Nuevos controles en la Consola de Administración
Nueva experiencia optimizada para administrar usuarios y dominios en la Consola de Administración
¿Qué cambios se implementarán?
A principios de este año, Google anunció un diseño actualizado de la página principal de la Consola de administración, cuyo fin es que puedas navegar con mayor rapidez por la Consola, encontrar más fácilmente los elementos que necesitas administrar y comprender de forma más simple el modo en que se implementa Google Workspace en tu organización.
Ahora, Google presenta varias mejoras nuevas, que permitirán a los administradores realizar acciones comunes con mayor facilidad a la hora de administrar usuarios y dominios de tu organización, incluidas las mejoras en los flujos de trabajo en torno a lo siguiente:
- Agregar usuarios y sus fotos de perfil
- Actualizar y borrar usuarios, y cambiarles el nombre
- Administrar dominios y cambiar los dominios principales
Obtén más información a continuación.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
Google espera que estas mejoras proporcionen un contexto y una guía prácticos, y permita a los administradores gestionar con más facilidad los usuarios y dominios de tu organización.
Detalles adicionales
Actualizaciones de la administración de usuarios:
Agregar un usuario
Cuando selecciones “Agregar un usuario” en la página de destino de la Consola de administración, verás un nuevo cuadro de diálogo de pantalla completa optimizado, que muestra los campos esenciales primero, incluidas las direcciones de correo electrónico principal y secundaria del usuario, y la información del dominio.
Asignar contraseñas
Además, puedes elegir si deseas crear o generar automáticamente una contraseña para los usuarios y especificar si estos deben cambiar su contraseña cuando accedan por primera vez a su cuenta de Google Workspace. Nota: La configuración predeterminada es generar automáticamente una contraseña para cumplir con las normas de seguridad de las cuentas estándar de la industria.
Asignar fotos de perfil
Desde el mismo formulario, puedes asignarle al usuario una unidad organizativa y subir una foto de perfil para ese usuario.
Google ha hecho que sea más simple y fácil de encontrar la opción para que los administradores permitan que sus usuarios actualicen su foto de perfil. Ahora puedes encontrar este parámetro de configuración en el menú desplegable “Más” en la sección de administración de usuarios de la Consola de administración.
Borrar un usuario
Las actualizaciones ofrecen más información sobre lo que sucede cuando borras un usuario, las alternativas a la eliminación de un usuario y las opciones de transferencia de datos.
Cuando borres un usuario, verás información como cuándo comenzará la transferencia de datos del usuario, el estado de suspensión del usuario y cuánto tiempo tienen los administradores para restablecer la cuenta si es necesario.
Actualizar un usuario
Para brindar una guía mejorada, Google ha añadido más información sobre lo que sucede con la dirección de correo electrónico anterior y el impacto en la disponibilidad en Google Chat.
Además, se ha actualizado el nombre de la opción para cambiar el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario existente de “Cambiar el nombre del usuario” a “Actualizar usuario” a fin de reducir la confusión.
Actualizaciones de la administración de dominios:
Google realizará varias mejoras en la página Dominios > Administrar dominios:
Primero, se ha agregado una columna “Acción” en la que los administradores pueden ver y realizar acciones rápidamente, como “Quitar”, “Agregar usuarios”, “Configurar el redireccionamiento” y mucho más.
La columna “Estado” reflejará mejor en qué estado está un dominio en particular, como “Verificado”, “Se activó Gmail” o “Verificar el dominio”. Además, podrás verificar un dominio o activar Gmail directamente desde la columna y podrás ver información adicional, por ejemplo, de cómo se configuró Gmail para ese dominio específico.
En la columna “Tipo”, verás más detalles descriptivos sobre el tipo de dominio, como dominios principales o de prueba. También puedes encontrar más información y artículos del Centro de ayuda de Google asociados para cada tipo de dominio.
Asimismo, se ha actualizado la experiencia para guiar mejor a los administradores a través de las opciones de agregar dominios adicionales a su cuenta de Workspace. Se ha cambiado el “alias del dominio” por “dominio del alias del usuario” para explicar mejor cuándo seleccionar esta opción. De manera similar, también se ha actualizado el término “dominio” a “dominio secundario” para brindar mayor contexto y distinción a la hora de administrar dominios principales y secundarios.
A medida que sigas navegando, verás más información y textos destacados que te ayudarán a asegurarte de que no estás duplicando dominios sin querer o seleccionando un tipo de dominio que no se puede usar como un dominio principal.
Por ejemplo, cuando ingreses un nombre de dominio, verás un prefijo “www” prepropagado, que indicará mejor a los administradores el propósito del campo.
Verás una advertencia si a tu nombre de dominio le agrega por accidente otro prefijo “www”:
Cambia los dominios principales
Cuando cambies tu dominio principal, verás una guía sobre cuándo se debe cambiar un dominio principal, información importante asociada con el cambio de tu dominio y planes de acción alternativos que debes considerar.
Nota importante: Google ha cambiado la ubicación de la opción “Cambiar el dominio principal” a la parte superior de la tabla. Este cambio permite que la opción sea más fácil de ver, mientras que antes tenías que colocar el cursor sobre el nombre de dominio para verla.
Si seleccionas un dominio que no se puede convertir en un dominio principal, verás más información sobre el motivo y los pasos que puedes seguir para solucionar el problema.
Cuando hayas cambiado tu dominio principal correctamente, verás una pantalla de éxito con información adicional sobre cuánto tardará en propagarse el cambio y los pasos siguientes adicionales.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre las opciones para agregar usuarios a tu organización y cambiar tu dominio principal.
- Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales realicen ninguna acción con respecto a esta función.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de junio de 2021; se espera que la implementación esté completa a fines de julio de 2021.
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Opciones para agregar usuarios
Ayuda para administradores Google Workspace – Cambia tu dominio principal de Google Workspace
Encuentra aplicaciones que cuentan con aprobación del administrador en la sección “Aprobadas para ti” de Google Workspace Marketplace
¿Qué cambios se implementarán?
La nueva sección “Aprobadas para ti” de Google Workspace Marketplace permite a los usuarios instalar y ver rápidamente aplicaciones aprobadas e incluidas en la lista de entidades permitidas por los administradores.
¿A quiénes afecta este cambio?
El cambio afecta a los administradores y usuarios finales.
¿Por qué es importante?
Los administradores pueden especificar qué aplicaciones de terceros de Google Workspace Marketplace pueden instalar los usuarios. Gracias a la nueva sección “Aprobadas para ti” de Marketplace, los usuarios podrán instalar y ver rápidamente aplicaciones preaprobadas para Gmail, Drive, los editores, Calendario y otros servicios.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo administrar aplicaciones de Google Workspace Marketplace en tu organización. Si permites que los usuarios instalen cualquier aplicación de Marketplace, no aparecerá la sección “Aprobadas para ti”.
- Usuarios finales: Para ver las aplicaciones de Marketplace que aprobó el administrador, visita la sección “Aprobadas para ti” en Google Workspace Marketplace.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials ni Frontline
Vínculos útiles
