Nuevas funciones para la seguridad y protección de las organizaciones con licenciamiento Enterprise
Acciones recomendadas con un clic en el Centro de alertas
¿Qué cambios se implementarán?
En el Centro de alertas, los administradores verán nuevas acciones recomendadas con un solo clic para varias alertas, que pueden realizar sin salir de allí. Entre estas acciones recomendadas, se incluyen las siguientes:
- Marcar un mensaje de correo electrónico como suplantación de identidad (phishing)
- Suspender a un usuario
- Restablecer a un usuario después de su suspensión
- Bloquear dispositivos
- Eliminar mensajes de correo electrónico
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores.
¿Por qué usar esta función?
Desde Google se espera que estas acciones sugeridas permitan a los administradores clasificar varios incidentes, tomar medidas al respecto y corregirlos de forma más rápida y sencilla en tu organización.
Esta actualización se suma a mejoras anteriores en la Consola del administrador, como la actualización de la página principal, la nueva experiencia de navegación y la administración optimizada de usuarios y dominios.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo tomar medidas en respuesta a alertas.
- Usuarios finales: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo consultar los miembros de un grupo
Documentación sobre las API: Descripción general de la API de Cloud Identity Groups
Documentación sobre las API: API de Membership Hierarchy y Visibility
Nueva acción “Finalizar reunión para todos los participantes” en la herramienta de investigación de seguridad
Resumen del lanzamiento
A partir de ahora, los administradores podrán quitar a todos los usuarios y finalizar reuniones seleccionadas desde la herramienta de investigación de seguridad con la acción “Finalizar reunión para todos los participantes”. Puedes usar esta función para realizar lo siguiente:
- Finalizar varias reuniones dentro de tu organización
- Buscar y finalizar reuniones antiguas que se estén utilizando de forma inapropiada
- Configurar una regla para finalizar reuniones en función de determinadas acciones de los usuarios (por ejemplo, los administradores pueden crear una regla para finalizar automáticamente una reunión en la que un usuario envíe una denuncia de abuso)
Nota importante: Si bien todos los usuarios de Google Meet pueden finalizar una reunión mientras participan de ella, esta función permite a los administradores de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus finalizar reuniones desde la herramienta de investigación de seguridad.
Detalles adicionales
Una vez que seleccionas la acción “Finalizar reunión para todos los participantes”, la reunión finalizará para todos, incluidos aquellos que se encuentren en sesiones separadas. Además, esto garantizará que los usuarios no puedan asistir a instancias futuras de esa reunión sin que el organizador esté presente. Los usuarios que no estén incluidos en la invitación de Calendario de la reunión tendrán que pedir permiso para volver a ingresar a ella. Quienes sí estén incluidos o que reciban una invitación del organizador durante la reunión no tendrán que pedir permiso.
Además, cuando un administrador finalice una reunión, también se desactivará el acceso rápido para futuras instancias de ese ID de reunión (el organizador de una reunión puede volver a activarlo).
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre la herramienta de investigación de seguridad y la acción “Finalizar reunión para todos los participantes”.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Herramienta de investigación
Ayuda para administradores de Google Workspace – Toma medidas en función de resultados de búsqueda
Ayuda para administradores de Google Workspace – Finaliza una reunión para todos los participantes
Usa la función “Inspeccionar grupos” para consultar la pertenencia indirecta y directa a un grupo de los usuarios
¿Qué cambios se implementarán?
Ahora puedes encontrar rápidamente información sobre usuarios específicos y los grupos a los que pertenecen de manera directa en la Consola del administrador.
- Consultar miembros indirectos y directos de un grupo: Te permite consultar una vista ampliada de todas las membresías en un grupo. Esto permite acceder a una única vista de todas las membresías de una estructura de grupos anidados.
- Verificar la membresía: Esto te permite validar si un usuario pertenece a un grupo específico.
- Mostrar todos los grupos de un miembro: Puedes ver una lista de todos los grupos a los que pertenece un usuario, las direcciones de correo electrónico asociadas con el grupo y el tipo de relación (indirecta, directa o ambas). Obtén más información a continuación.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores.
¿Por qué es importante?
A fin de administrar el acceso al contenido y los recursos en su organización, los administradores usan varios grupos para asegurarse de que el acceso sea el correcto para sus usuarios. Para ello, también es necesario anidar grupos, lo que hace que sea aún más complejo.
Con esta función, los administradores podrán comprender con claridad las estructuras de los grupos de los usuarios de su organización, todo en un mismo lugar. Desde Google se espera que ahora sea más fácil para los administradores tomar medidas relacionadas con la administración de los usuarios, ya que esta función proporciona toda la información que necesitan, como todos los grupos a los que pertenece un usuario y el estado de membresía.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada y podrá accederse desde la Consola del administrador. Para ello, ve a Grupos > Inspeccionar grupos y Grupos > Seleccionar grupo > Miembros > Miembros indirectos y directos. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información sobre cómo hacer un seguimiento de la información de grupos en la lista de grupos y cómo consultar los miembros de un grupo.
- Desarrolladores: Consulte nuestra documentación para desarrolladores a fin de obtener más detalles sobre la API de Cloud Identity Groups y la Guía sobre las API de Membership Hierarchy y Visibility.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Información acerca del Centro de alertas
El nuevo parámetro de configuración de protección de datos de iOS para Google Chat protege el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales
¿Qué cambios se implementarán?
A principios de año, Google anunció un nuevo parámetro de configuración para administradores que permite restringir el uso compartido de datos y contenido entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS. Ahora Google expandirá esta función para que incluya Google Chat. Con la protección de datos, los usuarios solo pueden compartir o guardar contenido, como archivos, correos electrónicos, mensajes de chat o contenido copiado y pegado, dentro de las cuentas de Google Workspace. Esto impedirá que los usuarios compartan un mensaje de Chat con sus Cuentas de Google personales o guarden datos en su cuenta personal.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Las aplicaciones de Google en iOS admiten el acceso multiusuario, que permite que los usuarios puedan acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Chat y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar y arrastrar y soltar y las protecciones contra el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales lanzadas anteriormente, estas medidas ampliarán la cobertura de protección de datos y ayudarán a aumentar la seguridad de sus datos corporativos en iOS.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden copiar datos de trabajo en aplicaciones personales con dispositivos iOS.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, podrá compartir contenido empresarial de Google Chat de forma segura.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Aplica parámetros de configuración en dispositivos iOS
