8 conselhos de segurança de G Suite para administradores

O que os administradores podem fazer para otimizar a segurança no G Suite? Estes são os conselhos que selecionamos

Em termos gerais, pode-se afirmar que cada empresa deseja aplicar a segurança segundo suas necessidades. Os administradores de sistemas são o braço executor dessa estratégia corporativa de segurança, sobre a qual, por certo, falaremos em nosso próximo webinar sobre segurança empresarial com G Suite.

Em seu ecossistema de soluções digitais, raramente se encontram ferramentas que permitam a gestão com tanta facilidade como G Suite. Esta solução foi projetada desde o início para cumprir com as normas mais rígidas referentes a privacidade e segurança, e para que o trabalho dos administradores e usuários fosse o mais simples e intuitivo possível.

Baseando-nos nas recomendações do Google e de reconhecidos especialistas internacionais nesta ferramenta, selecionamos 8 conselhos de segurança do G Suite para que os administradores de sistemas possam aplicar esta solução conforme a estratégia de suas organizações:

• 1. Apoiar-se no Console de administração do G Suite. Para um administrador, o Console de administração do G Suite é uma ferramenta imprescindível para gerenciar a segurança desta ferramenta, além de obter relatórios completos sobre vários aspectos como seu uso, segurança, etc.
• 2. Promover os usuários para realizar verificações de segurança com frequência. Este processo permite que um administrador descubra quais aplicativos estão acessando seus dados e, desta forma, facilita executar uma estratégia realmente eficaz de proteção das contas.
• 3. Aplicar a verificação em dois passos. Para evitar que alguém de fora da organização acesse as contas de G Suite com intenções maliciosas, a aplicação da verificação em dois passos é uma das melhores opções. A ativação no console junto com a utilização de chaves de segurança (desenvolvidas com tecnologia própria do Google e específicas apenas para os processos em que intervêm) elimina ataques de phishing de uma vez só.
• 4. Proteger seus dispositivos móveis. Os administradores do G Suite podem realizar controles básicos de segurança sobre os dispositivos dos funcionários sem que estes tenham que instalar perfis tanto no iOS como no Android.
• 5. Analisar o acesso de aplicativos de terceiros aos dados do G Suite. É recomendável que os administradores do G Suite consultem e gerenciem de maneira periódica a lista de aplicativos autorizados para acessar os dados do G Suite (OAuth), para que os usuários autorizem seus acessos individuais sem nenhum risco.
• 6. Ativar proteções avançadas contra phishing e malware. Em matéria de segurança, um bom administrador de G Suite sempre marca estas opções na configuração do G Suite. Desta maneira, evita uma enorme quantidade de emails não desejados e de phishing para sua organização. Por sua parte, o Google aplica tecnologias Safe Browsing e Machine Learning para identificar com antecipação este tipo de ameaça e, assim, evitá-las.
• 7. Limitar compartilhamento de arquivos para domínios da lista branca. Os administradores de G Suite podem limitar o compartilhamento de arquivos do G Suite apenas com endereços que pertencem aos domínios que estejam na lista branca, ou fazer com que o sistema mostre mensagens de aviso e confirmação quando as informações forem compartilhadas com outros domínios externos. Com estas opções, vazamentos de dados e infecção de arquivos são evitados.
• 8. Realizar backups diários. Nunca é demais recordar isso, mesmo que pareça óbvio. Programar backups diários facilita a restauração de dados de qualquer usuário em qualquer momento. Pense por um instante na quantidade de dispositivos e fontes de informação com os quais um usuário pode trabalhar quando utiliza G Suite.

Como você pode comprovar, a segurança em G Suite é uma questão essencial e na qual o Google está trabalhando permanentemente para facilitar ao máximo a aplicação das estratégias personalizadas de cada organização. Para poder tirar o máximo proveito deles, a Intelligence Partner recomenda que você esteja informado das últimas novidades que o Google lança frequentemente neste campo.

Somos Premier Partner certificados do Google, com um profundo conhecimento e experiência tanto em G Suite como nas ferramentas que integram esta solução, especialmente em aspectos como a gestão da segurança. Se você quiser saber mais sobre este tema, te convidamos a participar do nosso webinar sobre segurança em G Suite no dia 4 de Março.

Você quer dar um salto para G Suite e aumentar a segurança da sua organização? Entre em contato conosco e descobriremos juntos a melhor maneira de realizar este processo em sua empresa.