7 Ferramentas de colaboração do Google Apps que impulsionarão seu projeto

Como vimos há algumas semanas, a ótima colaboração entre pessoas ou equipes consiste em seguir algumas orientações, adaptadas à natureza das pessoas e contar com ferramentas eficientes para impulsioná-lo.

Google Apps é um conjunto de aplicativos que facilitam a coordenação, colaboração e cooperação no local de trabalho, e que ao desenvolver um projeto em qualquer das suas fases, pode ser muito útil, tal como é comprovado diariamente por milhares de empresas no mundo. Nós selecionamos algumas destas ferramentas que podem impulsionar um projeto baseado na colaboração:

1.    Coordena agendas com sua equipe. Além de enviar eventos aos membros do nosso grupo (reuniões, prazos de entrega, apresentações…) Google Calendar permite adequar  as agendas mediante o compartilhamento de calendários de cada membro da equipe. Assim, o membro que pretende organizar uma reunião saberá qual a disponibilidade de cada um e decidir a melhor data, sem perder tempo ou correr riscos de rejeição do evento por incompatibilidades.      

2.    Reúna toda a documentação do projeto no mesmo lugar. Na mesma pasta toda a sua equipe pode acessar a documentação inicial do projeto para começar a trabalhar nele de qualquer lugar. Além disso, a partir deste momento, cada membro poderá compartilhar sua própria documentação com os demais sem necessidade de enviar nenhum email com anexos, os documentos estarão em um lugar seguro, com uma grande capacidade de armazenamento e no formato que você precisa. Google Apps dispõe diversas opções de acesso para os membros, para atender a todas as necessidades (editar, acessar, baixar…)

3.    Comentários. Editar um documento conjunto para que toda a equipe fique satisfeita com o resultado final é muito mais fácil com a opção de comentários do Google Docs. Responde, resolve dúvidas ou adiciona links a eles. Até 50 usuários diferentes podem participar do mesmo documento para que fique perfeito do início ao fim.

4.   Formulários. Precisa de uma resposta rápida para tomar uma decisão que envolve toda a equipe? Um email não parece ser a ferramenta mais apropriada para isto- Google Apps tem a ferramenta perfeita. Através de pesquisas e formulários você pode obter uma resposta sem perder tempo, porque é coletado em uma planilha e te permite analisar os resultados.

5.    Videochamadas. Há dúvidas e questões que não podem ser resolvidos com um comentário, um email ou uma simples pergunta de formulário. Se você precisa trabalhar com alguém como se estivesse frente a frente, Google Hangouts é seu melhor aliado. Videochamadas ou chamadas de voz e a possibilidade de usar o chat de forma simultânea para compartilhar link’s ou documentos, te ajudam a resolver qualquer problema, mesmo se estiver à milhares de quilômetros de seus colaboradores.

6.    Apresentações. Informe sua parte do projeto da forma mais atrativa possível para sua equipe, compartilhe sua apresentação com quem necessitar e permita que editem de forma simultânea, enquanto você utiliza o chat e os comentários para uma maior eficiência e colaboração.

7.    Sites. Com esta ferramenta você pode reunir todo o trabalho realizado em seu projeto na mesma web, sem depender do departamento de TI. Da mesma forma, é concebível como uma intranet que serve como um canal de comunicação para que todos os membros estejam informados sobre o status do projeto, bem como um recipiente de conteúdo.

A partir de qualquer dispositivo, sem anexos, em um lugar seguro e com ferramentas intuitivas para as pessoas com quem você trabalha. Google Apps permite que você impulsione seus projetos com os melhores resultados promovendo a colaboração e potencializando o melhor de sua equipe.

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