Nuevas funciones y configuraciones en Google Meet y Chat
Las “Salas” de Google Chat ahora son “Espacios”
Resumen del lanzamiento
En junio de 2021, Google anunció que las “Salas” de Google Chat se transformarán en “Espacios”. Como parte de esta evolución, a partir del 8 de septiembre de 2021, todo usuario que haya habilitado Chat en sus parámetros de configuración de Gmail comenzará a ver que el término “Salas” se actualiza automáticamente a “Espacios”.
En los próximos meses, se optimizarán los espacios con varias funciones nuevas como conversaciones por temas en línea, espacios que pueden descubrirse y mejoras en la moderación y funciones del usuario. A continuación puedes leer más información sobre la próxima experiencia de espacios.
Cómo comenzar
- Administradores: Los administradores pueden activar Google Chat en Gmail de forma que sus organizaciones puedan comenzar a usar los espacios hoy y asegurar que sus usuarios tengan acceso a las nuevas funciones de espacios cuando estén disponibles.
- Usuarios finales: Este cambio se implementará de forma predeterminada, no necesitas realizar ninguna acción. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre los espacios y las conversaciones en grupo en Google Chat.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo elegir servicios de chat en una organización
Ayuda de Google – Información acerca de las salas y conversaciones en grupo.
Blog de Cloud – Cómo acortar las distancias del trabajo híbrido con Google Workspace
Busca y comparte GIF en Google Chat
¿Qué cambios se implementarán?
Google presenta una nueva integración con Tenor, que permitirá a los usuarios buscar y enviar GIF con rapidez en la versión web de Google Chat.
Además, se presenta un nuevo parámetro de configuración para que los administradores puedan controlar el uso de esta integración de GIF en su organización.
Puedes obtener más información a continuación
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
La nueva integración con Tenor les permitirá a los usuarios buscar y compartir GIF con más facilidad y rapidez cuando interactúen con colegas.
Busque y comparta GIF fácilmente
Google ha mejorado la forma en que los usuarios pueden buscar y compartir GIF en Chat. Verás un nuevo ícono de “GIF”, que abrirá una ventana expandida para explorar los GIF.
Aquí, los usuarios pueden buscar GIF o filtrar categorías populares, como “Temas del momento”.
Los administradores pueden habilitar o inhabilitar esta integración de GIF en la Consola del administrador; para ello, pueden ir a Aplicaciones > Google Workspace > Configuración de Google Chat > GIF. Esta integración estará habilitada de forma predeterminada para todos los clientes. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar y desactivar los GIF en Google Chat.
Cómo comenzar
- Administradores: Nota importante: Los administradores verán este parámetro de configuración a partir del 1 de septiembre de 2021 y tendrán una semana para configurarlo antes de que comience el lanzamiento de la experiencia de los usuarios finales. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar o desactivar los GIF en tu organización.
- Usuarios finales: Cuando el administrador habilite la función, podrás seleccionar el ícono de “GIF” en la barra para escribir de Google Chat para buscar e insertar un GIF.
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Experiencia de los usuarios finales
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Permitir el selector de GIF en Google Chat
Establece el estado predeterminado para Acceso rápido y Administración del organizador en Google Meet con los nuevos parámetros de configuración del administrador
Resumen
Recientemente Google anunció la expansión de las funciones de seguridad de reuniones y la posibilidad de agregar hasta 25 coorganizadores en Google Meet. Ahora se agregan dos controles nuevos que permitirán a los administradores configurar si las funciones Administración del organizador y Acceso rápido estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada en tu dominio.
En ambos casos, si la función está DESACTIVADA de forma predeterminada, los organizadores de la reunión podrán habilitar manualmente el Acceso rápido o la Administración del organizador dentro de la reunión. Puedes consultar la información detallada a continuación sobre el parámetro de configuración predeterminado del administrador para cada función.
Cómo comenzar
- Administradores:
- Administración del organizador: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de seguridad de Meet y la Administración del organizador.
- Acceso rápido: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Acceso rápido.
- Usuarios finales: Cuando esté habilitado por el administrador, utiliza el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo agregar o quitar personas de una videollamada de Google Meet y cómo asignar privilegios de organizador.
Ritmo de lanzamiento
- Administración del organizador: Esta función ya está disponible.
- Acceso rápido: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
La Administración del organizador tiene los siguientes parámetros de configuración:
DESACTIVADA de forma predeterminada para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Basic, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials y Nonprofits
ACTIVADA de forma predeterminada para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Frontline
No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
El Acceso rápido tiene los siguientes parámetros de configuración:
ACTIVADO de forma predeterminada para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business
No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Administra la configuración de seguridad de Meet
Ayuda de Google Meet – Agrega a otras personas a una videollamada de Google Meet o quitalas
Ayuda de Google Meet – Agrega coorganizadores en Google Meet
Controla la posibilidad de presentar en Google Meet desde los editores con el nuevo parámetro de configuración para administradores
Resumen
A principios de este año, Google anunció la posibilidad de presentar desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google directamente en Google Meet. A partir de hoy, los administradores pueden activar o desactivar esta función para su organización con un nuevo parámetro de configuración. Desde Google esperan que esto ofrezca un mayor control a los usuarios a la hora de compartir contenido en las llamadas de Meet.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función está ACTIVADA de forma predeterminada y se puede desactivar a nivel de la UO. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo permitir que tus usuarios presenten en Meet desde los editores.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Si el administrador habilita la función, puedes presentar un documento, una hoja de cálculo o una diapositiva directamente en Google Meet.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Administra la configuración de Meet
Nuevo panel de configuración de efectos en Google Meet
Resumen del lanzamiento
Google presenta un nuevo panel de configuración en Google Meet para acceder rápidamente a efectos como desenfoque del fondo, imágenes de fondo y estilos durante las llamadas. El panel también estará disponible antes de unirse a una llamada en la autoverificación de la sala de espera. Allí podrás probar varios efectos para ver cómo funcionan antes de unirte a una llamada con otras personas.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar el fondo en Meet. Nota: La opción “Permitir que los usuarios seleccionen imágenes personalizadas” estará inhabilitada de forma predeterminada para los dominios de Education y Enterprise for Education.
- Usuarios finales: Si el administrador habilita las opciones, visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo cambiar el fondo en una videoconferencia, desenfocarlo y obtener una previsualización de la imagen y el sonido antes de unirte a una videollamada.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Cómo cambiar el fondo y usar efectos en Google Meet
Ayuda de Google Workspace – Previsualizar la imagen y el sonido antes de una videollamada
Nuevos gráficos para métricas a lo largo del tiempo en la herramienta de calidad de Meet
¿Qué cambios se implementarán?
Desde Google se han agregado nuevas métricas detalladas a lo largo del tiempo para los puntos finales en Meet Quality Tool, lo que ayudará a los administradores a realizar una resolución de problemas más avanzada. Al hacer clic en cualquier punto final en la línea de tiempo de la reunión, los administradores ahora pueden ver gráficos que muestran:
- Uso promedio de CPU
- Retraso de conexión
- Nivel de audio del micrófono (lo que se escucha en la ubicación del usuario)
- Nivel de audio recibido (audio de otros)
- Pérdida de paquetes de video enviados
- Pérdida de paquetes de video recibidos
Al ver métricas de reuniones que aún están en curso, puedes actualizar para ver una línea de tiempo y métricas con valores casi en tiempo real.
Ten en cuenta que las métricas disponibles para cualquier punto final determinado dependen del dispositivo y el cliente de Meet que se utilizó para la conexión.
¿A quienes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Hay muchos factores que pueden afectar la calidad de una reunión, al proporcionar información detallada y métricas de esos factores a lo largo del tiempo, los administradores pueden analizar y solucionar problemas de manera más efectiva y, por lo tanto, mejorar la calidad de las reuniones para sus usuarios.
Por ejemplo, el siguiente gráfico muestra a un usuario que experimentó una pérdida de video durante una reunión.
El administrador puede profundizar más en las métricas y ver que la hora exacta de la pérdida de vídeo se corresponde con la pérdida de la conexión de red del usuario. Con estas métricas, el administrador pudo diagnosticar rápidamente esto como un problema de conexión de red temporal.
Cómo comenzar
- Administradores: estas métricas están disponibles de forma predeterminada cuando se visualiza una reunión en la herramienta de calidad de Meet. Visita el Centro de ayuda de Google para aprender más sobre el seguimiento de la calidad de reunión y las estadísticas y la solución de problemas con Google Meet .
- Usuarios finales: no hay impacto en el usuario final. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo solucionar problemas con Google Meet .
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Solucionar problemas con Google Meet
Ayuda para administradores de Google Workspace – Prepare su red para las videollamadas de Meet
Ayuda de Google -Solucionar problemas con Google Meet
Nuevos dispositivos de hardware de Google Meet disponibles próximamente
¿Qué cambios se implementarán?
Google ha anunciado recientemente nuevas incorporaciones que te resultarán muy útiles en la cartera de hardware de Google Meet para la oficina o el trabajo en casa.
Primero, desde Google quieren anunciar dos nuevos dispositivos para videoconferencias todo en uno que complementan nuestros kits para salas de reuniones Series One:
- El nuevo Desk 27 de Series One es un dispositivo de colaboración premium todo en uno con pantalla táctil para Google Meet.
- El nuevo Board 65 de Series One es un dispositivo para videoconferencias 4K todo en uno de 65″ que puede combinar con un soporte opcional para lograr máxima flexibilidad de configuración; podrás convertir cualquier habitación o espacio en un centro de colaboración con video en minutos. También viene con la aplicación de Jamboard integrada para facilitar la colaboración con tus compañeros en una sala de reuniones o de forma remota.
También es motivo de orgullo para Google anunciar la incorporación de nuevos dispositivos de terceros al ecosistema de hardware de Google Meet. Google certificó los dispositivos Rally Bar Mini y Rally Bar de Logitech para Google Meet, que proporcionan soluciones completas para salas de reuniones pequeñas y medianas. Ambos productos estarán disponibles en octubre.
Además, Appcessori lanzará un nuevo conector de bocinas para dispositivos móviles, Rayz Rally Pro, que permitirá iniciar automáticamente Google Meet para realizar videoconferencias y brindará una experiencia de audio mejorada desde dispositivos móviles. Rayz Rally Pro también es el primer producto de nuestro programa “Diseñado para Google Meet”, que identifica los periféricos diseñados por socios específicamente para Google Meet. Rayz Rally Pro es compatible con Android y iOS, y ya está disponible.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué se implementarán estos cambios?
El trabajo híbrido requiere dispositivos habilitados para video más inmersivos e interactivos que permitan que las reuniones sean más inclusivas tanto para empleados de oficina como para aquellos que trabajen de forma remota.
El Desk 27 de Series One es ideal para espacios pequeños compartidos o su escritorio, trabajes en la oficina o desde casa. Es tu dispositivo personal de videoconferencias y colaboración en equipo.
El Board 65 de Series One es una solución para reuniones que brinda a todos los usuarios la posibilidad de participar de forma equitativa. A partir de ahora, todos podrán ver, escuchar, colaborar y participar como si estuvieran en la sala de reuniones. El Board 65, que resulta ideal para la colaboración en equipo en habitaciones pequeñas y medianas, puede montarse en la pared o configurarse con un soporte opcional para lograr mayor movilidad.
Detalles adicionales
Dispositivos Series One:
Tanto el Desk 27 como el Board 65 de Series One ofrecen funciones de colaboración que lo ayudan a apuntar ideas con la aplicación integrada de Jamboard.
Los dispositivos, optimizados para Google Meet, también se pueden utilizar con cualquier servicio de reuniones utilizando un único cable USB-C desde tu portátil. Usa la aplicación de reuniones que desees en tu portatil y disfruta del audio de alta calidad y el video de alta definición de los dispositivos Desk 27 y Board 65. El Desk 27 estará disponible a finales de año, y el Board 65, a finales del primer trimestre de 2022.
Nuevos dispositivos de terceros certificados para Google Meet:
Los dispositivos Rally Bar Mini y Rally Bar de Logitech para Google Meet proporcionan soluciones completas para salas de reuniones pequeñas y medianas. El hardware certificado para Google Meet garantiza un video y audio de alta calidad en las reuniones, además de una implementación y administración sencillas. Puedes consultar la cartera completa de dispositivos para Google Meet y comprarlos directamente a distribuidores aprobados en la página web de hardware de Google Meet.
Cómo comenzar
- Administradores: Puedes ponerte en contacto con Avocor para obtener más información sobre los pedidos anticipados de dispositivos Series One. Para obtener más información sobre los dispositivos certificados para Google Meet de Logitech, contacta con esta empresa.
Disponibilidad
- Disponibles para clientes de Google Workspace, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Nonprofits y Education Plus.
- No disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials y Frontline, ni de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Blog de Cloud – Cómo acortar la brecha del trabajo híbrido con Google Workspace
Centro de aprendizaje de Google Workspace – Cómo lograr el éxito en entornos híbridos
