As dez primeiras razões para você mudar para Google Apps

Conhece as ferramentas de Google Apps? Talvez você não esteja ciente, mas certamente já viu ou ouviu comentários sobre isso. Quem não conhece Gmail? Pois é somente a ponta do iceberg…

Em nosso cotidiano, cada vez mais rico em tecnologia, normalmente SEMPRE recorremos a Google para fazer nossas pesquisas, ou ao Google Maps para nos posicionar ou chegar a algum lugar. E não é por acaso. Do nosso PC, tablet ou celular são ferramentas que se tornaram nossas referências. E assumimos naturalmente. E se dermos oportunidade à Google em outras áreas? Na produtividade empresarial, por exemplo…

Daremos dez razões para você pensar. São só dez. Para começar. Mas sinceramente, tem muito mais.

1. Porque você ganha em produtividade. Juntando e-mail, Google Docs, Google Calendar, Google Drive, Google Sites e Hangouts, tudo coordenado e sempre disponível, será produtivo em qualquer lugar e de qualquer dispositivo.

Economizará muito tempo, tanto com os colegas quanto com os clientes. De forma simples, integrada e eficiente.

2. Porque a cooperação passa a ser colaboração, e em tempo real. Durante a edição de um documento com Google Docs (seja uma planilha ou um texto), os demais colaboradores estarão acompanhando. Visualizarão inclusive a posição do cursor enquanto se movimenta pelo documento. Adicionar comentários, interagir com total liberdade. Você Colabora.

Convocar uma reunião, confirmar presença, se reunir virtualmente, com ou sem câmeras, compartilhar sua tela e decidir tudo com rapidez. 

3. Porque reduzirá os custos a médio e longo prazo. Você não terá que investir tanto em infraestrutura local. Os elementos essenciais do seu trabalho estarão na nuvem, a um custo muito inferior a sua manutenção on-premise: menos servidores, menor criticidade nas comunicações locais, redução de gastos em gestão de TI.

E pensar na economia direta e indireta que se produz ao poder reunir-se com outras pessoas de seu próprio PC, ou seu Smartphone. O tempo “se estende”, e sua mobilidade se potencializa. Até 40% de economia, segundo exemplifica Forrester! Ou redução na duração das reuniões em até 50%.

4. Porque entenderá a comunicação de outra forma e deixará de ser um problema. Assim é, o antes e depois. Quando você provar Hangouts entenderá que não tem como voltar atrás. A comunicação já não é apenas por telefone one-to-one. Até 15 participantes, e sem limite de duração.

Me conecto com pessoas que não têm por que usar Google Apps, e se adaptam a largura da banda disponível. A qualidade das transmissões é muito melhor do que você pensa. E sempre suficiente para poder trabalhar.

5. Porque tudo será muito mais simples. No escritório você começará a utilizar as mesmas ferramentas que no setor privado. E você sabe. Estamos falando da experiência do usuário da Google. Tudo é coerente, para que a curva de aprendizagem seja o mais suave possível.

E se você for usuário do Office não será um problema. Poderá editar, baixar e converter arquivos da Microsoft Office em seus homólogos da Google.

6. Porque você pode trabalhar offline perfeitamente. Então, estamos continuamente falando de serviços na nuvem, mas na realidade há momentos em que estamos desconectados. Isso não nos agrada em nosso modo de vida atual, mas isto não é um obstáculo, tampouco com Google Apps.

Você pode configurar seu Google Drive para trabalhar offline, com os documentos armazenados em local, e o mesmo com Gmail ou Calendar. E quando conectamos, se sincronizarão na nuvem.

7. Porque sua informação está segura. Muito importante, sem dúvida. A proteção de dados e a privacidade não podem estar comprometidos. Os administradores podem ficar tranquilos, porque temos superado múltiplas auditorias e os dados estão protegidos com os padrões da indústria SOC 2/3 do setor, avaliando aspectos tais como segurança, disponibilidade, integridade e confidencialidade.

Caso você tenha muitas dúvidas, o melhor é  visitar esta página da Google onde se explica tudo detalhadamente.

8. Porque pode experimentar sem “compromisso de permanência”. De fato. Não somente poderá aumentar ou reduzir as assinaturas a este serviço quando necessitar, mas sem nenhum compromisso de qualquer espécie. Embora seja verdade que, se quiser, há melhores ofertas se optar por contratar anualmente.

Mas se desejar mudar de provedor, assim como facilitamos o processo de chegada, também faremos com a migração se deixar de usá-lo.

9. Por sua simplicidade nos planos de contratação. Apenas duas opções. Não é tão confuso como outros provedores. As diferenças são claras e, de forma resumida, você avança ao máximo, te oferece armazenamento ilimitado e Google Vault. Porém, há mais detalhes que, se você quiser, podemos explicar diretamente. E assim você pode avaliar melhor qual das duas opções se encaixa em seus negócios.

10. Porque agora você pode aproveitar esta oferta imperdível. Mudar para Google Apps tem uma vantagem a mais… Se você está esperando terminar o seu contrato Enterprise Agreement da Microsoft para dar este passo, já não precisa mais. Google te dá as licenças até que termine seu contrato com a Microsoft, e subsidia os gastos de consultoria com até 20€ por usuário. Economizando desde o primeiro dia.

Já acabaram as dez razões, mas na realidade tem mais uma: vocês têm a Intelligence Partner, não só para avaliar com maior precisão sua adoção, como também nossos consultores especialistas,  para depois continuar te assessorando, dando-lhe o suporte e valor que se espera de uma proposta tão importante para seus negócios.