combinaciones de teclas y gestos para que te desplaces por varios comentarios y los respondas rápidamente
- Botón de Acceso rápido para responder, escribir “@” y hacer mención a alguien y asignar elementos de acción
Estas actualizaciones, que ya estaban disponibles en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android, ahora se lanzan en las aplicaciones de Drive para Android y de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS.
Más adelante, también estarán disponibles en la aplicación de Drive para iOS. A continuación, consulta más detalles sobre el lanzamiento.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente. Para comenzar, presiona un comentario en la aplicación de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones desde un dispositivo iOS. Visita el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar comentarios y elementos de acción en dispositivos iOS.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo usar comentarios y elementos de acción
Personaliza el estilo y la apariencia del texto en Google Sites
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes ajustar el tamaño, el color, la fuente y el espaciado del texto, entre otros aspectos, mientras escribes en un cuadro de texto en Google Sites. De este modo, se expande significativamente el control sobre el formato de palabras individuales, párrafos, páginas y secciones. Google espera que esto te permita diseñar tu sitio como deseas.
En 2021, Google agregará la capacidad para crear temas, de modo que puedas establecer fuentes, colores y estilos en todo su sitio con facilidad. Cuando la función esté disponible, se anunciará en el blog de actualizaciones de Google Workspace.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma automática. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para cambiar el aspecto de tu sitio.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo usar comentarios y elementos de acción
Mejoras en la búsqueda en Google Drive en Android e iOS
¿Qué cambios implementa Google?
Google lanza nuevas funciones para las aplicaciones móviles de Google Drive que te ayudarán a realizar búsquedas de manera más rápida y eficiente. Ahora, los usuarios de Android e iOS con las últimas versiones de la aplicación Drive podrán:
- Ver y volver a ejecutar búsquedas recientes en ordenadores de escritorio y dispositivos móviles.
- Ver y seleccionar sugerencias inteligentes a medida que escriben, incluidas sugerencias para personas, búsquedas anteriores y palabras clave, así como archivos a los que se accedió recientemente.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Con los cambios en los patrones de trabajo debido a COVID-19, más personas necesitan hacer su trabajo incluso cuando están lejos de su escritorio. Encontrar archivos de forma rápida y sencilla en tu teléfono te ayuda a garantizar que aún puedas compartir, revisar, colaborar y crear, estés donde estés.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: esta función estará habilitada con las últimas versiones de las aplicaciones de Drive para Android e iOS. La Actividad web y de aplicaciones debe estar habilitada para tu cuenta. Una vez que se actualiza la aplicación, puedes utilizar la búsqueda mejorada escribiendo dentro de la barra de búsqueda. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la búsqueda en Drive.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Drive – busca archivos en Google Drive
Utiliza el complemento Macro Converter para convertir archivos de Microsoft Excel con macros a Google Sheets
Resumen del lanzamiento
Google ha lanzado Macro Converter para Google Sheets. Este complemento de Google Workspace ayudará a convertir el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) utilizado en las macros de Microsoft Excel en código de Apps Script que funciona en Google Sheets.
Muchas organizaciones utilizan macros en Hojas de cálculo y Excel para automatizar procesos. Los clientes de Google Workspace Enterprise Plus pueden utilizar el complemento Macro Conversion para determinar la compatibilidad de los archivos de Excel y ayudar a convertirlos cuando sea posible. Esto puede ayudar a los equipos a recrear macros de Excel en Hojas de cálculo y ahorrar tiempo mediante la automatización a la vez que reduce el trabajo necesario para convertir archivos.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: para comenzar, descarga el complemento de Google Workspace Marketplace. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la conversión de archivos de Excel a archivos de Hojas de cálculo de Google, también puedes obtener más información en la documentación de Apps Script Macro Converter.
Vínculos útiles
Cloud Blog – Nuevas formas en que Google Workspace trabaja con herramientas que ya usas
Google Workspace Marketplace – complemento Macro Converter
Ayuda de Google – convertir archivos de Excel en archivos de Google Sheets y Apps Script
Documentación de Apps Script – descripción general del complemento Macro Converter
Abre archivos adjuntos de Office desde Gmail en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google con un solo clic
¿Qué cambios implementa Google?
Google está facilitando la visualización, edición y colaboración en archivos de Microsoft Office enviados y recibidos en Gmail mediante Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Con este lanzamiento, se agrega lo siguiente:
- Abre archivos de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones con un clic: cuando envíes o recibas un correo electrónico con un archivo de Office adjunto, verás un icono de edición que abrirá el archivo directamente en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones mientras conservas el original. formato de archivo.
- Responde fácilmente al correo electrónico desde el archivo: Una vez abierto el archivo, tendrás nuevas opciones para responder al hilo del correo electrónico desde el menú Archivo en Docs, Hojas o Diapositivas.
¿A quién afecta?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esto proporciona una manera rápida y conveniente de ver, editar y colaborar en archivos de Office enviados por correo electrónico directamente en Docs, Hojas y Diapositivas. Anteriormente, los usuarios tenían que guardar un archivo en Drive antes de poder usar las funciones de edición de Office de Google Workspace. Con este lanzamiento, se pueden abrir los archivos más rápidamente y responder a las conversaciones de correo electrónico que incluyen archivos de Office con mayor facilidad.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: No hay control administrativo para esta característica.
- Usuarios finales: Esta característica estará activada por defecto. Puedes utilizar el Centro de Asistencia de Google para obtener más información sobre cómo abrir un archivo de Office en Docs, Hojas o Diapositivas de Gmail.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 10 de Diciembre de 2020.
Disponibilidad
- Disponible para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise para Educación y Nonprofits.
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials.
Vínculos útiles
- Cloud Blog – New ways Google Workspace works with tools you already use
- Ayuda de Google – Trabajar en archivos de Office con la edición de Office
- Ayuda de Google – Abrir y descargar archivos adjuntos en Gmail
Crea y trabaja con documentos que contengan varias orientaciones de página en Google Docs
¿Qué cambios implementa Google?
Google ha facilitado la creación y el trabajo con documentos que requieren una orientación de página múltiple en Google Docs.
En el caso de los documentos creados en Google Docs, ahora puedes cambiar la orientación de la página por secciones. Esto te permitirá dar cabida a un contenido más amplio, como tablas e imágenes, que pueden beneficiarse de un espacio horizontal adicional. También podrás editar, importar y exportar documentos de Microsoft Word que contengan páginas orientadas tanto en vertical como en horizontal.
¿A quién afecta?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Desde Google entienden que es importante que tus archivos y documentos se vean consistentes sin importar la aplicación que les des. Por ello esperan que estas mejoras faciliten la creación y el intercambio de documentos ricos en contenido, que contengan tablas, gráficos, diagramas e imágenes de gran tamaño.
¿Cómo empezar?
- Usuarios finales: Esta característica estará disponible por defecto. Puedes visitar el Centro de asistencia de Google para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de la página en Google Docs.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 10 de diciembre de 2020
- Dominios de lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 5 de enero de 2021
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google
Vínculos útiles
