Nuevas funciones en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google
Personaliza fácilmente los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones
Resumen del lanzamiento
Ahora es más fácil buscar y seleccionar los colores de un tema en Hojas de cálculo y Presentaciones, los dos Editores de Google que admiten temas.
Ahora la sección de colores de un tema está en la parte superior del selector de color, y se mejoró el marcador de posición “tema” que muestra el nombre. Puedes identificar fácilmente la marca de tu empresa y usar los colores de un tema de la marca.
Para seleccionar los colores de un tema, ve a cualquier menú desplegable del selector de color y haz clic en el botón Editar de la paleta de colores del tema. En la barra lateral de color del tema, selecciona un color del menú desplegable para comenzar a editarlo. Ten en cuenta que los cambios de color se aplican solo al tema actual que haya seleccionado y no crearán un nuevo tema.
Desde Google se espera que esta nueva función te ayude a personalizar tus presentaciones en Hojas de cálculo y Presentaciones y te permita incorporar los colores de la marca de tu empresa.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cambiar el tema, el fondo o el diseño en Presentaciones de Google
Usa Respuesta Inteligente para ahorrar tiempo cuando respondes comentarios en Documentos de Google
Resumen del lanzamiento
En 2017, Google presentó Respuesta Inteligente en Gmail para ahorrar tiempo y sugerir respuestas rápidas para tus mensajes. Ahora Respuesta Inteligente en Documentos de Google te ayuda a ahorrar tiempo cuando respondes comentarios en Documentos al sugerir respuestas relevantes.
Las sugerencias de Respuesta inteligente aparecen debajo del cuadro de respuesta en las conversaciones de comentarios en inglés. Puedes usar una de las respuestas sugeridas o escribir una propia. Junto con las funciones Redacción Inteligente y autocorrección ortográfica presentadas en enero de 2021, Respuesta inteligente te ayuda a redactar comentarios en Documentos de manera rápida y con seguridad.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para inhabilitarla, deberás ir a Herramientas > Preferencias > Mostrar sugerencias de Respuesta inteligente. Si está activada, haz clic en una conversación de comentarios en Documentos de Google, y Respuesta Inteligente sugerirá respuestas si hay alguna disponible. Es posible que no haya sugerencias en todos los casos. Además, la conversación de comentarios debe estar en inglés. Para usar una sugerencia, tan solo haz clic en ella. Puedes enviarla así como está o realizar modificaciones. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar Respuesta inteligente en Documentos de Google y cómo responder comentarios en Documentos de Google.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Usar Redacción inteligente y Respuesta inteligente
Ayuda de Google – Utilizar comentarios y tareas
Nuevas sugerencias inteligentes de fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora verás sugerencias de fórmulas y funciones a nivel del renglón, secuenciales y contextuales cuando trabajes con datos en Hojas de cálculo de Google.
Estas sugerencias te permitirán escribir nuevas fórmulas con exactitud y ayudarán a agilizar y facilitar el análisis de datos.
Simplemente comienza a ingresar una fórmula en Hojas de cálculo y las sugerencias se mostrarán automáticamente a medida que sigues escribiendo. Puedes ver más sugerencias incrementales en el menú desplegable.
Hojas de cálculo de Google sugerirá fórmulas y funciones de forma inteligente cuando trabajes con datos en Hojas de cálculo.
Desde Google esperan que estas sugerencias de fórmulas te permitan trabajar con tus datos y analizarlos con mayor facilidad y agilidad.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para inhabilitarla, puedes ir a Herramientas > Habilitar sugerencias de fórmulas o lo podrás hacer desde el menú de tres puntos del cuadro de diálogo de sugerencias. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar fórmulas y funciones en Hojas de cálculo de Google.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo agregar fórmulas y funciones
Revisa presentaciones más rápidamente con la nueva interfaz de visualización en la aplicación de Google Slides para iOS
Resumen del lanzamiento
Google está mejorando la experiencia de visualización móvil para Presentaciones de Google en iOS. Para permitirte ver más información a la vez, ahora puedes:
- Desplazarte por un flujo vertical de diapositivas,
- Pellizcar para acercar y ver más de cerca,
- Cambiar fácilmente entre editar, presentar o transmitir contenido.
Desde Google se espera que estas actualizaciones te faciliten leer, consumir y agregar o ver comentarios en Presentaciones mientras usas un dispositivo móvil. Esta actualización ya está disponible en Android.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: para usar esta función, abre cualquier presentación en la aplicación Presentaciones en iOS. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar Presentaciones de Google en iOS.
Vínculos útiles
Ayuda de Workspace – Usar Presentaciones de Google
Vea archivos de Office incorporados en sus documentos
¿Qué cambios se implementarán?
A partir de ahora, podrás ver archivos de Microsoft Office incorporados en tus documentos cuando trabajes con archivos de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esta función te permite hacer lo siguiente:
- Ver archivos en modo de vista previa, copiar un archivo incorporado directamente en Drive o descargarlo
- Ver archivos incorporados de Office en tus documentos
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Google ha estado escuchando comentarios de los clientes que resaltaban la importancia de poder acceder a archivos incorporados en sus archivos de Microsoft Office. Esta función te permite acceder a archivos de Office incorporados en tus archivos de Office existentes desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para tener una experiencia de trabajo práctica.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un control para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos de Office con la Edición de documentos de Office.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Usa la Edición de documentos de Office para trabajar con archivos de este tipo
