Nuevos controles en Google Drive y Unidades compartidas
Habilita fácilmente el uso sin conexión de todos los tipos de archivos en Google Drive
¿Qué cambios se implementarán?
Google Drive almacena tus archivos más importantes, ya sean documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google, PDF, imágenes o los cientos de otros tipos de archivos que admitimos en la actualidad. Hoy Google quiere anunciar más formas de garantizar el acceso a ellos, incluso cuando no tenga conexión a Internet.
En 2019 se lanzó una versión beta que te permitía habilitar el uso sin conexión de tipos de archivos ajenos a Google, como PDF, imágenes y archivos de Microsoft Office, al usar Google Drive en la Web. A partir de ahora, esta función estará disponible para el público en general. Cuando habilitas el uso sin conexión de estos archivos, puedes abrirlos fácilmente desde un navegador incluso sin estar conectado a Internet.
Los usuarios de Chrome OS ahora también pueden usar la app de Archivos, de fácil acceso en sus Chromebooks, para seleccionar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que desean que estén disponibles sin conexión. Este acceso optimizado elimina la necesidad de abrir Google Drive o Documentos de Google para seleccionar archivos a fin de habilitar su uso sin conexión.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Los usuarios pueden acceder a todos sus archivos importantes de Drive sin conexión, por ejemplo, cuando están de viaje o la conexión a Internet es deficiente.
Cómo comenzar
- Administradores: Drive para escritorio y el acceso sin conexión deben estar habilitados para tu dominio.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar y usar archivos de Google Drive sin conexión y cómo usar archivos de Google Drive sin conexión en una Chromebook.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic y Business. Disponible también en cuentas personales.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Drive – Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión
Ayuda de Google Drive – Cómo ver y abrir archivos en Google Drive
Ayuda para Google Chromebooks – Usa archivos de Google Drive sin conexión en una Chromebook
Gracias a la nueva versión beta, los administradores pueden transferir carpetas a las unidades compartidas con más facilidad
¿Qué cambios se implementarán?
Google lanza una nueva versión beta que permite a los administradores y los administradores delegados transferir carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con más facilidad. Esta nueva versión incluye varias mejoras de usabilidad, como las siguientes:
- Se conservarán los ID de las carpetas (“movimientos sin copia”) para reducir las interrupciones debido a las transferencias.
- Se evitarán las transferencias que superen los límites de las unidades compartidas.
- Se reasignarán las jerarquías de los elementos intransferibles en la raíz de Mi unidad del propietario de los elementos, y se crearán accesos directos en la jerarquía existente como referencia.
Consulta debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad. Los clientes aptos pueden usar este formulario para expresar interés en la versión beta.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores.
¿Por qué usar esta función?
Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Con la versión beta, los administradores y los administradores delegados notarán mejoras importantes cuando transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas.
En este momento, cuando los administradores transfieren carpetas, los ID de las carpetas existentes cambian, los vínculos vigentes a estas carpetas se pueden romper y los impactos en los límites de las carpetas compartidas no son claros. Con la versión beta, no cambiarán los ID de las carpetas y no será posible realizar transferencias que puedan superar los límites de las unidades compartidas.
Desde Google se espera que este proceso optimizado permita a los administradores migrar carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con confianza, ya que obtendrán más contexto sobre los cambios que realicen.
Detalles adicionales
En los próximos meses, se incluirá la compatibilidad para los usuarios finales a fin de que transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas. Cuando esta función esté disponible para los usuarios finales, Google lo anunciará en el blog de Actualizaciones de Workspace.
Cómo comenzar
- Administradores: Los clientes aptos pueden expresar aquí su interés en la versión beta. Google empezará a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas. Una vez que se haya aceptado la solicitud para utilizar la versión beta, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo transferir carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas.
- Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como los de G Suite Business.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter o G Suite Basic ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Vínculos útiles
