Vichy Catalan rejuvenesce sua equipe com algo mais que água mineral

Somente na fabricação de bebidas, a empresa gerencia marcas como Malavella, Les Creus, Font d’Or, Font del Regas, Monte Pinos, Mondariz e Lambda. Sua rede de distribuição inclui vários centros de negócios e envio à domicílio através de sua loja online: latiendavichy.com. Vincular estas organizações é um desafio, e por esta razão, Vichy Catalan Corporation quis remodelar sua comunicação sob um novo slogan de olho no futuro: “uma única empresa sem papel”.

Vichy Catalan sempre utiliza novas tecnologias, como G Suite, para rejuvenescer sua equipe e manter a vitalidade da marca. Após a última expansão, Vichy Catalan Corporation herdou cinco sistemas do legado ERP, sete soluções de email e uma quantidade significativa de TICs invisíveis (Soluções não homologadas pelo Departamento de Sistemas). Consolidar o crescimento, implicava em integrar corretamente a comunicação em todas as fábricas, distribuidores e hotéis. Mais do que se consolidar com um único provedor de email, surgiu a oportunidade de redesenhar a forma de trabalhar juntos.

Intelligence Partner aconselhou a Vichy Catalan sobre possíveis soluções de email na nuvem e destacou G Suite. Mais que um simple correio eletrônico, oferecia possibilidades colaborativas através do Drive, Hangouts y Sites, o que podia ter grandes efeitos com um mínimo de esforço. Quase todos os funcionários já estavam familiarizados com Gmail  em sua vida privada, mas o que favoreceu a implantação de verdadeira agilidade e simplicidade foi a experiência da Intelligence Partner como Google Cloud Premier Partner.

O movimento para a nuvem ajudou a humanizar o trabalho. Graças aos excelentes recursos de segurança do G Suite, as equipes trabalham em seus portáteis, computadores, telefones e tablets, pelos quais a equipe adquire mais mobilidade e capacidade de gerenciar o tempo. “Temos observado que a produtividade aumenta quando os funcionários podem trabalhar desde onde estão mais confortáveis”, assegura Benito Cerrillo, Diretor de Informação da Vichy Catalan Corporation..

A mobilidade, no entanto, significa mais trabalho desde casa. “Nossas reuniões virtuais costumavam ser frustrantes e complicadas”, recorda Cerrillo, “mas Hangouts é tão fluente que conseguimos reduzir os traslados para reuniões de negócios”. Além de serem vistos a distância, os companheiros também podem trabalhar lado a lado. Os especialistas em marketing da companhia, de grande mobilidade, colaboram em Docs cada dia e estão sempre na mesma página, independente do lugar do mundo em que se encontram.

“Sabemos que nossos funcionários gostam de G Suite porque temos observado uma queda brusca na utilização das TICs invisíveis”, explica Cerrillo. Os custos de infraestrutura também foram reduzidos. Uma vez que G Suite está localizado na nuvem, a equipe tem que dedicar menos tempo para reparar servidores e outras tarefas de manutenção, e como é atualizada automaticamente, ninguém tem que se dedicar a instalar novos programas. Eliminar este obstáculo tem permitido que a equipe introduza novas ferramentas TIC que agregam valor à empresa. Vichy Catalan pode ter 135 anos, mas sempre tem algo novo a oferecer.