Nuevas funciones en Calendario y Grupos de Google
Comparte dónde estás trabajando en Calendario Google
¿Qué cambios se implementarán?
A partir del 30 de agosto de 2021, podrás indicar dónde estás trabajando directamente en tu calendario. Puedes agregar una rutina de ubicación de trabajo semanal y actualizar tu ubicación cuando cambien los planes.
A partir del 18 de agosto, los administradores podrán controlar cómo se usa esta función en tu organización. Sigue leyendo para obtener más información.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Cuando muestras a los demás qué días de la semana planeas estar en la oficina, trabajar desde casa o trabajar desde otra ubicación, es más fácil planificar la colaboración presencial o establecer expectativas en un lugar de trabajo híbrido.
Detalles adicionales
Cualquier persona con acceso a tu calendario para ver que estás disponible/ocupado puede también ver tus ubicaciones de trabajo. Esto se puede desactivar en cualquier momento en tu configuración de calendario.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede desactivar en el nivel del dominio o la UO. Si quieres desactivar esta función y evitar que la promoción de integración se muestre automáticamente a tus usuarios, asegúrate de desactivar la configuración en la Consola del administrador antes del 30 de agosto de 2021. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo desactivar la ubicación de trabajo para tu organización.
- Usuarios finales: A menos que tu administrador la inhabilite, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Se te mostrará un diálogo de integración con la opción de habilitar la función a partir del 30 de agosto de 2021. La función se puede habilitar con el diálogo de integración inicial o en la configuración de Calendario.
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya implementado.
Función para los usuarios finales
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamientos gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Business.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, así como de G Suite Basic.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo configurar tu horario laboral y ubicación
Comprende mejor cómo estás empleando tu tiempo en Google Calendar
¿Qué cambios se implementarán?
Ahora puedes utilizar Estadísticas de tiempo en Google Calendar, una experiencia personalizada y analítica en la web, para ver cómo empleas tu tiempo en las reuniones y con tus colaboradores.
Ten en cuenta que sólo puedes ver Estadísticas de tiempo en un ordenador.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Con los cambios en nuestros entornos de trabajo en el último año, algunas personas tienen más reuniones y pueden sentir menos control sobre cómo se gasta su tiempo de trabajo. Estadísticas de tiempo puede mostrarte estos datos y ayudarte a planificar mejor tu tiempo.
Detalles adicionales
Con Estadísticas de tiempo, verás información como:
- Desglose del tiempo: Basado en tu horario de trabajo y los tipos de reuniones que tienes.
- Tiempo en reuniones: Resaltando los días y horarios con muchas reuniones, así como las frecuencias de las mismas.
- Personas con las que te reúnes: Mostrando con quién pasas más tiempo reunido. También puedes anclar a las partes interesadas clave para asegurarte de que te mantienes en contacto con ellas. Si pasas el ratón por encima de una persona, también se resaltarán las reuniones de tu calendario que incluyen a esa persona.
Esta información es visible para ti, no para tu jefe, de modo que puedes evaluar cómo estás empleando tu tiempo en función de tus propias prioridades.
Si gestionas los calendarios de otras personas y tienes permiso para “gestionar el acceso compartido” a esos calendarios, puedes ver su Estadísticas de tiempo.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará activada por defecto y se puede desactivar a nivel de dominio o de UO. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Estadísticas de tiempo para tu organización. Ten en cuenta que no hay control administrativo para los dominios de Google Workspace Business Standard.
- Usuarios finales: No existe una configuración de usuario final para esta función, pero los usuarios pueden cerrar la barra de la derecha para que no se vea en cualquier momento. Visita el Centro de ayuda de google para obtener más información sobre Estadísticas de tiempo en Calendar.
Ritmo de lanzamiento
Configuración del administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y de lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2020
Función de usuario final
- Dominios de lanzamiento rápido: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de septiembre de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 20 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Ver cómo empleas el tiempo en reuniones
Los grupos de seguridad ahora tienen disponibilidad general
¿Qué cambios se implementarán?
En 2020, Google presentó la versión beta de los grupos de seguridad. A partir de hoy, esta función tendrá disponibilidad general. Los grupos de seguridad te ayudan a regular, auditar y supervisar fácilmente los grupos que se usan para controlar los permisos y los accesos. Estos grupos permiten a los administradores realizar lo siguiente:
- Aplicar una etiqueta a cualquier Grupo de Google para diferenciarlo de los grupos de listas de direcciones de correo electrónico
- Garantizar de forma eficaz lo siguiente:
- Que los grupos externos (con propietarios ajenos a su organización) y los grupos que no son de seguridad no puedan agregarse como miembros de un grupo de seguridad
- Que las etiquetas de seguridad no puedan quitarse una vez que se asignen a un grupo Esto garantiza que, una vez que el grupo se usa con fines de seguridad, permanece con ese estado.
¿Por qué es importante?
Los grupos se usan de muchas maneras. Por ejemplo, existen grupos para ayudar a los equipos a comunicarse y trabajar de forma colaborativa o para controlar el acceso a aplicaciones y recursos importantes. Los grupos de seguridad pueden ayudar a los clientes a administrar estas categorías de grupos de otra forma para mejorar su postura de seguridad general.
Por ejemplo, si tienes requisitos de cumplimiento de normas y reglamentaciones para administrar los controles de acceso, es posible que hayas establecido convenciones para asignar nombres a fin de identificar los grupos creados para ese fin. Con los grupos de seguridad, ahora puedes asignar una etiqueta de seguridad a esos grupos y administrarlos fácilmente sin necesidad de acudir a soluciones alternativas, como usar convenciones para asignar nombres.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de Ayuda de Google para obtener más información sobre cómo proporcionar acceso más seguro a datos y recursos.
- Desarrolladores: Consulta la guía para desarrolladores de Google a fin de obtener más información sobre cómo actualizar un Grupo de Google a un grupo de seguridad.
- Usuarios finales: Los usuarios finales no deben realizar ninguna acción obligatoria.
Ritmo de lanzamiento
- Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials ni Frontline
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Proporciona acceso más seguro a datos y recursos
Guía para desarrolladores – Cómo actualizar un Grupo de Google a un grupo de seguridad
