Novedades en la gestión de dispositivos móviles de tus usuarios
Ahora la opción para restringir Google Drive para escritorio a los dispositivos de la empresa, está disponible de forma general
Resumen del lanzamiento
Como administrador, ahora puedes restringir el uso de Google Drive para escritorio a los dispositivos propiedad de la empresa. Previamente, la función estaba disponible en versión beta.
Con Drive para escritorio (anteriormente conocido como Drive File Stream), los usuarios pueden acceder de forma simple y eficiente a los datos de Drive en dispositivos Mac y Windows. Este lanzamiento se integra por completo con la administración de extremos de Google y permite a los administradores restringir el uso solo a los dispositivos de la empresa. Además, ayuda a los administradores a garantizar que los usuarios puedan acceder a los archivos que necesiten de forma segura y eficiente ya sea en línea o sin conexión, a la vez que se protegen los datos empresariales en los dispositivos.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada. Si deseas activarla para tu organización o en UOs específicas, ve a la Consola de administración > Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Funciones y aplicaciones. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar Drive para escritorio con la administración de extremos de Google.
- Usuarios finales: No se verán afectados, a menos que un administrador realice la configuración. Si tu dispositivo personal (no de la empresa) tiene Drive para escritorio cuando el administrador restringe el uso de tu cuenta de Workspace, el dispositivo perderá el acceso después de reiniciar o después de que Drive para escritorio verifique el cumplimiento del dispositivo (3 horas como máximo), lo que ocurra primero.
Ritmo de lanzamiento
Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Frontline, así como G Suite Basic y Business
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials o Nonprofits
Vínculos útiles
Nuevo parámetro de configuración de iOS para la protección de datos protege el uso compartido de datos entre las cuentas de Google Workspace y las Cuentas Google personales
¿Qué cambios se implementan?
Se ha agregado un nuevo parámetro de configuración de administrador que restringe el uso compartido de datos y contenido entre las cuentas de Google Workspace y las cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS.
Cuando la opción de protección de datos esté habilitada, los usuarios solo podrán compartir contenido, como archivos, correos electrónicos o contenido que se copió y pegó, con cuentas de Workspace o guardarlo en esas cuentas. Esto impedirá que los usuarios compartan un archivo con su cuenta de Google personal o lo guarden en su unidad de Google Drive personal.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las aplicaciones de Google en iOS permiten el acceso multiusuario; por eso, los usuarios pueden acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar, y arrastrar y soltar, que se lanzaron anteriormente, estas medidas de protección aumentan la seguridad de tus datos empresariales en iOS.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio y la UO. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo aplicar parámetros de configuración a dispositivos iOS.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Cuando el administrador lo habilite, podrás compartir de forma segura contenido empresarial de Google Workspace entre tus aplicaciones de Google Workspace.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
La aplicación Google Device Policy pronto dejará de ser compatible con iOS 11
Resumen del lanzamiento
La aplicación Google Device Policy dejará de ser compatible con dispositivos móviles que funcionen con iOS 11 o anterior después de agosto de 2021. Si tu organización tiene habilitada la Administración avanzada de dispositivos móviles (MDM), los usuarios deberán realizar la actualización a iOS 12 o una versión superior para acceder a las nuevas funciones de MDM o descargar la aplicación Device Policy por primera vez.
Google procederá a retirar la compatibilidad con iOS 11 en el primer lanzamiento de la aplicación Device Policy a partir de septiembre de 2021. Por ello, asegúrate de que tus usuarios actualicen sus dispositivos a finales de agosto de 2021 para evitar interrupciones en su trabajo.
Consulta el Centro de ayuda de Google para encontrar más información sobre los requisitos mínimos que deben cumplir los dispositivos para la Administración de dispositivos móviles de Google.
