Exportar todos os seus dados do G Suite em uma única etapa
Recentemente, o Google incorporou a exportação de dados, uma nova função que facilita ainda mais a exportação e download de cópias dos seus dados de maneira segura dos serviços do G Suite.
Para iniciar o processo, no Console de administração, navegue até a seção Ferramentas do menu lateral suspenso à direita e selecione “Exportação de dados”.
Os dados dos principais serviços do G Suite (por exemplo, Gmail, Contatos do Google e Documentos do Google) serão exportados para todos os usuários de sua organização. Uma vez completada a exportação, você receberá um email de confirmação com um link para os dados arquivados no Google Cloud Storage. Por razões de segurança, os dados arquivados estarão disponíveis somente para os super-administradores do seu domínio. À partir daí, sua organização poderá baixar os dados em vários formatos.
Como a segurança é prioridade em tudo o que a Google faz, controles rígidos de segurança foram aplicados à função de exportação de dados:
- Somente os super-administradores criados a mais de 30 dias antes da solicitação podem iniciá-la.
- Os administradores devem utilizar a verificação em dois passos (2SV) para a autenticação.
- Quando uma exportação de dados é iniciada, os outros administradores do domínio receberão uma notificação instantânea. O evento de exportação também será incluído no registro de auditoria do administrador.
Além disso, para reduzir ainda mais os riscos, a exportação de dados estará desativada para os domínios de mais de 1.000 usuários de forma pré-determinada. Os administradores destes domínios deverão entrar em contato com a equipe de assistência do Google Cloud para habilitar esta função temporariamente.
Você pode encontrar o link para o arquivo a qualquer momento. Para realizar esta ação, na ferramenta de Exportação de dados, clique em “Acessar o arquivo”. Os dados estarão disponíveis no Google Cloud Storage durante 30 dias antes de serem excluídos definitivamente.
Os administradores também podem habilitar os usuários finais para que baixem seus próprios dados individuais da ferramenta.
Mais informações:
Central de ajuda – Exportar os dados de uma organização
Central de ajuda – Baixar seus dados
Detalhes do lançamento:
O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release.
Disponível para todas as edições do G Suite.
Desenvolvimento completo.
Impacto: Administradores.
