Garanta que o Google Vault capture todos os e-mails no seu domínio
O que você precisa saber
Você pode configurar o armazenamento de e-mails abrangente no Admin Console para que cópias das mensagens enviadas ou recebidas no seu domíno sejam armazenadas nas caixas de e-mails do Gmail dos usuários associados. Essa não é uma configuração nova, mas descobrimos que alguns administradores do G Suite não sabem que ela fica desativada por padrão.
Quem será afetado
Apenas os administradores.
Por que usar
Os e-mails armazenados nas caixas de e-mails do Gmail estarão sujeitos às políticas de retenção e às guardas de documentos do Vault e serão incluídos nas pesquisas e nas exportações para o Gmail. Os e-mails enviados do Agenda e do Drive e de outros serviços do G Suite são exemplos de e-mails enviados ou recebidos no seu domínio.
Como começar
- Administradores: acesse a Central de Ajuda para ver instruções sobre como configurar o armazenamento de e-mails abrangente.
- Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Mais detalhes
Os e-mails escritos no Agenda são exemplos de e-mails capturados pelo armazenamento de e-mails abrangente. Por exemplo, pode ser útil enviar um e-mail para todos os participantes ou um subconjunto de pessoas no convite de uma reunião. Se você clicar no ícone “Enviar e-mail para os convidados”, um e-mail será enviado do seu endereço. Você pode enviar um e-mail para todos os convidados, selecionar pessoas com base no status de RSVP e/ou enviar uma cópia para seu e-mail. Não há opções de “Cc”, Cco” ou inclusão de anexos, mas os detalhes do evento da agenda serão incluídos no e-mail.
Se você desmarcar “Enviar cópia para mim” e a opção “Armazenamento de e-mails abrangente” estiver desativada no seu domínio, uma cópia da mensagem enviada não será armazenada nas caixas de e-mails do Gmail. Se a opção “Armazenamento de e-mails abrangente” estiver ativada no seu domínio, uma cópia da mensagem enviada será armazenada na caixa de e-mails “Enviados”.
Links úteis
Central de Ajuda: Configurar o armazenamento de e-mails abrangente
Disponibilidade
Detalhes do lançamento
- Domínios com lançamento rápido: a configuração “Armazenamento de e-mails abrangente” já está disponível.
- Domínios com lançamento agendado: a configuração “Armazenamento de e-mails abrangente” já está disponível.
Edições do G Suite
- O armazenamento de e-mails abrangente está disponível nas edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.
- O Vault está disponível no G Suite Business, no G Suite Enterprise, no G Suite Enterprise for Education e para usuários do G Suite com licenças complementares do Vault.
Ativado/desativado por padrão?
- A configuração “Armazenamento de e-mails abrangente” fica DESATIVADA por padrão, mas pode ser ativada no nível da unidade organizacional.
