Nuevas funciones en aplicaciones de Google
Permite que Calendario de Google reserve salas de reuniones de reemplazo para tus eventos
¿Qué cambios implementa Google?
Si una sala de reuniones rechaza tu evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Anteriormente, cuando una sala rechazaba una reunión de Calendario, era posible que sus usuarios no lo notaran hasta último momento, y tanto ellos como sus invitados se quedaran sin una sala de reuniones. Esto solía suceder especialmente con las reuniones recurrentes, ya que una sala podía haber rechazado algunas fechas y aceptado otras.
Tras habilitar esta nueva función, tus usuarios ahorrarán tiempo y esfuerzo debido a que Calendario automáticamente intentará buscar y reservar una sala de reuniones de reemplazo que sea de similar tamaño, se encuentre en el mismo edificio y tenga el mismo equipo.
Detalles adicionales
El organizador del evento y los invitados recibirán un correo electrónico con la información de la sala de reuniones de reemplazo que se reservó. Obtén más información en el Centro de ayuda.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio si accede a la Consola de administración > Edificios y recursos (Buildings and resources) > Configuración global de salas de reuniones (Global Room Settings) y anula la selección de “Reemplazo automático de salas de reuniones” (Automatic room replacement). Ten en cuenta que, para que esta función tenga efecto, la opción de configuración correspondiente debe estar habilitada, y la información de recursos estructurados debe estar disponible en la Consola de administración. Para evitar reemplazos de salas de reuniones incorrectos, asegúrate de que todos tus recursos estén clasificados como corresponde.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar una sala de reuniones a un evento.
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo.
Lanzamiento de la función
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits
- No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, así como de G Suite Basic
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Usar recursos estructurados de Google Calendar
Ayuda de Google – Cómo agregar una sala de reuniones a un evento
Controles de administración mejorados para IMAP de Gmail
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes habilitar IMAP y POP de Gmail de forma separada y permitir el acceso a través de IMAP por aplicación en la Consola del administrador.
Además de permitir de forma individual que los clientes de correo se sincronicen a través de IMAP o POP, también hay una nueva opción para especificar una lista de ID de OAuth, que son los clientes IMAP aprobados que tus usuarios tienen permitido utilizar. Por ejemplo, puedes permitir que tus usuarios utilicen la aplicación de correo predeterminada en dispositivos móviles y ordenadores de escritorio. De forma predeterminada, los clientes IMAP estarán permitidos a menos que esta función esté explícitamente habilitada. Ten en cuenta que los clientes IMAP sólo se pueden restringir si admiten OAuth.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio o la unidad organizativa (UO). Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la activación o desactivación de las opciones de IMAP para tu organización.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Los usuarios finales sólo podrán utilizar los clientes de IMAP en la lista de entidades permitidas por el administrador.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completado.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Nonprofits, Education y Enterprise for Education
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Controlar el acceso a aplicaciones poco seguras
Ayuda para administradores de Google Workspace – Activa y desactiva IMAP y POP para los usuarios
Agrega archivos de cuentas suspendidas a unidades compartidas
Resumen del lanzamiento
Los equipos pueden usar unidades compartidas para almacenar archivos, buscarlos y acceder a ellos. Los administradores pueden optar por permitir que los editores de archivos de su organización muevan contenido de Mi unidad a las unidades compartidas, siempre y cuando el propietario del archivo sea un miembro de la unidad compartida.
Sin embargo, hasta el momento, no era posible mover archivos creados originalmente por usuarios con cuentas suspendidas, ya que estas no se pueden agregar como miembros de una unidad compartida. Los administradores pueden suspender una cuenta para bloquear temporalmente el acceso de un usuario a los servicios de Google de la organización (por ejemplo, se puede suspender la cuenta de un exempleado).
Con este lanzamiento, los editores de archivos ahora pueden agregar estos archivos a unidades compartidas. Siempre que los administradores decidan permitir que los usuarios migren archivos a unidades compartidas, el contenido que cree un usuario cuya cuenta fue suspendida por el administrador de su organización será apto para agregarse a una unidad compartida.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Esta función se controla mediante un parámetro de configuración más general en Consola de administración > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Configuración de migración > Permitir que los usuarios migren archivos a unidades compartidas. Si esta opción ya está activada, la función estará disponible automáticamente para los usuarios cuando se lance. Visita el Centro de ayuda de Google si deseas obtener más información para mover contenido a una Unidad compartida.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completado.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como para clientes de G Suite Business y Nonprofits
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter y G Suite Basic
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – ¿Qué son las unidades compartidas?
Ayuda para administradores de Google Workspace – Mover contenido a unidades compartidas
Ayuda para administradores de Google Workspace – Suspender cuentas de usuario temporalmente
Google Workspace Frontline ya está disponible
¿Qué cambios implementa Google?
Anteriormente se presentó Google Workspace Frontline, el servicio más reciente compilado específicamente para los empleados de primera línea. Hoy, Google se complace en anunciar que Google Workspace Frontline está disponible para la compra mediante representantes de Ventas y distribuidores. Esto le permitirá al personal de primera línea acceder de manera segura, desde cualquier dispositivo compatible, a la información que necesitan para desempeñarse lo mejor posible.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Google Workspace Frontline puede contribuir a la apertura de canales de comunicación y colaboración entre el personal de primera línea y los equipos corporativos de un modo seguro, incluso desde sus dispositivos personales. Es una solución personalizada que incluye aplicaciones de comunicación y colaboración, como Gmail, Chat, Documentos, Drive y mucho más, así como asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que ayuda a mantener seguros los datos de la empresa.
Detalles adicionales
Con Google Workspace Frontline, tus empleados tendrán acceso a los siguientes servicios:
- Gmail
- Calendario de Google
- Google Chat
- Google Meet
- Documentos de Google
- Hojas de cálculo de Google
- Presentaciones de Google
- Google Sites
Además, obtendrás 2 GB de almacenamiento en Drive por usuario y la posibilidad de ver contenido en unidades compartidas. Esta oferta también incluye asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que les permite a los administradores exigir contraseñas seguras para los dispositivos móviles, establecer perfiles de trabajo en dispositivos Android, administrar aplicaciones para dispositivos iOS y Android, y limpiar dispositivos de forma remota si es necesario.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Para obtener más información sobre Google Workspace Frontline, visita el Centro de ayuda o comunícate con el equipo de Ventas.
- Usuarios finales: Los usuarios podrán usar las funciones de Google Workspace Frontline automáticamente después de acceder.
Ritmo de lanzamiento
- Esta edición ya está disponible.
Disponibilidad
- Google Workspace Frontline está disponible tanto para clientes nuevos como existentes.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Edición Frontline
