Novedades en Google Vault
La nueva interfaz de Google Vault se convertirá en la única experiencia a partir del 24 de mayo de 2021
Resumen del lanzamiento
El año pasado Google anunció una nueva interfaz para Google Vault que facilita la navegación en Vault y contiene nuevas funciones de productividad para llevar a cabo las tareas de forma más rápida. Lee la entrada de blog de la versión beta para obtener más información sobre las mejoras en la nueva interfaz.
Si bien la nueva interfaz es la interfaz principal de vault.google.com, aún es posible acceder a la interfaz clásica en ediscovery.google.com. A partir del 24 de mayo de 2021, la interfaz clásica redirigirá a la nueva interfaz y no tendrás opción de volver a la versión anterior. La nueva interfaz incluye todas las funciones principales de la interfaz clásica y no afectará la configuración existente de Google Vault.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: La nueva interfaz se encuentra disponible en vault.google.com. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para administrar Google Vault en tu organización.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de mayo de 2021
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Business, y clientes con la licencia de complemento de Vault
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard o de G Suite Basic
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo usar Google Vault
Los cambios en los operadores de búsqueda de Google Drive podrían alterar los resultados de Google Vault
Resumen del lanzamiento
Google ha actualizado los operadores de búsqueda de Google Drive para permitir mejores resultados al buscar archivos en Google Vault. Esto incluye cambios en el comportamiento de los operadores to: y from:, y el nuevo operador sharedwith:.
A partir del 27 de abril de 2021, to: y from: no mostrarán coincidencias de archivos compartidos antes de marzo de 2021, pero reflejarán mejor las acciones de uso compartido reales en comparación con la lógica actual. Puedes consultar este artículo del Centro de ayuda de Google para obtener más información.
Antes del 27 de abril de 2021, verifica tus búsquedas guardadas de Drive en Google Vault y haz los cambios necesarios para asegurarte de obtener los resultados que esperas:
- Si buscas archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, te sugerimos cambiar to: a sharedwith: y from: a owner: para conservar el comportamiento de búsqueda actual.
- Si no buscas archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, no necesitas realizar ninguna acción.
Ten en cuenta que sabrás cuando se aplique el nuevo comportamiento a tus búsquedas de Drive con los operadores for: o from: dentro de Vault, ya que verás la siguiente notificación cerca del campo Términos:
Cómo comenzar
- Administradores: Para verificar tus búsquedas guardadas, ve a vault.google.com > Asuntos > Haz clic en el asunto que tiene la búsqueda guardada que quiere revisar > Buscar > Ver búsquedas guardadas. Consulta los detalles completos de los cambios en los operadores y visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo buscar archivos en Google Vault y cómo usar operadores de búsqueda para definir mejor los resultados en Google Vault.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: El cambio en los operadores de búsqueda se implementará automáticamente el 27 de abril de 2021.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Business y aquellos que tengan la licencia de complemento de Vault
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard ni de G Suite Basic
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Busque archivos en Google Vault
