Seus dados têm seu lugar natural na nuvem com o Google Drive

Google Drive: os recursos que o tornam ideal para hospedar seus dados na nuvem

Dentro da suite de ferramentas do G Suite se destaca Google Drive. É um serviço de armazenamento em nuvem para arquivos de todos os tipos (planilhas, documentos, apresentações, fotos, vídeos, PDFs e até e-mails). Suas vantagens incluem o seguinte:

• Compatibilidade com o Microsoft Office. O Google Drive gerencia os arquivos do G Suite, a solução de escritório do Google, e é totalmente compatível com o Microsoft Office. Exemplos: é possível salvar os arquivos do conjunto de aplicativos da Microsoft no Drive e até mesmo exportar facilmente os arquivos no formato do Google para o Office.
• Colaboração em tempo real. O conteúdo depositado no Google Drive pode ser compartilhado com qualquer usuário e você pode gerenciar facilmente os privilégios que este último pode ter: ler e escrever total, ler e escrever parcial ou simplesmente ler. Os conteúdos compartilhados têm uma versão única e atualizada, embora haja um histórico completo das modificações feitas. Além disso, permite comunicar as alterações via chat ao restante dos usuários com acesso ao documento, o que evita o envio de múltiplos emails com anexos. 
• Sincronização de arquivos em vários dispositivos. Seja em um computador, laptop ou smartphone, o funcionário que usa o Drive acessa e gerencia as mesmas informações. Qualquer ação tomada sobre essa informação (por exemplo, edição, adição ou exclusão de arquivos ou pastas, etc.) é exibida instantaneamente em todos os dispositivos.
• Controles de segurança avançados. O Google garante a máxima segurança nas informações depositadas no Google Drive, um serviço cuja segurança, privacidade e conformidade regulamentar são controladas periodicamente e de forma completa por consultores externos independentes. O Google, por sua vez, aplica a criptografia SSL nos arquivos contidos no Google Drive e garante que os data centers que oferecem esse serviço de armazenamento sejam certificados pela ISO 27001 e estejam em conformidade com os padrões SOC 2 e SSAE 16 / ISAE 3402 Tipo II , entre outros. 

Benefícios do gerenciamento de seus dados na nuvem com o Google Drive e o G Suite

Um artigo recente do blog corporativo do Google elimina dúvidas sobre como mover os dados de uma empresa de um ambiente tradicional para a nuvem. Nele, o diretor de gerenciamento de produtos do Google Drive mostra claramente os benefícios de hospedar e gerenciar seus dados na nuvem em comparação com as soluções clássicas de ECM locais. 

O artigo de especialista do Google é articulado em torno de três perguntas que direcionam as empresas que ainda usam soluções de ECM a gerenciam suas informações localmente, influenciando a diferença significativa entre os benefícios dessas soluções e seus correspondentes que funcionam na nuvem , como é o caso do G Suite e do Google Drive. 

De uma maneira resumida, os benefícios de usar soluções de gerenciamento de conteúdo na nuvem são:

• Revolução na maneira de trabalhar e aumento da produtividade. As ferramentas do, G Suite como o Google Drive e o Google Docs, incentivam a colaboração entre funcionários. Eles foram projetados desde o início para que as diferentes equipes de trabalho possam ser conectadas e compartilhar informações atualizadas em tempo real, trabalhando com um único arquivo que é constantemente atualizado. Essa maneira de trabalhar tem um impacto muito positivo nas finanças da empresa, aumentando a eficiência dos usuários e melhorando significativamente a capacidade da empresa de reagir a qualquer situação.  
• Fácil migração para a nuvem. Mover o gerenciamento de informações corporativas não é uma mudança abrupta com o ambiente que foi usado até agora (por exemplo, o Google Drive se integra a ferramentas como o Microsoft Office, Outlook e Slack, que permite manter soluções de e-mail corporativo). Os dados se movem facilmente para a nuvem graças a uma ferramenta como o G Suite Migrate, que permite manter no Google Drive todos os atributos de informações (metadados, hierarquias, permissões, etc). Dessa maneira, o usuário pode continuar gerenciando as informações seguindo os mesmos critérios. 
• Máxima segurança e rápida adoção pelos usuários. Ao contrário das soluções de ECM locais clássicas e complexas, seus equivalentes na nuvem são caracterizados por sua simplicidade de uso (o que facilita sua adoção por todos os funcionários) e pelos altos níveis de segurança aplicados. O Google Drive facilita a aplicação sem complicações de controles avançados de segurança baseados em inteligência artificial para evitar perda de dados e gerenciar privilégios de usuário e acesso a partir de dispositivos móveis, entre outros. Da mesma forma, oferece um painel que centraliza os principais processos de segurança, oferecendo também informações precisas sobre o compartilhamento de arquivos externos ou métricas de segurança selecionadas. 

Na Intelligence Partner, temos uma vasta experiência no suporte a empresas que decidem transferir seus dados de um ambiente local para a nuvem, com ferramentas como o Google Drive. 

Nossos consultores estudarão as características de sua organização e sua solução atual de ECM e apresentarão a melhor maneira de ir para a nuvem com o G Suite e o Google Drive. 

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