Novedades en varios servicios de Google Workspace
Actualizaciones y mejoras visuales de los campos Para, Cc y Cco en Gmail
¿Qué cambios se implementarán?
Google implementará varias mejoras en Gmail para ayudar a los usuarios a redactar correos electrónicos de manera más eficiente y segura. Al interactuar con los campos “Para”, “Cc” y “Cco”, verás mejoras como estas:
- Un nuevo menú contextual (al hacer clic con el botón derecho) para ver fácilmente el nombre completo y el correo electrónico de un destinatario, editar nombres de contactos, copiar direcciones y abrir la tarjeta de información de un usuario
- Chips de avatar de los destinatarios
- Mejores indicadores al agregar un usuario ajeno a tu organización y contactos
- Indicadores visuales cuando ya hayas agregado un usuario como destinatario, y otras mejoras
Además, estas actualizaciones podrían afectar a algunas extensiones de Chrome. Consulta la sección “Detalles adicionales” a continuación para obtener más información.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores, desarrolladores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Desde Google se espera que estas mejoras ayuden a los usuarios a comunicarse con sus colegas y partes interesadas de forma rápida y segura. Así, te resultará más sencillo hacer lo siguiente:
- Ver la dirección de correo electrónico completa de un destinatario y editarla si es necesario
- Copiar una dirección de correo electrónico
- Acceder a la tarjeta de información de un usuario, aunque también se puede acceder a las tarjetas de información colocando el cursor sobre los chips de los destinatarios o seleccionando y usando el acceso directo Alt/Opción + →
Consulta más detalles a continuación.
Detalles adicionales
Nuevas opciones para controlar qué nombre de contacto ven los destinatarios de correo electrónico
Además, puedes utilizar este menú para cambiar cómo se muestra el nombre de un destinatario. Por ejemplo, si tienes un contacto guardado como “Gerente de ventas”, puedes cambiar el nombre de contacto que se mostrará a los demás que reciban el correo electrónico. Nota: Esto no cambia el nombre guardado en Contactos, solo cómo aparece para otros destinatarios del correo electrónico.
Indicadores visuales al redactar correos electrónicos
Se añadirán mejores indicadores visuales para guiar a los usuarios cuando redacten correos electrónicos. Ahora cada destinatario tendrá un chip de avatar que le permitirá identificar quién se agregó al correo electrónico.
Destacado de destinatarios externos
A partir de ahora, cuando se agreguen usuarios ajenos a su organización a la lista de destinatarios, podrás notarlo con más facilidad:
- Los contactos externos con los que hayas interactuado anteriormente aparecerán resaltados con un color amarillo intenso.
- Los contactos externos con los que no hayas interactuado antes también aparecerán resaltados junto con un avatar que indicará que son ajenos a la organización y un banner de advertencia.
Cambio en la visualización de los dominios pertenecientes a tu organización
Además, los diferentes nombres de dominio de una misma organización ya no aparecerán como “externos”. Por ejemplo, los usuarios de @google.com no aparecerán como ajenos a la organización si se agregan al correo electrónico de un usuario de @youtube.com. Este cambio eliminará advertencias y confusiones innecesarias para usuarios que se comuniquen entre diferentes marcas de una misma organización o durante el proceso de adquisición de una empresa por parte de otra.
Interfaz mejorada para destinatarios duplicados
También se añadirá una marca de verificación para señalar mejor un destinatario que ya se haya incluido en un correo electrónico. Además, al colocar el cursor sobre los contactos o desplazarse por ellos dentro del menú desplegable, notarás un tono gris para indicar mejor dónde está el mouse o el teclado. Gmail también quitará automáticamente las entradas duplicadas en un mismo campo al arrastrar y soltar contactos entre Para, Cc y Cco.
Mejora de la validación de formato y correo electrónico
Para evitar errores, Gmail ahora validará las direcciones de correo electrónico a medida que se ingresen y evitará que las strings que no tengan el formato correcto se conviertan en chips de destinatarios. Anteriormente, los usuarios tenían que hacer doble clic para corregir un error. Además, si mantienes una dirección de correo electrónico no válida en las barras de direcciones, verás un mensaje de error para que lo corrijas antes de enviar el mensaje.
Impacto en las extensiones de Chrome que usan la interfaz de redacción actual
Esta actualización cambiará la estructura subyacente de los campos de direcciones en la redacción de Gmail. Por lo tanto, los administradores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU. Asegúrate de cambiar tu segmento en una cuenta de prueba a Lanzamiento rápido para obtener acceso a la nueva IU a fin de probar la integración antes de que esté disponible para más usuarios (ver a continuación).
Cómo comenzar
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Si tu organización utiliza extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail para la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios, verifica sus integraciones con la nueva IU.
- Desarrolladores: Los desarrolladores que usen extensiones de Chrome supeditadas a la IU actual de Gmail en torno a la búsqueda, la selección o la creación de destinatarios deberán verificar sus integraciones con la nueva IU.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre el envío de correos electrónicos en Gmail.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de octubre de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de noviembre de 2021
Se prevé que el lanzamiento se completará a fin de año y se completará en los dominios de lanzamiento rápido al menos dos semanas antes de comenzar en los dominios de lanzamiento programado. Una vez que se complete el lanzamiento en ambos tipos de dominios, Google lo comunicará en su blog de actualizaciones.
Disponibilidad
Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo enviar mensajes de Gmail o cancelar el envío
Accede rápidamente a archivos de Google Drive desde el navegador Chrome
¿Qué cambios se implementarán?
Google añadirá una tarjeta en la página Nueva pestaña del navegador Chrome que mostrará los archivos relevantes de la unidad de Google Drive de los usuarios, gracias a la que resultará más fácil y eficiente encontrar los archivos que necesiten.
En 2019, se lanzó para algunos usuarios la función de buscar archivos rápidamente en la barra de URL del navegador Chrome. Ahora, Google ha decidido llevar la experiencia un paso más lejos y añadirá sugerencias inteligentes de archivos directamente en la página Nueva pestaña de Chrome.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Los usuarios finales podrán acceder a sus archivos de Drive de prioridad más alta desde la página Nueva pestaña de Chrome para computadoras. La interfaz de fácil acceso les ahorrará tiempo, y evitarán la carga mental de tener que navegar a los archivos relevantes.
Cómo comenzar
Administradores:
- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y podrá inhabilitarse a nivel de dominio, UO o grupo, siempre y cuando la experiencia de página Nueva pestaña predeterminada esté disponible para los usuarios. En caso de que los administradores configuren otra experiencia de página Nueva pestaña con las políticas de Chrome, esta función no afectará a los usuarios. En el Centro de ayuda de Google se ofrece más información sobre cómo activar o desactivar las tarjetas de Google Drive para una organización.
Usuarios finales:
- Esta función estará activada de forma predeterminada, siempre y cuando los usuarios no hayan cambiado la experiencia de página Nueva pestaña. Los usuarios la pueden inhabilitar y volver a habilitar haciendo clic en el botón “Personalizar Chrome”, ubicado en la esquina inferior derecha de la página Nueva pestaña.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función)
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Vínculos útiles
Ayuda de Google Chrome Enterprise – Cómo configurar políticas de usuario en Chrome
Ayuda de Google Chrome – Cómo establecer la página principal y la página de inicio
Consulta más información sobre tus colegas y partes interesadas en Contactos Google
Resumen del lanzamiento
Contactos de Google incluirá información adicional sobre los miembros de tu organización:
- Hora local: Se mostrará la hora local en la zona horaria de un usuario.
- Horario laboral: Verás un indicador de luna creciente y un banner violeta si el usuario está fuera del horario laboral que estableció en Calendario de Google.
- Relaciones que no sean con el gerente: Puedes ver relaciones, como socio comercial, administrativo o encargado.
- Archivos compartidos: Verás una lista de los archivos de Drive que un usuario haya compartido contigo. Atributos personalizados: Cualquier atributo personalizado que haya agregado tu organización, como Equipo, Habilidades o información específica de tu organización.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Para compartir relaciones que no sean con el gerente en Contactos de Google, propaga la sección “Relaciones” del Recurso de usuarios. Puedes propagar estos datos en la sección “Usuarios” de la Consola del administrador, Google Cloud Directory Sync o por medio del SDK de Admin.
- Atributos personalizados pueden configurarse en la sección “Usuarios” de la Consola del administrador y en la API de Directory.
- Hora local y Fuera del horario laboral se muestran automáticamente cuando la opción Disponibilidad en Calendario está habilitada y el horario laboral está configurado.
- Los archivos compartidos de Drive se mostrarán automáticamente; no se requiere ninguna acción adicional.
- Usuarios finales: Para abrir la barra lateral de Contactos, coloca el cursor sobre la tarjeta de información de un usuario y haz clic en “Abrir vista detallada” o selecciona el icono de Contactos en el panel lateral. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar productos de Google uno al lado del otro.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible.
- Nota: Cada tarjeta (campos personalizados, archivos compartidos, relaciones que no sean con el gerente y hora local) se lanzará por separado.
Disponibilidad
- Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Acerca de Google Cloud Directory Sync
Ayuda para administradores de Google Workspace – Utilizar productos de Google en la misma ventana
Guía para desarrolladores de Google: API de Directory
Consulta información más completa sobre tus compañeros de trabajo directamente en la barra lateral de Google Chat, Calendario, Documentos y más.
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes buscar y visualizar información adicional sobre personas en tu organización, tus contactos y mucho más en otros productos de Google Workspace. Entre la información que se almacena, se incluye lo siguiente:
- Información de contacto, como número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Equipo y administrador
- Oficina y ubicación del escritorio
- Si recibiste correos electrónicos de esa persona anteriormente y mucho más
Esta función ya está disponible en Gmail y, ahora, estará disponible en Google Chat, Calendario, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Cómo comenzar
- Administradores: Para maximizar esta función resulta útil propagar los datos de los usuarios a todas las aplicaciones de Google Workspace. Los administradores de Workspace pueden propagar estos datos desde distintas ubicaciones:
- La sección “Usuarios” de la Consola del administrador
- Google Cloud Directory Sync
- SDK de Admin
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Haz clic en “Abrir vista detallada” cuando coloques el cursor sobre la tarjeta de información de un usuario o selecciona el icono de contactos en el panel lateral. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar productos de Google uno al lado del otro.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible.
Disponibilidad
- Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Acerca de Google Cloud Directory Sync
