Nuevos controles y funciones en la Consola de Administración
Diseño actualizado para la página principal de la Consola de administración
Resumen del lanzamiento
Google ha realizado algunas actualizaciones en la página principal de la Consola de administración. Es posible que notes los siguientes cambios:
- Una nueva interfaz basada en tarjetas, que incluye más información y vínculos para agilizar el acceso a tareas comunes
- Tarjetas expandibles (y contraíbles) para los menús de Usuarios (Users), Facturación (Billing) y Dominios (Domains), con vínculos rápidos a elementos comunes de esas áreas
- Elementos reordenados que te permitirán encontrar las secciones más usadas y completar tareas comunes con más facilidad
Google espera que este diseño te permita navegar con mayor rapidez en la Consola de administración y encontrar más fácilmente los elementos que necesitas administrar, así como entender de forma más simple el modo en que se implementa Google Workspace en tu organización.
Cómo comenzar
- Administradores: Verás la nueva interfaz cuando accedas a la Consola de administración. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar la Consola de administración.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de marzo de 2021
Disponibilidad
- Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo usar la Consola de administración
Restringe el acceso de API de terceros a los datos de Google Workspace y usuarios finales con el nuevo control de acceso de aplicaciones
¿Qué cambios se implementan?
Ahora puedes bloquear el acceso de todas las API de terceros a datos de Google Workspace con una nueva configuración. Esta complementa otra configuración disponible de OAuth que puede ayudarte a controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
Cuando está seleccionada, se rechaza el acceso de todas las aplicaciones de terceros a los datos de Workspace y de usuarios finales, y se bloquean todos los permisos de OAuth 2.0. Esto también significa que los usuarios no pueden usar sus cuentas de Google Workspace para acceder a aplicaciones y sitios web de terceros.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esta nueva configuración agrega otra capa de protección a vuestros datos de Workspace y de usuarios finales. No todas las aplicaciones de terceros tienen medidas de seguridad sólidas establecidas ni cumplen con su política de seguridad. Por ello, cuando restringes que las API de terceros soliciten información sensible, como permisos de acceso o de correo electrónico, puedes asegurarte de que tus datos y los datos de los usuarios se mantengan seguros.
Cuando se bloquea el acceso de todas las API de terceros, las aplicaciones relacionadas no podrán acceder a ningún dato de los usuarios de Workspace, tanto en la Web como en dispositivos móviles. Si los usuarios intentan autorizar una aplicación que no es de confianza, verán un mensaje de error para la autorización. Los administradores pueden personalizar este mensaje de error si así lo deciden.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará deshabilitada de forma predeterminada y se puede habilitar en la Consola del administrador. Para ello, ve a Seguridad > Controles de API y selecciona “Bloquear el acceso de todas las API de terceros”. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo bloquear el acceso de todas las API de terceros o “Controle qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace” cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Los usuarios recibirán un error de autorización si intentan usar su cuenta de Google Workspace para acceder a una aplicación no autorizada.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Guía de Google Developers – Permisos de OAuth 2.0 para las API de Google
Nueva página principal de Reglas en la Consola de administración que simplifica la seguridad
¿Qué cambios se implementarán?
Google realizará algunas actualizaciones que afectan cómo se crean las vistas y se administran las reglas en la Consola de administración. Específicamente:
- Se pondrá la página principal de Reglas a disposición de todos los clientes de Google Workspace.
- Se consolidarán las páginas de reglas y reglas de seguridad para facilitar el descubrimiento y la administración de reglas.
- Se presentará una página de plantillas de reglas, disponible para clientes de Enterprise Standard y Enterprise Plus, que ayuda a configurar reglas rápidamente para casos de uso comunes.
- Se agrega el análisis de reglas con un clic a través de la herramienta de investigación, disponible para clientes de Enterprise Plus.
Obtén más información a continuación.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
¿Por qué usarlas?
Google espera que esta información facilite a los administradores decidir qué reglas implementar de forma proactiva, y que facilite el mantenimiento con la administración centralizada y la investigación con la integración directa de la herramienta de investigación.
Detalles adicionales
En la página principal de Reglas, los administradores pueden encontrar información sobre:
- Los beneficios de habilitar reglas con orientación basada en casos de uso con el propósito de administrar alertas y notificaciones por correo electrónico para reglas proporcionadas por Google
- Los beneficios de crear reglas personalizadas para otros casos de uso, incluso definir alertas para eventos de registro de auditoría específicos, proteger contenido sensible, automatizar acciones sobre actividades específicas y asegurar dispositivos
Para administradores de Enterprise Standard y Enterprise Plus:
Se presenta una nueva página de Plantillas de reglas. Puedes personalizar estas plantillas prediseñadas para configurar reglas rápidamente para casos de uso comunes basados en prácticas recomendadas. Esto incluye casos como la prevención del uso compartido de información sensible personal, financiera o de salud.
Para los clientes de Enterprise Plus, se habilita el análisis de reglas de un clic para reglas de actividad y protección datos con la integración de la herramienta de investigación directamente desde la vista de lista.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de abril de 2021
Disponibilidad
Página principal de Reglas
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.
Protección de datos
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits.
Reglas de administración de dispositivos
- Están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
- No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits.
Reglas de actividad
- Están disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
- No están disponibles para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
Integración de herramienta de investigación
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Gestione reglas para configurar alertas y acciones
Blog de actualizaciones de Google Workspace – Nuevas Reglas de DLP ayudan a proteger datos sensibles
Nuevas funciones de la Consola de administración de hardware de Google Meet: estado periférico, volumen predeterminado y URL estáticas
Resumen del lanzamiento
Se han agregado tres funciones nuevas a la sección de hardware de Google Meet de la Consola de administración:
Estado periférico:
Además de la columna “Estado del dispositivo” en la página de la lista de dispositivos, se han añadido columnas para el estado de conexión y el estado periférico. Estas columnas nuevas te ayudarán a filtrar tu lista de dispositivos para descubrir y resolver problemas fácilmente, así como identificar dispositivos con periféricos faltantes.
Además, hay un nuevo widget de administración de columnas que puedes usar para crear vistas personalizadas y clasificar tus dispositivos más rápido.
Volumen predeterminado:
Hay dos opciones nuevas para configurar el comportamiento predeterminado del volumen en los dispositivos de hardware de Meet:
- Modo de volumen predeterminado: Puedes configurar un valor numérico entre 0 y 100 que los dispositivos usarán automáticamente cuando se inicia la llamada.
- Modo de volumen inteligente: Se determinará automáticamente el mejor volumen para la sala con un promedio del volumen configurado por los usuarios en las últimas cinco llamadas.
Se puede configurar el comportamiento del volumen predeterminado para un dispositivo individual en la página de detalles de dicho dispositivo. Si deseas hacerlo para un grupo de dispositivos, usa la opción de acción masiva de la página de la lista de dispositivos.
Ten en cuenta que los usuarios finales aún pueden modificar el volumen en un dispositivo según su preferencia, independientemente de la selección predeterminada del volumen.
URL estáticas de la lista de dispositivos:
Los filtros de la lista de dispositivos ahora estarán codificados de forma única en la URL de la página. Esto facilita que los administradores responsables de unidades organizativas o dispositivos específicos agreguen a favoritos una vista personalizada o la compartan entre los miembros del equipo.
Cómo comenzar
- Administradores: Verás estas actualizaciones en la Consola de administración en Dispositivos > Hardware de Google Meet.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Ritmo de lanzamiento
Estado periférico y volumen predeterminado
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de abril de 2021
URL estáticas de la lista de dispositivos
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de abril de 2021
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace en organizaciones con hardware de Google Meet.
Los administradores recibirán una alerta cuando haya un problema con sus asistentes automáticos o grupo destinatario de llamadas de Google Voice
Resumen del lanzamiento
Los administradores recibirán ahora una alerta en el Centro de Alertas de la consola de administración cuando se detecte un problema en la configuración de sus asistentes automáticos o grupo destinatario de llamadas, junto con instrucciones sobre cómo resolver rápidamente el problema. Estos problemas incluyen:
- No hay miembros válidos en un grupo destinatario de llamadas
- No hay asistentes automáticas o grupos destinatarios de llamada válidos a los que desviar la llamada
- No hay destinatarios del buzón de voz.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará activada por defecto, con las notificaciones por correo electrónico activadas por defecto para los superadministradores. Puedes configurar la lista de distribución de notificaciones por correo electrónico en la sección Reglas de la consola de administración. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre las alertas de problemas de configuración de Google Voice y sobre el uso del Centro de alertas.
- Usuarios finales: No hay impacto para los usuarios finales.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y de lanzamiento programado: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de abril de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias estándar y premier de Google Voice
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Configurar grupo destinatario de llamadas
