Quer implantar ou melhorar o teletrabalho em sua organização?

Oferecer as tecnologias adequadas para que o teletrabalho seja possível incide não somente na possibilidade de realizá-lo, mas na qualidade e produtividade que se pode adquirir com esta prática.

A tendência do teletrabalho é um fato inegável, e é muito favorável tanto para a empresa como para os próprios trabalhadores. Aos trabalhadores, facilita um melhor equilíbrio com sua vida pessoal. A empresa, por outro lado, é beneficiada pelo aumento da produtividade, evitando viagens desnecessárias, reduzindo o absenteísmo, e mesmo se necessário, pode reduzir o tamanho de seus próprios escritórios.

A incidência do teletrabalho varia consideravelmente, entre 2 % a 40 % dos trabalhadores, dependendo do país, profissão, setor e frequência com que os trabalhadores participam nesta modalidade de emprego. Isso é o que revela o mais recente relatório “Trabalhar em qualquer momento e lugar: consequências no âmbito laboral” da Organização Internacional do Trabalho, realizado em colaboração com Eurofound e publicado em meados de fevereiro. O artigo discute como o uso de modernas tecnologias de comunicação facilita o equilíbrio entre o trabalho e a vida privada.

O trabalho hoje em dia é uma atividade baseada fundamentalmente no conhecimento, na informação que habilmente gerenciamos para desenvolvê-lo. E esta informação está cada vez mais presente em recursos online, seja em nuvem pública, privada ou híbrida. Isto permite, precisamente, que nós possamos converter em trabalhadores remotos.

Em muitas situações, basta dispor de um acesso à internet e de um dispositivo simples como um tablet ou até mesmo um telefone para que possamos trabalhar em qualquer momento e lugar.

Dentro do teletrabalho três grandes categorias se destacam: os que só teletrabalham, os que o fazem regularmente e os que o praticam ocasionalmente.  Seja qual for a política de cada empresa, o que está claro é que, para facilitar esta capacidade, as organizações devem estar preparadas para isso.

Casos de sucesso

Na Intelligence Partner é algo que praticamos normalmente, e contamos com G Suite para isso,… Temos nosso email na nuvem com Gmail, nos reunimos (tanto se estamos no escritório ou em casa) utilizando Hangouts e assim podemos manter videoconferências ou compartilhar nossos escritórios com parceiros, colaboradores e clientes. Organizamos e coordenamos nossas agendas com Calendar em tempo real, convocando a quem seja necessário (dentro e fora da empresa) para as reuniões.

Empregamos Drive para armazenar documentos, o que nos permite mantê-los sempre à mão e desde qualquer dispositivo. Os compartilhamos entre nós, de maneira que todos sempre temos a versão mais recente, e muitas vezes colaboramos em tempo real editando-os entre vários, não importa que sejam Google Docs, Google Slides ou Google Sheets… E o acesso à todos estes serviços fazemos com uma única senha, com total controle da segurança da informação que manejamos.

Nossos clientes aproveitam desta nossa experiência e o conhecimento profundo que temos das tecnologias do Google para implementá-los também em suas organizações. Isso é o que nos fornece com a privilegiada distinção Google Cloud Premier Partner.

Ao ilustrar com alguns exemplos, GES Seguros, com 800 usuários, dos quais 600 são agentes em movimento, desde 2012 apostou pela mobilidade, graças a sua estratégia tecnológica baseada em ambientes cloud. O grupo Intercom migrou seus 400 usuários, valorizando sobretudo a capacidade de colaboração e mobilidade, e também a um preço realmente vantajoso comparado com outras alternativas.

A cadeia hoteleira H10 Hotéis confiou em nós para potenciar a colaboração de seus 1.300 usuários divididos por todo o mundo, melhorando assim seu compromisso de atenção ao cliente. O Grupo Vichy Catalan tem utilizado como ferramenta fundamental na integração das diferentes marcas do grupo. E estes são apenas alguns exemplos de uma longa lista.

Agora que a nuvem é uma realidade para muitas empresas, dar o primeiro passo para o teletrabalho não requer um grande esforço tecnológico. Está ao alcance de suas mãos melhorar a produtividade e a satisfação de seus funcionários. Se sua organização tem interesse na implantação desta tecnologia, estamos à sua disposição para assessorar, treinar sua equipe para aproveitar ao máximo suas possibilidades, e planificar adequadamente a adoção do G Suite, que reúne as melhores ferramentas para materializá-lo.