Novedades para usuarios de Gmail
Otorga acceso a los archivos de Drive directamente desde Gmail
Resumen del lanzamiento
Para simplificar la administración de solicitudes de acceso a los archivos de Drive, se ha incluído la función de correo electrónico dinámico, que te permite responder a las solicitudes sin salir de Gmail.
Cuando alguien solicite acceso a un archivo de Drive, recibirás un correo electrónico desde el que, por ser usuario de Gmail, podrás administrar esa solicitud, sin salir del mensaje. En concreto, recibirás un correo electrónico dinámico que te permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso (de edición, para comentar o de lectura) y otorgarlo directamente desde el correo electrónico.
Anteriormente, debías abrir el documento en una nueva pestaña o en otra aplicación para administrar las solicitudes de acceso. El correo electrónico dinámico te permitirá administrar estas solicitudes y controlar el acceso a tus archivos de manera más rápida y simple. Funciona para los usuarios de Gmail en la Web, en Android y en iOS.
Ten en cuenta que, con este lanzamiento, cambiará la dirección del remitente de los correos electrónicos de solicitud de acceso. A partir de ahora, será drive-shares-dm-noreply@google.com.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitada la compatibilidad con el correo electrónico dinámico. Usa el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico para tu cuenta.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Completar tareas sin dejar un mensaje
Configura tu estado como Ausente en Google Chat dentro de Gmail
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes configurar tu estado como “Ausente” en Chat dentro de Gmail.
Si lo haces, aparecerá sin conexión para los demás, incluso cuando estés activo, lo que te ayudará a concentrarte únicamente en tu trabajo, sin interrupciones.
Configura tu estado como Ausente en las aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles
En el caso de los dominios que todavía usen la versión clásica de Hangouts, al inhabilitar el parámetro de configuración “Mostrar la última vez que estuviste activo”, ahora los usuarios aparecerán como ausentes en Chat.
Esta función se lanzará en la versión web de Gmail y en la aplicación de Gmail para iOS. Pronto estará disponible en la aplicación para Android. Cuando comience el lanzamiento, Google lo comunicará en el blog de actualizaciones de Google Workspace.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Esta función estará desactivada de forma predeterminada. Para configurar tu estado como Ausente, consulta el centro de Ayuda de Google.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cambiar la disponibilidad y el estado de Gmail
