Nuevos controles y funciones para Administradores
Google agrega más notificaciones al Centro de alertas de Google Workspace
¿Qué cambios se implementarán?
Se agregan nuevas alertas al Centro de alertas. Específicamente, ahora verás alertas sobre lo siguiente:
- Reglas de informes (anteriormente conocidas como alertas de registros de auditoría personalizadas)
- Otras once nuevas alertas relacionadas con cambios en la configuración de las aplicaciones y las cuentas de usuario (anteriormente conocidas como alertas de administrador predefinidas; consulta más detalles a continuación)
En el Centro de alertas, puedes ver detalles importantes sobre alertas específicas, incluido un resumen de la alerta, la fecha y hora del evento, una descripción del evento y el nombre del registro de auditoría relacionado. También puedes hacer clic para buscar en los registros de auditoría si quieres ver más detalles sobre el evento que activó una alerta.
¿A quiénes afecta este cambio?
Solo a los administradores
¿Por qué es importante?
Puedes usar el Centro de alertas para ver notificaciones sobre posibles problemas en tu dominio y tomar medidas (como la formación de los usuarios finales, o actualizaciones de políticas o parámetros de configuración existentes) a fin de resolverlos y proteger tu organización de amenazas de seguridad. También puedes usar la API de Alert Center para exportar alertas a sistemas existentes, como un sistema de administración de información y eventos de seguridad (SIEM) o una plataforma de tickets de asistencia.
Anteriormente se migró la administración de las reglas de informes (antes conocidas como alertas personalizadas) y otras alertas (antes conocidas como alertas de administrador predefinidas) a la sección de reglas de seguridad de la Consola del administrador. Esto proporcionó una vista más consolidada de las reglas y las alertas, además de facilitar la administración de las alertas desde una única ubicación. Al trasladar las notificaciones de esas alertas al Centro de alertas, se proporciona una ubicación más completa y centralizada para ver notificaciones importantes y posibles amenazas de seguridad para tu organización. Desde Google se espera que esto ofrezca un panorama más completo de las alertas relevantes y ayude a comprender y administrar mejor tu organización.
Detalles adicionales
Consulta ahora reglas de informes en el Centro de alertas
Las reglas de informes son reglas personalizadas que te permiten crear alertas personalizadas en función de los registros de auditoría de su organización. Anteriormente, solo podías recibir notificaciones por correo electrónico cuando se activaban estas reglas. Con este lanzamiento, podrás ver estos eventos en el Centro de alertas.
En el caso de las reglas de informes que ya estén configuradas, los administradores deberán habilitar el parámetro de configuración manualmente para activar las notificaciones del Centro de alertas de cada regla. En el caso de las reglas de informes recién configuradas, las notificaciones del Centro de alertas estarán activadas de forma predeterminada, pero los administradores podrán desactivarlas durante la configuración de las reglas o después de esta.
El Centro de alertas ahora te ofrecerá once nuevas alertas sobre cambios en la configuración de los usuarios y las aplicaciones
Ahora podrás ver notificaciones de las 11 alertas que figuran a continuación. Las notificaciones respectivas del Centro de alertas estarán desactivadas de forma predeterminada, pero los administradores podrán activarlas.
- Cambio en la configuración de Calendario
- Cambio en la configuración de Drive
- Cambio en la configuración del correo electrónico
- Cambio en la configuración de dispositivos móviles
- Agregado de un nuevo usuario
- Activación de un usuario suspendido
- Eliminación de un usuario
- Otorgamiento del privilegio de administrador a un usuario
- Suspensión de un usuario (alerta por correo electrónico del administrador)
- Revocación del privilegio de administrador a un usuario
- Cambio de contraseña de un usuario
Cómo comenzar
- Administradores:
- Reglas de informes: En el caso de las alertas que ya estén configuradas, estas estarán desactivadas de forma predeterminada. Las alertas recién configuradas estarán activadas de forma predeterminada. Los administradores pueden activar o desactivar las notificaciones del Centro de alertas al crear o editar una regla. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener información sobre cómo crear y ver reglas de informes, y configurar alertas.
- Cambios en la configuración de los usuarios y las aplicaciones: Las alertas estarán desactivadas de forma predeterminada, pero se podrán activar individualmente. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener información sobre cómo ver y administrar alertas en el Centro de alertas.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya desplegado.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits
Vínculos útiles
La función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos ya disponible para el público en general
¿Qué cambios se implementarán?
Los administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. Esto ayudará a mantener seguros los datos de la organización y facilitará a los usuarios compartir archivos con los colegas indicados.
Esta función anteriormente estaba disponible en versión beta. En función de los comentarios de la versión beta, se han realizado dos cambios importantes:
- Se ha aumentado de tres a cinco la cantidad máxima de grupos de usuarios objetivo que puedes recomendar.
- Durante la versión beta, solo los grupos creados por administradores podían agregarse a los usuarios objetivo. Ahora los administradores pueden agregar cualquier grupo como usuarios objetivo, incluidos los grupos que pertenecen a diferentes organizaciones.
Para obtener más información, continúa leyendo o visita el Centro de ayuda de Google para conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Anteriormente, los administradores podían permitirles a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que tuviera ese vínculo. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. Esto puede ser útil para lo siguiente:
- Evitar que la información se comparta de manera más amplia de lo apropiado para mejorar la postura de tu organización con respecto a la seguridad
- Guiar a los usuarios a compartir elementos con un público más apropiado y específico
- Reducir la necesidad de administrar varias solicitudes de uso compartido individuales para optimizar el tiempo de los usuarios
- Facilitarles a los usuarios la colaboración simple, eficiente y segura con sus colegas
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Busca la configuración de usuarios objetivo en Consola del administrador > Directorio > Usuarios objetivo. Puedes asignar usuarios objetivo a nivel de grupo o de UO. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo administrar los usuarios objetivo en tu organización y conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, las personas verán los usuarios objetivo disponibles como opciones de uso compartido de vínculos de Drive, como se indica en la imagen de arriba. Obtén más información sobre cómo compartir archivos de Google Drive en el Centro de Ayuda de Google.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya desplegado.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Business y Enterprise for Education
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Enterprise Essentials, así como G Suite Basic, Education y Nonprofits
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo administrar los usuarios objetivo
Ayuda de Google – Cómo compartir archivos desde Google Drive
Actualizaciones sobre cómo sincronizar el contenido de Google Drive con su dispositivo
¿Qué cambios implementamos?
En los próximos meses, Google realizará algunos cambios en las soluciones que ofrece para acceder a los archivos de Google Drive y mantenerlos sincronizados en tu ordenador. No se requiere ninguna acción inmediata, pero te recomendamos que te familiarices con los cambios y los planes detallados a continuación.
Actualmente, se presentan dos soluciones de sincronización disponibles: Drive File Stream, que se compiló para usuarios empresariales, y Copia de seguridad y sincronización, que se compiló para usuarios con cuentas personales.
Algunos de los clientes de Google Workspace implementaron ambas soluciones de sincronización, lo cual puede resultar confuso para los usuarios finales y desafiante para los departamentos de TI que las administran. Para abordar este inconveniente, más adelante en 2021, se planea ofrecer las funciones más populares de Drive File Stream y Copia de seguridad y sincronización a todos usuarios para unificar los clientes de sincronización. Consulta la sección “Detalles adicionales” que aparece más abajo para obtener más información y regístrate para obtener una vista previa del cliente de sincronización unificado en versión beta.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Google planea unificar los clientes de sincronización y ofrecer a todos sus usuarios las mejores y más populares funciones tanto de Drive File Stream como de Copia de seguridad y sincronización. Así, se creará un cliente de sincronización unificado y eficaz para todos aquellos que usen Drive, ya sea por motivos empresariales o personales, con los siguientes beneficios:
- Administración de implementaciones más sencilla para los equipos de TI y administradores
- Menos complicaciones para los usuarios al decidir qué aplicación usar
- Mejor rendimiento para los usuarios finales
La versión beta ayudará a las organizaciones que actualmente usan Copia de seguridad y sincronización a entender cómo funcionará el nuevo cliente unificado antes de lanzarse para el público en general más adelante en 2021.
Detalles adicionales
Drive File Stream ahora es Google Drive para escritorio
A partir de la versión 45, Drive File Stream se denomina Google Drive para escritorio. Esto es simplemente un cambio de nombre; se mantendrán todas las funciones, y la mayoría de los administradores y usuarios finales no deberán realizar ninguna acción para continuar usando el cliente. Consulta las notas de la versión para obtener más detalles.
Más adelante este año, Google realizará la transición de los usuarios y las funciones de Copia de seguridad y sincronización a una nueva versión de Drive para escritorio
Dentro de unos meses, los usuarios de Copia de seguridad y sincronización deberán realizar la transición a Drive para escritorio, el cliente de sincronización unificado. Hasta ese momento, desde Google se trabajará para incorporar las funciones de Copia de seguridad y sincronización a la nueva solución y facilitar los procesos lo más posible a los usuarios.
Se hará un anuncio cuando Drive para escritorio esté listo para los usuarios de Copia de seguridad y sincronización. Más adelante este año, se compartirán más detalles sobre cómo pueden hacer los usuarios de Copia de seguridad y sincronización para comenzar a usar Drive para escritorio. Se hará un anuncio para los usuarios finales y administradores de Google Workspace 3 meses antes de la fecha límite para realizar la transición a Drive para escritorio. Los usuarios finales deberán realizar la transición por su cuenta. Más cerca del lanzamiento, desde Google se anunciarán más detalles sobre los cronogramas para los usuarios con cuentas personales. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre qué funciones se transferirán a Drive para escritorio.
Los clientes de Google Workspace ahora pueden acceder a una vista previa del nuevo cliente Drive para escritorio en versión beta
Los clientes de Google Workspace con usuarios finales que actualmente usen Copia de seguridad y sincronización pueden solicitar acceso a una versión beta de la nueva experiencia unificada de Drive para escritorio, que incluye las funciones de Copia de seguridad y sincronización. Obtén más información y regístrate para acceder a la versión beta.
¿Cómo comenzar?
- Administradores:
- El cambio de nombre de Drive File Stream a Drive para escritorio se producirá de forma predeterminada. No hay ningún parámetro de configuración de administrador para este cambio de nombre.
- La versión beta del nuevo cliente unificado Drive para escritorio estará disponible próximamente. Obtén más información y solicita la versión beta aquí.
- Visita el Centro de ayuda de Google para obtener información sobre los próximos cambios en los clientes de sincronización de Google Drive.
- Usuarios finales: El cambio de nombre de Drive File Stream a Drive para escritorio se producirá de forma predeterminada. Las funciones no cambiarán, y no se requiere ninguna acción de parte de los usuarios.
- Ten en cuenta que, por el momento, tampoco se requiere ninguna acción de parte de los usuarios de Copia de seguridad y sincronización con Cuentas de Google personales.
Ritmo de lanzamiento
Cambio de nombre de Drive File Stream a Drive para escritorio
Disponible para todos los usuarios que tengan la versión 45 o una superior de Google Drive para escritorio
Versión beta del cliente unificado Drive para escritorio
Disponibilidad
- Drive para escritorio está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits. También está disponible para usuarios que tengan una cuenta personal.
- La versión beta del nuevo cliente unificado está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits que actualmente tengan usuarios con Copia de seguridad y sincronización implementada.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo elegir una solución de sincronización
Notas de la versión de Drive File Stream
Registro para la versión beta – Nuevo cliente unificado Drive para escritorio
Nueva jerarquía para los privilegios de administrador de Calendario en la Consola de administración
¿Qué cambios se implementarán?
Ahora puedes otorgar privilegios de administrador en la configuración relacionada con Calendario y la administración de recursos por separado.
Se ha cambiado la jerarquía de los privilegios de la sección correspondiente de Calendario en la Consola de administración. Anteriormente, para controlar los privilegios de administrador relacionados con Calendario, debías usar la casilla de verificación “Toda la configuración” (“All settings”), que controlaba tanto la configuración del calendario como la administración de recursos. Ahora Google ha incorporado otra casilla de verificación de “Configuración” (“Settings”) que te permite asignar privilegios relacionados con la configuración del calendario de forma independiente de la administración de recursos.
¿A quiénes afecta el cambio?
Solo a los administradores
¿Por qué usarlos?
Con este cambio, los administradores pueden crear funciones personalizadas más específicas para delegar tareas de forma clara y sin preocuparse por quién es el usuario apropiado. Por ejemplo:
- Un administrador que solo puede gestionar edificios y recursos
- Un administrador que solo puede ver las estadísticas de salas de reuniones
- Un administrador que solo puede modificar la configuración relacionada con el calendario
¿Cómo comenzar?
- Administradores: En la Consola de administración, ve a Cuenta > Funciones de administrador y selecciona la función a la que desee otorgarle privilegios. Haz clic en Calendario.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionales
Las funciones existentes, tanto prediseñadas como personalizadas, NO se verán afectadas por este cambio. Para obtener más información sobre los diferentes privilegios de administrador y sus definiciones, visita el Centro de ayuda de Google.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya implementado.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Definiciones de los privilegios de administrador
