Home Office é mais fácil para os trabalhadores na nuvem
Falar sobre home Office não é novidade nos últimos dias. Em nosso post do último dia 13 sobre Como facilitar o teletrabalho com um espaço de Trabalho Digital, abordamos os benefícios e alguns desafios dessa tendência emergente, agora desencadeada pela situação de alarme em que vivemos.
Felizmente, nossas infraestruturas de telecomunicações estão preparadas para tornar isso possível! O teste de estresse está mais do que aprovado. E esperamos que continuem fornecendo o serviço com bons resultados.
Além dos benefícios relacionados ao equilíbrio entre vida profissional e ecologia (eliminando o consumo de energia e a eventual poluição, componentes associados aos deslocamentos), percebemos que o teletrabalho é sempre possível desde que determinadas premissas sejam cumpridas. E um deles está apostando na tecnologia cloud.
O Home Office é uma realidade que faz parte do nosso DNA
É algo que temos muito claro na Intelligence Partner: somos ‘The Cloud Consulting Company’; a capacidade de teletrabalhar é algo que faz parte da nossa realidade cotidiana. Por isso, queremos compartilhar algumas recomendações para tornar suas videoconferências o mais produtivas possível.
Antes de analisá-los, não vamos esquecer a segurança, um aspecto fundamental quando você deseja abrir o perímetro do nosso ambiente de trabalho além das paredes de nossos escritórios. Segurança de acesso a informações, transmissão, comunicações e eventual armazenamento local/cache em dispositivos remotos. É algo que na Intelligence Partner temos muito presente.
Seis idéias para melhorar a experiência durante suas videoconferências
- Escolha o ambiente certo. Evite janelas atrás de você, que podem ofuscar ou distrair os participantes. Uma parede lisa seria perfeita. E coloque o laptop em uma base estável: os movimentos e a trepidação da câmera são muito irritantes para os outros.
- Nem sempre é necessário programar reuniões. Se o seu segmento de conversa por email estiver ficando complicado, você poderá iniciar uma vídeo chamada em movimento. Você terá a liberdade para convocar pelo calendário, e-mail ou telefone. E se o interlocutor não tiver boa largura de banda, o Hangouts Meet poderá fornecer números de telefone locais, dependendo do país, para reduzir os custos das chamadas.
- Ative as legendas. Se você estiver em um ambiente muito barulhento e for inevitável, o Meet trará legendas ao vivo. Iguais aos da televisão. (Por enquanto, disponível apenas em inglês)
- Compartilhe apenas o necessário. Ou seja, apenas a janela de conteúdo a ser apresentada, não toda a área de trabalho.
- Mude o layout da tela. O Hangouts Meet altera automaticamente o layout das vídeo chamadas para mostrar o conteúdo e os participantes mais ativos, mas você pode aplicar manualmente o layout desejado.
- Seja natural. Mostrar um pouco da sua vida pessoal no teletrabalho pode promover vínculos mais profundos com seus colegas de trabalho e até criar empatia pelo que você está lidando fora do trabalho.
Para tornar o Home Office realidade, você precisa de um ambiente de trabalho adequado, e o Google pode fornecer com precisão os elementos essenciais: sistema operacional, navegador, dispositivos específicos para uso comercial e ferramentas de colaboração.
Esses são os benefícios que o Google Chrome Enterprise e o G Suite podem trazer para sua organização.
