Admin Console: Fotos do perfil e públicos-alvo no Drive
Atualizações de fotos do perfil: fotos unificadas do usuário e novos controles administrativos
Resumo do lançamento
O Google está mudando a forma como as fotos dos perfis dos usuários são exibidas nos produtos e serviços do Google e atualizando a maneira como os administradores podem gerenciar essas fotos.
No ano passado, foi removida a configuração de foto no Gmail que permitia aos usuários definir uma foto de perfil diferente no Gmail da conta do Google. Em um futuro próximo, os usuários que ainda têm duas fotos de perfil diferentes serão migrados para uma única foto de perfil. Os usuários não precisam realizar nenhuma ação, a foto atual na conta do Google se tornará sua única foto de perfil. Isso garantirá que os usuários sejam vistos e reconhecidos de forma consistente em diferentes produtos e interfaces.
Os administradores também podem definir a única foto de perfil da conta do Google para os usuários. Você pode adicionar, substituir ou excluir uma foto de perfil existente para usuários por meio do Admin Console ou da Admin SDK Directory API.
As fotos pré-configuradas do perfil da conta do Google são armazenadas no Arquivo de álbuns do usuário, disponível em get.google.com/albumarchive. Novas fotos de perfil definidas por usuários ou administradores também serão armazenadas aqui.
Lembre-se de que, se um usuário atualizar a foto, ela ficará visível para todos, em todos os produtos do Google. Se um administrador adicionar uma foto à conta de um usuário, ela só ficará visível para usuários em sua organização e usuários externos com quem eles interagem. Saiba mais sobre quais informações outras pessoas podem ver nos serviços do Google.
Como começar?
- Administradores: a atualização da foto do perfil será feita por padrão. Os administradores podem usar a Central de Ajuda para aprender como adicionar a foto do perfil de um usuário por meio do Admin Console ou usar a documentação do desenvolvedor para aprender como atualizar a foto de um usuário por meio da API. Os administradores também podem controlar se permitem que os usuários alterem suas fotos e informações de perfil.
- Usuários: nenhuma ação é necessária. Se permitido pelo administrador, os usuários podem usar a Central de Ajuda para aprender como alterar a foto do perfil de sua conta do Google.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento estendido (potencialmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de agosto de 2020 .
Disponível
- Disponível para todos os clientes de G Suite
Links úteis
Ajuda para administradores de G Suite – Adicionar a foto do perfil de um usuário
Ajuda para administradores de G Suite – Alterar o nome da sua conta do Google ou outras informações
Use o público-alvo na versão beta para limitar o compartilhamento do Google Drive a grupos específicos
Resumo do lançamento
O Google está lançando um novo recurso que permite aos administradores definir os públicos com os quais seus usuários podem compartilhar arquivos de disco. Isso dá aos administradores mais influência sobre com quem seus usuários compartilham arquivos e ajuda a proteger os dados de sua organização, reduzindo o potencial de compartilhamento acidental de arquivos. O público-alvo está inicialmente disponível em uma versão beta aberta.
Quem é afetado pela mudança?
Administradores e usuários finais
Por que usar este recurso?
Anteriormente, os administradores podiam escolher permitir que os usuários compartilhassem arquivos com todo o domínio ou com qualquer pessoa com o link. O público-alvo permite que os administradores definam e recomendem opções de troca de links mais granulares aos usuários.
Isso significa que os administradores podem evitar o compartilhamento excessivo de arquivos sem prejudicar a colaboração: como os públicos-alvo são definidos e recomendados por seus administradores, os usuários podem ter certeza de que o compartilhamento de arquivos com um público-alvo é adequadamente amplo e seguro. Ele também pode ajudar os usuários a compartilhar arquivos mais rapidamente, já que o público-alvo facilita o compartilhamento de links, mas com objetivos mais específicos. Isso pode reduzir a necessidade dos usuários adicionarem manualmente usuários e grupos específicos e responder a solicitações de acesso individuais.
Por exemplo, um gerente pode definir uma audiência de todos os membros da equipe financeira. Quando alguém dessa equipe habilitar o compartilhamento de link para um arquivo, eles veriam uma opção para permitir o compartilhamento de link para qualquer membro da equipe de finanças. Os membros da equipe poderiam acessar o link imediatamente, enquanto qualquer pessoa fora da equipe teria que pedir permissão antes de visualizar o arquivo.
Como começar?
- Administradores: Encontre as configurações de público-alvo no console de administração> Diretório> Público-alvo. Você pode atribuir os públicos-alvo no nível do grupo ou da UO. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar os públicos-alvo de sua organização.
- Usuários: Não há configuração de usuário final para esta função. Se habilitado por um administrador, os usuários verão os destinatários disponíveis como opções para compartilhar o link da unidade, conforme indicado na imagem acima.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento estendido (potencialmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de agosto de 2020.
Disponibilidade
- Disponível para G Business Suite, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education.
- Não disponível para G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials ou G Suite para consumidores sem fins lucrativos.
Links úteis
Ajuda para administradores de G Suite – Gerenciar públicos-alvo (beta)
Ajuda para administradores de G Suite – Definir permissões de compartilhamento de usuários do Drive
