Novedades en Meet, Chat y Calendario de Google
Visibilidad mejorada en la versión web de Google Meet
Resumen
El año pasado, Google incorporó el modo noche en la versión de Meet para dispositivos móviles, que utiliza IA para ajustar automáticamente tu vídeo y que lo veas mejor en un ambiente oscuro. Estar en un lugar donde hay mucha luz detrás de ti (por ejemplo, si estás delante de una ventana en un día soleado) también puede ser un inconveniente para muchas cámaras. La versión web de Google Meet ahora detecta automáticamente cuando un usuario tiene poca iluminación y aumenta el brillo para mejorar la visibilidad.
- Usuarios finales: La recomendación automática de esta función está disponible en dispositivos aptos. Los demás usuarios pueden visitar el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el ajuste de iluminación en su cuenta.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cambiar la configuración de audio y vídeo
Google lanza la función de silenciar a todos los participantes de Google Meet a la vez en plataformas móviles
Resumen del lanzamiento
Este año, Google anunció la función para que los organizadores de reuniones silencien a todos los participantes a la vez en Google Meet tanto en portátiles como en ordenadores de escritorio. Este cambio les da más control a los organizadores, ya que les permitirá evitar o detener interrupciones de usuarios que tengan el sonido activado.
Los organizadores y coorganizadores de reuniones son los únicos usuarios que pueden usar la función “Silenciar a todos” en una reunión. Después de haber silenciado a los participantes, no podrán activarles el sonido ni los organizadores ni los coorganizadores. Sin embargo, los usuarios podrán activar su sonido según sea necesario. Nota: No se silenciará a los usuarios que participen en reuniones con dispositivos Pexip. Esta función se lanza ahora en iOS y estará disponible para Android antes de que termine 2021. Cuando esté disponible, Google lo anunciará en el blog de Actualizaciones de Workspace.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los organizadores de reuniones. En el Centro de ayuda, puedes consultar más información sobre cómo silenciar a los participantes en Google Meet.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Fija o silencia a los participantes de Google Meet
Chatea fácilmente con los participantes de una reunión desde un evento de Calendario Google
¿Qué cambios implementa Google?
Google agrega una opción que facilita chatear con los asistentes de una reunión directamente desde el Calendario de Google. En el evento de Calendario, tanto en la Web como en dispositivos móviles, aparecerá un ícono de Chat junto a la lista de invitados. Con solo seleccionar ese ícono, se creará un grupo de chat con todos los participantes del evento. Nota: Esto solo se aplica a los participantes de una misma organización; los asistentes externos no se incluyen en el grupo de chat. Gracias a esta función, resulta sencillo chatear con los invitados antes, durante y después de cualquier reunión.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Antes el correo electrónico era la forma principal de comunicarse con los asistentes de un evento de Calendario. Sin embargo, a veces puede convenir comunicarse por Chat en lugar de hacerlo por correo electrónico. Por ejemplo, para enviar un mensaje sobre un retraso o para compartir recursos con los asistentes poco antes de que comience la reunión. Ahora las opciones de correo electrónico y chat aparecen una junto a la otra en los eventos de calendario, lo que permite elegir rápidamente la forma de comunicación preferida y empezar a conversar con solo presionar unos botones. Junto con las sugerencias de Chat, siempre resulta fácil comunicarse con los participantes de un evento mediante chat.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. El Centro de ayuda ofrece más información sobre esta función.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Invitar a personas a un evento de Calendar
Crea notas de reuniones en Google Calendar
¿Qué cambios implementa Google?
Ahora puedes iniciar y compartir rápidamente un documento de notas de reunión para tus eventos de Calendario.
La creación de un documento de notas desde el Calendario completará automáticamente el documento con la información del evento y adjuntará el documento al evento.
También puedes agregar esta misma plantilla de notas de reunión en cualquier documento escribiendo “@” en el documento y utilizando el menú desplegable.
Actualmente, estas funciones solo están disponibles en Calendario y Documentos en la web.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Las notas de reunión son uno de los casos de uso más comunes en Documentos y una forma efectiva de hacer que las reuniones sean un buen uso del tiempo. Sin embargo, crearlos, compartirlos y encontrarlos más tarde implica varios pasos repetitivos básicos e implica cambiar entre Documentos y Calendario. La función de notas de la reunión es un atajo para crear dichos documentos con algunos clics rápidos.
Esta función agiliza la creación, el uso compartido y el adjunto de notas de reuniones en los eventos del Calendario.
Detalles adicionales
En Calendario, esta función sólo está disponible para organizadores de reuniones o invitados con permisos para modificar el evento.
Puedes utilizar esta función de varias formas:
- Mientras creas o editas un evento, verás un botón “Crear notas de reunión” junto a la sección de archivos adjuntos. Puedes hacer clic en este botón para crear un nuevo documento, que lo adjunta al evento al guardar los cambios.
- Al hacer clic en el botón “Tomar notas de la reunión” en un evento programado, se creará este documento y se abrirá inmediatamente en una nueva pestaña para que los usuarios puedan comenzar a capturar notas de inmediato. En segundo plano, este documento también se adjuntará al evento del calendario para referencia futura.
Una vez que hagas estas notas de la reunión, se vinculará automáticamente al evento de Calendario desde el documento, lo que facilita la navegación entre lugares.
Aún podrás adjuntar documentos adicionales al evento de Calendario.
Compartir las notas de la reunión
- Si haces clic en “Crear notas de reunión” al crear un evento nuevo o editar un evento existente, el documento de notas se compartirá con los asistentes, incluidos los que no pertenecen a tu organización, una vez que presiones “Guardar”.
- Si haces clic en “Tomar notas de la reunión” en un evento de Calendario programado, los asistentes no tendrán acceso automáticamente y se mostrará un mensaje para compartir en Documentos.
- Al capturar notas de reuniones para eventos programados en Documentos de Google:
- Si eres el organizador de la reunión: una ventana emergente te solicita que compartas y adjuntes el documento a tu evento. Para otorgar acceso, haz clic en Compartir y adjuntar.
- Si no eres el organizador de la reunión: una ventana emergente te solicita que compartas el documento. Para otorgar acceso, haz clic en Compartir. El documento no se adjunta al evento.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay una configuración de usuario final para esta función. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las notas de reuniones en Calendario.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Adjuntar archivos a los eventos
Actualiza a la versión más reciente de la aplicación de Google Chat
Resumen del lanzamiento
El año pasado, Google presentó la nueva aplicación web progresiva (AWP) de Google Chat, que proporciona una forma rápida, confiable y atractiva de usar Chat en cualquier ordenador con el navegador web Google Chrome. Recientemente Google lanzó una nueva versión de esta aplicación.
Si bien la mayoría de los usuarios ya recibieron la actualización automática a la versión nueva, una pequeña cantidad de usuarios todavía usa la versión anterior de la AWP de Chat. Estos usuarios verán un banner en la aplicación que les sugerirá que la actualicen en chat.google.com.
El banner indicará lo siguiente: “Estás utilizando una versión anterior de la app de Chat. Desinstala esta versión y luego visita chat.google.com para instalar la más reciente”.
A partir del 27 de septiembre de 2021, los usuarios que aún no hayan realizado la actualización ya no podrán usar la aplicación de Chat instalada anteriormente. En su lugar, verán una pantalla que les indicará que actualicen a la nueva versión de Google Chat.
Si los usuarios ya tienen la versión nueva de la aplicación disponible, pero aún utilizan la aplicación antigua, simplemente verán una pantalla que les indicará que desinstalen la versión anterior.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo instalar la versión más reciente de la AWP de Chat.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Ayuda de Google: Cómo instalar la aplicación independiente de Google Chat
