Nuevos lanzamientos en Documentos y Presentaciones de Google
Mejoras para encontrar nuevos comentarios y conversaciones importantes en Documentos de Google
Resumen del lanzamiento
Google agrega dos nuevas formas de encontrar con mayor facilidad los comentarios que requieren tu atención y que tomes medidas en la versión web de Documentos de Google.
La nueva actividad de comentarios desde la última vez que hayas visto un documento aparecerá marcada con un punto azul. Además, cuando coloques el cursor sobre el punto azul, verás el banner “Nuevo”.
En el diálogo Historial de comentarios, Google agrega nuevas opciones de filtrado. Puedes ordenar los comentarios con las opciones “Para ti”, “Todos los comentarios” o “Resueltos”.
Google espera que estas mejoras faciliten la colaboración, ya que podrás navegar a comentarios y conversaciones importantes, y tomar las medidas necesarias rápidamente.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de comentarios y elementos de acción.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Cómo usar comentarios y elementos de acción
Localiza fácilmente los originales de los archivos de audio y video de Drive incorporados en Presentaciones de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora es más fácil encontrar los originales de los archivos de audio y video almacenados en Google Drive que están incorporados en Presentaciones de Google. Para abrir rápidamente los archivos originales, los usuarios pueden hacer clic en el nuevo botón con el vínculo a Drive que encontrarán en los archivos de audio y video incorporados. Esta función es útil para verificar el acceso al archivo antes de compartir la presentación con más personas.
Como Google anunció el año pasado, el Verificador de acceso de Presentaciones también comprobará los permisos de los archivos de audio o video incorporados que estén almacenados en Drive cuando los insertes por primera vez en la presentación y cuando la compartas.
Google espera que estas mejoras te simplifiquen la tarea de garantizar que los colaboradores y lectores tengan los permisos y la visibilidad adecuados para todos los archivos de audio y video almacenados en Drive que estén incorporados en Presentaciones de Google.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Cuando edites una presentación de Google, haz clic en el archivo de audio o video incorporado almacenado en Drive y luego en el botón con el vínculo a Drive para abrir el archivo original.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar o borrar imágenes y videos en Presentaciones.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Cómo insertar o borrar imágenes y videos
