Lembretes e atualizações para administradores
Cronograma de mudanças nas políticas de armazenamento do Google Workspace
Quais mudanças serão implementadas?
O prazo anunciado anteriormente para alterações na política de armazenamento do Google Workspace será estendido. A programação atualizada é a seguinte:
- 1 ° de junho de 2021: As fotos de alta qualidade serão incluídas na taxa do Drive a partir de 1 ° de junho de 2021. Nenhuma alteração foi feita nesta data.
- 1º de fevereiro de 2022: Novos arquivos criados no Jamboard e no Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários do Google serão incluídos na cota de armazenamento. Os arquivos existentes para esses produtos não serão incluídos na cota de armazenamento, a menos que modificados em ou após 1º de fevereiro de 2022. Saiba mais na Central de Ajuda do Google.
Observe que não há alterações nas datas anunciadas anteriormente para Contas pessoais do Google.
Quem é afetado pela mudança?
Os administradores e usuários finais. Os limites de armazenamento variam entre as edições do Google Workspace e do G Suite, mas estima-se que a maioria dos usuários não serão afetados por essas mudanças. Consulte a seção “Primeiros passos” abaixo para obter mais informações sobre como determinar o uso de armazenamento em sua organização.
Por que é importante?
As pessoas carregam mais conteúdo do que nunca; na verdade, mais de 4,3 milhões de GB são adicionados ao Gmail, Drive e Fotos todos os dias. Essas mudanças na política de armazenamento são essenciais para fornecer uma boa experiência do usuário e acompanhar o ritmo da crescente demanda.
Mudanças na política de co-armazenamento foram anunciadas recentemente para clientes do Workspace for Education. Como parte dessas atualizações, para capacitar os administradores do Google Workspace a se adaptarem a este modelo e otimizarem seu armazenamento, novas ferramentas de administrador são fornecidas para ajudá-lo a identificar e gerenciar como o armazenamento é usado e alocado antes que a política entre em vigor. Foi decidido adiar a inclusão de arquivos Jamboard e Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários Google na cota de armazenamento até que essas ferramentas sejam ativadas.
Como começar
- Administradores: Verifique o relatório de usuários sobre o uso de aplicativos (vá para as seções Geral> Fotos e Drive) para obter uma visão geral do uso de armazenamento em sua organização. Para entender quanto armazenamento você está alocado no seu plano atual, consulte a seção Uso e suporte da Central de Ajuda do Google para as edições Business, Enterprise, Education e G Suite. Se você não tiver certeza de qual edição está usando, visite a página Faturamento no Admin Console.
- Usuários finais: Visite a Central de Ajuda do Google para obter informações sobre como gerenciar arquivos no armazenamento da sua Conta do Google.
Ritmo de lançamento
Fotos de alta qualidade
- Domínios com lançamento rápido e programado: Essas políticas entrarão em vigor em 1º de junho de 2021.
Jamboard e Google Docs, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulário do Google
- Domínios com lançamento rápido e programado: Essas políticas entrarão em vigor em 1º de fevereiro, 2022.
Disponibilidade
- Essas mudanças se aplicarão a todos os clientes com licenças do Google Workspace e G Suite.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Relatórios de usuários: Uso de aplicativos
Ajuda para administradores do Google Workspace – Comparação das edições Business (uso e suporte)
Ajuda para administradores do Google Workspace – Comparação das edições Enterprise (uso e suporte)
Ajuda para administradores do Google Workspace – Comparação das edições Education (uso e suporte)
Ajuda para administradores do Google Workspace – Comparação das edições G Suite Basic e Business
Lembrete: A partir de 15 de maio de 2021, não poderão mais ser criados sites na versão clássica do Google Sites.
Quais serão as mudanças implementadas?
Conforme anunciado anteriormente, a versão clássica será substituída pela nova versão do Sites. Todos os clientes do Google Workspace terão até o final de 2021 para concluir esta transição.
Gostaríamos de lembrar que, a partir de 15 de maio de 2021, os usuários não poderão mais criar novos sites na versão clássica do Google Sites.
Observe que o cronograma dessa transição varia para usuários com Contas pessoais do Google; consulte a seção “Como começar?” abaixo para obter mais detalhes.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Porque é importante?
Se ainda não o fez, recomendamos que você ative a criação de uma nova versão do Sites para seus usuários hoje, para garantir que todos os sites recém-criados usem a nova versão do Google Sites. Se você deseja que o conteúdo de sites clássicos de sua organização continue tendo uma visibilidade perfeita, certifique-se de que todos os seus sites existentes da versão clássica do Sites sejam migrados até 31 de dezembro de 2021.
Além disso, os administradores deverão revisar o cronograma de transição restante e tomar as medidas necessárias:
- A partir de 15 de maio de 2021, novos sites não podem mais ser criados na versão clássica do Sites. Isso significa que todos os novos sites criados em sua organização estarão disponíveis apenas na nova versão do Sites.
- A partir de 1º de dezembro de 2021, todos os sites clássicos restantes terão sua edição desativada.
- A partir de 1º de janeiro de 2022, quando os usuários tentarem visitar uma versão clássica do Sites, eles não poderão mais visualizar seu conteúdo. Com os sites restantes na versão clássica do Sites, automaticamente será feito o seguinte:
- Eles serão baixados como arquivos e salvos no Google Drive do proprietário do site.
- Eles serão substituídos por sites de rascunho da nova versão do Google Sites para que seus proprietários possam revisá-los e publicá-los.
Prevê-se que o processo de transição para o restante da versão clássica do Sites, que começa em 1º de janeiro de 2022, levará entre um e três meses para ser concluído. Você receberá uma notificação após a conclusão desse processo para o seu domínio. Durante o período de transição, você e seus usuários ainda poderão realizar tarefas nos sites restantes da versão clássica do Sites. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais detalhes sobre a migração do Sites clássico.
Se você não fizer nada, as alterações descritas acima serão aplicadas ao seu domínio automaticamente. Confira a Central de Ajuda para saber mais sobre a transição da versão clássica para a nova versão do Sites.
Como começar?
- Administradores: Siga as instruções sobre como desativar a criação de sites no Sites Clássico para desativar essa opção. Essa alteração ajudará a garantir que todos os sites recém-criados usem a nova experiência do Google Sites.
- Use o Classic Site Manager para ajudar seus usuários a fazer a transição. Com este console, os administradores podem fazer o seguinte:
- Visualizar todos os Sites clássicos em seus domínios com a opção de exportá-los para o Google Sites para gerenciamento de projetos
- Converter, arquivar ou excluir seus sites
- Excluir e redefinir sites em massa no Administrador da versão clássica do Sites
- Atualizar a propriedade dos sites de forma massiva do Administrador da versão clássica do Sites
- Use o Classic Site Manager para ajudar seus usuários a fazer a transição. Com este console, os administradores podem fazer o seguinte:
- Usuários finais do Google Workspace: Os usuários precisarão fazer a transição da versão clássica para a nova versão do Sites de acordo com a programação descrita acima. Saiba mais sobre como usar a ferramenta Classic Sites Manager ou visite a Central de Ajuda do Google para aprender como converter um site do Classic Sites para uma versão mais recente.
- Usuários finais com Contas pessoais do Google: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre o cronograma de transição da versão clássica para a nova versão do Sites.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como G Suite Basic e Business.
- Disponível para usuários com Contas pessoais do Google.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como gerenciar o acesso dos usuários em Sites
Administrador da versão clássica do Sites
Guia de migração do Google Sites
Google Vault agora oferece suporte ao Google Sites
Que mudanças serão implementadas?
O Google Vault agora oferece suporte ao novo Google Sites. Você pode usar o Google Vault para definir políticas de retenção para Google Sites, pesquisar dados do Google Sites e exportar conteúdo do Google Sites. Se você já usa o Vault para reter arquivos do Google Drive, seus arquivos do Sites agora serão cobertos por essas retenções. Se você deseja gerenciar a retenção de seus sites, pode definir regras de retenção específicas para eles.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
Isso dá a você maior controle sobre os dados de sua organização e pode ajudá-lo a cumprir as obrigações regulamentares ou legais para seus dados do Google Sites.
Se você tiver regras de retenção do Drive definidas para limpar dados após um período de retenção, os sites serão limpos de acordo com essas regras.
Como começar?
- Administradores: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais informações sobre os dados do Google Sites compatíveis, sobre como manter os dados do Google Sites com o Vault, sobre como usar a pesquisa do Drive para encontrar sites e sobre como trabalhar com sites em arquivos de exportação do Drive.
- Usuários finais: Não há configurações de usuário final para este recurso.
Ritmo de lançamento
Lançamento rápido e domínios de lançamento programado: Desenvolvimento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de abril.
Disponibilidade
- Disponível para Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter e Business Standard ou clientes do G Suite Basic.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace: Tipos de dados suportados
