Nuevos controles y funciones para Administradores de Google Workspace
Controlar el acceso a AppSheet desde un nuevo ajuste en la Consola de administración
¿Qué cambios se implementarán?
Desde el 14 de diciembre de 2020, los administradores de Google Workspace verán un nuevo control para AppSheet en la sección Otros servicios de Google de la Consola de Administración.
AppSheet está disponible para todos los clientes de Google Workspace; este nuevo parámetro de configuración simplemente otorga a los administradores la capacidad de habilitar o inhabilitar el acceso de los usuarios a AppSheet a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué usar esta función?
Con AppSheet, los usuarios pueden maximizar las ventajas de Google Workspace mediante la creación de aplicaciones personalizadas que se suman a las propias de Workspace y a los otros servicios y aplicaciones del entorno; todo esto sin escribir ningún código.
Obtén más información para usar AppSheet a fin de crear soluciones en tus flujos de trabajo.
Detalles adicionales
Valores predeterminados
El valor predeterminado para el nuevo control se basará en su configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente, combinado con factores adicionales.
- Si tu configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para todos, el nuevo control AppSheet también estará ACTIVADO para todos.
- Si actualmente dispones de una suscripción a AppSheet y tu configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, o ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet estará ACTIVADO para todos. Esto es para asegurar que tus servicios de AppSheet continúen ejecutándose sin interrupciones.
- Si actualmente dispones de una suscripción a AppSheet y tu configuración para administrar el acceso a los servicios que no se controlan individualmente está ACTIVADA para algunas UO y DESACTIVADA para otras, el control de AppSheet se alineará automáticamente con esas configuraciones a nivel de UO.
- Si actualmente dispones de una suscripción a AppSheet y tu configuración para administrar el acceso a servicios que no se controlan individualmente está DESACTIVADA para todos, el control de AppSheet estará DESACTIVADO para todos.
La mayoría de los administradores recibirán un correo electrónico como muy tarde el 5 de enero de 2021, detallando el impacto específico en su organización en estos casos. Ten en cuenta que no recibirás un correo electrónico si tu configuración está DESACTIVADA para todos o si no tienes actualmente una suscripción a AppSheet.
A menos que desees realizar cambios en las configuraciones descritas anteriormente, no se requiere ninguna acción adicional.
Cómo comenzar
- Administradores: En la Consola de Administración, ve a Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Settings for AppSheet. Allí podrás habilitar o inhabilitar AppSheet para la organización completa o para UO, grupos o usuarios específicos. Visita el Centro de ayuda de Google si deseas obtener más información para activar o desactivar AppSheet en tu organización.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de AppSheet si deseas obtener más información para empezar a usar AppSheet.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de diciembre de 2020
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo usar AppSheet en tu organización
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo funciona la estructura organizativa
Blog de Cloud – Presentamos Google Workspace
Mejorada la configuración de varios dominios en la Consola de administración
Resumen del lanzamiento
Google ha mejorado la interfaz que usa al configurar varios dominios en la Consola de administración. Ahora es posible configurar varios dominios como dominios secundarios o alias de dominio, lo que puede ayudar a administrar múltiples empresas o marcas, cada una con su propio dominio. Con este lanzamiento, Google ha rediseñado la interfaz y el flujo de configuración para que puedas verificar varios dominios de manera más rápida y sencilla.
Cómo comenzar
- Administradores: Verás la nueva interfaz cuando vayas a Consola del administrador > Dominios y agregues un dominio o alias de dominio. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo agregar varios dominios o alias de dominio.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de diciembre de 2020
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Workspace – Agregue varios dominios o alias de dominio
Incremento del límite de contactos externos compartidos a 200,000 contactos
Resumen del lanzamiento
Los contactos externos compartidos son usuarios que no pertenecen a tu dominio y a quienes agregas al directorio de tu empresa. Anteriormente, el límite era de 50,000 contactos externos. Ahora es de 200,000. Además, el límite de almacenamiento total aumentó de 20 MB a 40 MB.
Los contactos externos compartidos facilitan el trabajo colaborativo entre los usuarios de tu organización y todos los usuarios externos con quienes puedan necesitar comunicarse a menudo, como asesores y socios. Cuando se agrega un usuario como contacto externo compartido, los usuarios de tu organización pueden encontrar la información correspondiente a su perfil en muchos servicios de Google, como cuando ingresan direcciones en Gmail.
Cómo comenzar
- Administradores: Pueden administrar los contactos externos compartidos a través de la API de Domain Shared Contacts. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre los contactos externos compartidos y el directorio de contactos externos.
- Usuarios finales: Los contactos externos compartidos adicionales aparecerán automáticamente en las plataformas de autocompletado.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de diciembre de 2020
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Vínculos útiles
Uso de LDAP seguro para iniciar sesión en macOS con las credenciales de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora es posible usar LDAP seguro en dispositivos con macOS. Una vez habilitada esta función, los usuarios pueden iniciar sesión en dispositivos macOS mediante sus credenciales de acceso de Google Workspace o Cloud Identity.
Este proceso ayuda a simplificar la administración de accesos, ya que se utiliza un solo directorio (la plataforma de administración de identidades y accesos o IAM de Workspace) para gestionar el inicio de sesión en dispositivos macOS. A su vez, de este modo, se mejora la seguridad al ofrecer un solo lugar para configurar las políticas de identidades y accesos, y al reducir la dependencia de infraestructuras de identidades heredadas.
Cómo comenzar
- Administradores: Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre el servicio LDAP seguro y, específicamente, para configurar clientes macOS en el servicio.
- Usuarios finales: No se verán afectados hasta que un administrador habilite la función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de diciembre de 2020
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como para los clientes de G Suite for Education y Enterprise for Education, y los de Cloud Identity Premium
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, ni para los de G Suite Basic, Business y Nonprofits
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Acerca del servicio LDAP seguro
Ayuda para administradores de Google Workspace – Conectar clientes macOS al servicio LDAP seguro
Agregadas más fuentes de datos y nuevos controles para las UO en la herramienta de investigación de seguridad
Resumen del lanzamiento
La herramienta de investigación de seguridad es un recurso del centro de seguridad de Google Workspace que puede ayudar a identificar problemas de seguridad y privacidad, clasificarlos y tomar medidas al respecto en tu dominio. Se ha mejorado la herramienta con lo siguiente:
- Nuevos registros de Google Chat, Google Meet, Grupos de Google, Google Voice y Calendario de Google
- Posibilidad de filtrar por unidad organizativa (UO) para limitar las consultas a UO específicas
Google espera que esto te ayude a comprender la actividad importante en tu dominio y a tomar medidas desde la herramienta de investigación.
Cómo comenzar
- Administradores: Estas mejoras estarán disponibles de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la herramienta de investigación de seguridad.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
Las mejoras ya están disponibles.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Standard, ni para los de G Suite Basic, Business, Education y Nonprofits
Vínculos útiles
