Inbox: uma nova visão para o email da Google

Como muitos usuários habituais de Google Apps já sabem, a empresa se ​​destaca por seus esforços contínuos em inovação. Um dos mais recentes exemplos é o Google Inbox, uma nova ferramenta concebida para organizar o e-mail em que o Google tem concentrado toda a experiência adquirida com Gmaill ao longo destes anos.

Desde o final de 2014, através do programa de primeiros usuários de Inbox, os usuários do Google Apps for Work foram os primeiros a experimentá-lo, e pode ser ativado a partir do console de gerenciamento.

Ao contrário do que muitos possam pensar à primeira vista, Inbox não substitui o Gmail, pois é um produto distinto, porém, capaz de sincronizar com o Gmail, por isso, as alterações são guardadas no Inbox e vice-versa, incluindo também os rascunhos que estiverem sendo editados ou a opção de desfazer envios que acabamos de fazer. No entanto, deve notar-se que algumas das funções são exclusivas do Inbox, como fixar e-mail ou criar lembretes.

Quais são as principais mudanças?

As propostas do Inbox visam que o usuário utilize o menor tempo possível para buscar o que precisa em seu e-mail. Não é de estranhar que o Google caminhe nesta direção, considerando o essencial que é para o dia-a-dia a utilização do e-mail, a importância da informação que está hospedado nele (desde documentos de viagem, seguros ou questões trabalhistas) e sobretudo, a quantidade de correio que chega em nossas caixas de entrada todos os dias.

Estas alterações, que visam a organização e priorização de nossas mensagens, substitui o sistema de rotulagem encontrado no Gmail, tornando-se mais intuitivo, rápido e direto.

1.- Os grupos: permite agrupar e-mails de acordo com temas ou interesses, de modo que, qualquer e-mail relacionado será muito mais fácil de localizar.

2.- Prioridade: Outro dos objetivos de Inbox tem sido conseguir, numa simples visualização, o que consideras mais importante em seu e-mail.

3.- Lembretes: criar e ordenar no tempo para que apareçam quando necessário. Nosso e-mail também se torna a nossa agenda.

Inbox: Utilização na empresa

• Uma vez instalada, Inbox pode ser utilizada pelos membros da organização que a instalou.

• Depois de ativar o Inbox para Gmail na organização, ou para todos os usuários, ou para uma unidade organizacional, não é possível desativá-lo, embora pode se retornar para a versão atual do Gmail e utilizar esta ou Inbox, conforme sua conveniência.

• Por último, lembrar que Inbox ainda não está disponível para o Google Apps for Education ou Google Government.

• Móveis e tablets: Para usá-la de um navegador também é necessário baixar o aplicativo Inbox  (Android, iPhone e iPad).

Inbox & Google Vault

Tanto Gmail como Inbox têm algumas funcionalidades distintas que não compartilham, por isso a Google recomenda aos usuários de Google Vault “avaliar detalhadamente o funcionamento das regras atuais do domínio com Inbox, antes de habilitar esta aplicação para todos os usuários”.

Da Intelligence Partner seguiremos informando as novidades relacionadas com esta nova ferramenta de Google Apps. Se estiver interessado em começar a trabalhar com esta solução em sua empresa, como Partner Premier de Google Apps, podemos te assessorar e ajudar com a implementação. Entre em Contato conosco.