Economize tempo com Google Calendar
Internet tem feito as viagens de negócios―reserva de vôos e hotéis, reserva de mesa em restaurantes, comprar bilhetes para eventos, …― muito mais fáceis. No entanto, adicionar as informações ao calendário, continua sendo demorado e tedioso, necessitando muitas vezes de copiar e colar informações de vários e-mails de confirmação. A partir de agora, Gmail e Google Calendar começarão a trabalhar em conjunto para facilitar a vida dos usuários de Google Apps e tornar a planificação de viagens de negócios mais suportável.
Quando uma pessoa recebe um e-mail no Gmail com uma reserva de vôo, hotel, restaurante,…. a informação completa do evento será adicionada automaticamente ao seu calendário Google. O calendário, inclusive, atualizará esses eventos em caso de mudanças e um novo e-mail será enviado (por exemplo, quando um vôo atrasar ou quando uma reserva for cancelada).
Essa funcionalidade estará ativada por padrão em versões web e móveis (em iOS e Android) para todas as aplicações de usuários do Google Apps― com exceção de domínios de Google Apps for Government, para os quais esta funcionalidade não está disponível. Os eventos do Gmail adicionados ao calendário será visível apenas para os proprietários do calendário padrão (aqueles com acesso delegado não poderão ver estes eventos). Os proprietários do calendário poderão excluir qualquer evento não desejado, assim como configurar os ajustes de visibilidade ou desativar toda esta funcionalidade na configuração de Google Calendar.
Quando um usuário acessa o calendário, tanto no móvel como na versão web (no qual acessar primeiro), você verá uma tela explicando quais eventos do Gmail serão automaticamente adicionados às suas contas e indicando que este novo recurso pode ser desativado nas configurações.
Uma vez que o primeiro evento do Gmail é adicionado, uma notificação chegará ao email do usuário do Google Calendar, explicando os ajustes e detalhes de compartilhamento dos eventos do Gmail.
Você pode encontrar mais informações na Central de ajuda. Este recurso não estará disponível para clientes do Google Apps for Government.
