Assim são as reuniões com Hangouts Meet, a videoconferencia do Google
Que G Suite promove o trabalho conjunto entre os usuários de uma organização é algo óbvio. No entanto, vai muito além de ser uma solução de email combinada com um pacote ofimático colaborativo na nuvem onde se compartilha e edita arquivos em tempo real e a várias mãos ao mesmo tempo. E, entre seus muitos recursos, facilita que os usuários possam se comunicar instantaneamente com outros usuários muito distantes e estabelecer reuniões através de videoconferência. Neste grupo de aplicativos se inclui ferramentas como Hangouts Chat ou Hangouts Meet (as reuniões de videoconferência do Google), que também oferece um kit de Hardware para tornar mais eficazes nossas reuniões.
Uma primeira aproximação às ferramentas que o Google nos proporciona para nossas reuniões
Como mencionado, o G Suite é uma solução de colaboração que cuida especialmente da área de comunicação, tanto entre os funcionários como com pessoas exteriores à organização (por exemplo, clientes potenciais ou base instalada).
Você quer conhecer as ferramentas do G Suite para a comunicação avançada? Neste post fizemos um breve resumo:
- Gmail. O que inicialmente foi o serviço de email do Google evoluiu para se tornar uma ferramenta completa de comunicação com altos níveis de segurança. Entre suas funcionalidades, destaca-se a opção de ativar um chat de vídeo e de voz da mesma interface da ferramenta.
- Hangouts. Este grupo de utilidades do G Suite, que poderíamos considerar como o autêntico núcleo das “Reuniões do Google”, facilita que os usuários criem e participem em chats de texto ou videoconferências de alta definição, sem importar o dispositivo utilizado (um tablet, um telefone móvel ou um computador). Também oferece a possibilidade de compartilhar documentos em tempo real, nos quais os participantes da reunião virtual podem trabalhar de maneira conjunta e ao vivo. No Hangouts se inclui estes aplicativos:
- Hangouts Meet. É a ferramenta do G Suite que permite que as reuniões tenham formato de videoconferência, com até 50 membros, em formato de alta definição. Os participantes dessas reuniões recebem um convite do organizador por email, com a URL do evento e sua inclusão no calendário. Uma das funcionalidades mais novas e atrativas é que estas reuniões podem ser transmitidas para outros usuários do mesmo domínio (por exemplo, para dar uma mensagem importante para todos os funcionários de uma organização).
- Hardware Kit do Hangouts Meet. Uma das principais novidades associadas com o G Suite no âmbito da comunicação. Trata-se de produtos de hardware pensados especificamente para as videoconferências e transmissões: uma tela touch de alta conectividade, um microfone-altavoz que oferece um som da mais alta qualidade, uma câmera 4K que gira até 120 graus e o Chromebox, o cérebro das reuniões, que se atualiza de maneira automática. Com estes elementos é possível conectar de maneira muito fácil (com um só clique) qualquer sala de reuniões à uma videochamada, que também pode ser gravado para visualização posterior.
- Hangouts Chat. Hangouts Chat é a ferramenta do Hangouts que permite gerenciar e criar chats de texto, o que permite que as equipes possam trabalhar de forma conjunta com rapidez e simplicidade. Podem ser mantidos chats individuais ou conversas em grupo, com conversas e salas virtuais exclusivas para alojar projetos ao longo do tempo. Esses fóruns permitem controlar com facilidade a evolução destes projetos e monitorar as tarefas associadas.
- Calendário. A agenda eletrônica e virtual oferecida pelo G Suite, que além da convocação de reuniões, é 100% integrada com o sistema de email e permite converter as reuniões em videoconferências.
E para conseguir a maior eficácia em nossas reuniões não podemos esquecer do Jamboard. Essa lousa digital colaborativa está projetada para dar forma às suas idéias, desfrutando das vantagens de acesso e conectividade de uma tela interativa. Permite deslizar imagens, adicionar notas e importar recursos diretamente da Web, colaborando com os membros da sua equipe de qualquer lugar onde você estiver. E, claro, o Jamboard combina automaticamente com o hardware do Hangouts Meet na sala.
Este pequeno resumo das ferramentas que o Google coloca à sua disposição para melhorar a experiência de suas reuniões é só a ponta do iceberg! Na Intelligence Partner, como partners premier do Google, compartilhamos contigo informações permanentemente atualizadas do G Suite, especialmente de suas ferramentas de comunicação.
Descubra as enormes possibilidades das reuniões do Google em sua organização, bem como suas vantagens como o aumento da produtividade e competitividade da organização, graças a uma informação que chega no momento necessário aos destinatários adequados.
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