Drive, muito mais que um armazenamento
Como dissemos há poucos dias, os últimos dados da pesquisa sobre as TIC nas empresas mostram que as soluções para o armazenamento de arquivos representam 63% do seu investimento na nuvem. E alem desta necessidade de qualquer empresa de hospedar arquivos na nuvem, com Google Drive, também são a segurança, eficiência e simplicidade.
Mas se, além de contar com armazenamento, podemos dizer que a nossa solução combina perfeitamente com outras ferramentas para uma maior funcionalidade, teremos feito um grande investimento. Dentro de Google Apps for Work, Drive torna-se muito mais do que um recipiente qualquer de arquivo. Veja a seguir:
1.- Qualquer arquivo. Além de ter armazenamento ilimitado (exceto as contas com menos de cinco usuários) que obtêm 1TB por usuário, com Drive você pode armazenar textos em vários formatos, planilhas, desenhos, gravações, vídeos, fotos… Pode ser arquivos hospedados em seu computador ou dispositivo, downloads da web ou de sua caixa de correio, no caso de anexos.
2.- Compartilhar (ou não). Sofisticadas, porém, fáceis e seguras opções para compartilhar arquivos guardados no Drive, sem ter que enviá-los por email e fazer cópias dos mesmos. Com elas, você pode fornecer, com segurança, o acesso ao pessoal da empresa ou a pessoas externas, e decidir se quer que visualizem, que possam fazer downloads ou também que possam editar.
3.- Dispor de arquivos em qualquer lugar. Você pode acessar de qualquer computador somente com Internet. Pode também fazê-lo a partir de um smartphone ou tablet e sincronizar todas as alterações enquanto uma única pessoa ou toda a equipe edita um documento.
4.- Consultar versões anteriores. Os documentos de uma empresa podem ser modificados diversas vezes e por muitas pessoas a quem foi concedido acesso. Por isso, às vezes precisamos saber quem fez determinada modificação o reverter para uma versão anterior. Você pode consultar versões anteriores dos últimos 30 dias na maioria dos arquivos.
5.- Digitalize seus documentos em papel. Drive também permite que você armazene seus documentos como PDF, de uma forma tão simples como fazer uma foto. Esta função, disponível para Android, é especialmente útil para faturas, recibos o extratos bancários.
6.- Fazer Backup. As fotos e vídeos que você guarda em seu celular podem estar mais seguros que nunca com esta função, uma vez que são armazenados automaticamente, poderá acessá-los depois sem o dispositivo móvel.
7.-Trabalhar sem conexão. Apesar de ser uma solução na nuvem, Google Drive te permite visualizar e trabalhar com seus arquivos sem conexão, em um vôo ou em qualquer lugar sem cobertura. As alterações serão atualizadas quando tiver acesso à internet.
8.-De casa para o trabalho. Milhões de pessoas usam o Google Drive tanto em casa como no trabalho e, por vezes, precisamos acessar documentos de um ou outro tipo, independente de onde quer que estejamos. Graças aos controles de segurança que zelam os arquivos, você pode passar de sua conta pessoal para outra sem problemas.
9.- Consciente das mudanças. Com notificações automáticas das edições realizadas nos documentos compartilhados, você pode ser informado em todos os momentos de quem fez as alterações. As notificações chegam através de um email no Gmail
Se quiser que Google Drive seja a solução de armazenamento na nuvem de sua empresa, e/ou além de trabalhar com o conjunto completo de Google Apps, entre em contato com Intelligence Partner. Como Partner Permier de Google for Work na Espanha e Brasil, te ajudamos com a implementação, suporte técnico, administração e treinamento.
