Um local de trabalho integrado ao G Suite para que você possa aproveitar ao máximo seu tempo

Recentemente, o Google anunciou uma nova experiência de trabalho integrada que combina Chat, Meet e Gmail em desktops e dispositivos móveis. Leia o anúncio no Blog do Google Cloud para obter mais detalhes sobre o lançamento e fique atento ao Blog de atualizações do G Suite nas próximas semanas para obter informações sobre a programação exata.

Este ano, o Google lançou o Chat no Gmail para a Web e o Meet no Gmail para a Web e dispositivos móveis. Com este lançamento, o Gmail Chat foi adicionado para dispositivos móveis e os recursos de colaboração das salas foram melhorados tanto na versão web quanto na versão móvel. Novos arquivos e tarefas compartilhadas tornarão as salas uma solução ainda mais eficiente para projetos de longo prazo.

As versões do Gmail para web e celular agora incluirão quatro componentes distintos:

• Email, que não mudou e oferece a mesma experiência do Gmail que os usuários já conhecem e amam.
• Chat, que permite aos usuários enviar mensagens a pessoas específicas e pequenos grupos diretamente.
• Salas, que são espaços que incluem bate-papos, tarefas e arquivos compartilhados para ajudar os grupos a trabalhar em projetos com mais facilidade.
• Meet, que inclui as próximas reuniões que você pode ver e participar.

Quem será afetado pela mudança?

Administradores e usuários finais

Por que usar?

Esta versão criará um ambiente de trabalho mais eficiente que reúne de forma inteligente as pessoas, o conteúdo e as tarefas de que você precisa para aproveitar ao máximo o seu tempo. Não só integrará ferramentas essenciais como vídeo, bate-papo, e-mail, arquivos e tarefas, mas fará com que essas ferramentas funcionem juntas com mais eficiência, para que você possa manter tudo sob controle com mais facilidade, não importa onde esteja.

Com um local centralizado para comunicação e colaboração, você pode:

• Gastar menos tempo alternando entre diferentes aplicativos.
• Escolher o canal certo para o trabalho.
• Colaborar em projetos de forma mais eficaz.
• Pesquisar e-mails e bate-papos em um só lugar.

O Google espera que esta nova experiência integrada do Gmail ajude você a manter o foco, otimizar sua produtividade e colaborar com mais eficiência, independentemente de como é seu local de trabalho.

Detalhes adicionais

Com esta versão, você também poderá abrir um documento e editá-lo de forma colaborativa com sua equipe sem sair do Gmail. Esta opção tornará mais fácil para você colaborar diretamente no contexto do seu local de trabalho atual.

Além disso, várias novas ferramentas serão introduzidas para ajudá-lo a priorizar e manter o foco. De agora em diante, você pode fazer o seguinte:

• Atribuir tarefas de grupo.
• Receber notificações sobre atualizações de tarefas das salas.
• Definir salas importantes para facilitar sua pesquisa e acesso.
• Estabelecer sua disponibilidade como “Não interromper”.
• Cuidar melhor do seu tempo com alertas de status no Chat, como “Fora do escritório”.
• Veja os arquivos que foram compartilhados em uma sala.

Como começar?

• Administradores: Essas funções serão lançadas para todos os domínios que tenham habilitada a opção Preferencialmente Bate-papo. Essa opção pode ser habilitada na unidade organizacional (UO) ou no nível do domínio. Recomendamos que você migre toda a sua organização simultaneamente para evitar interrupções.

• Usuários finais: Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como ativar ou desativar Chat  e Meet no Gmail.

Disponibilidade

• Estará disponível para todos os clientes do G Suite nas próximas semanas. Fique atento ao Blog de atualizações do G Suite para obter informações sobre a programação exata.

Links úteis

Ajuda do Google – Iniciar ou participar de uma videochamada no Gmail

Ajuda do Google – Como usar o Google Chat no Gmail

Centro de aprendizagem do G Suite – Sobre a nova versão integrada do Gmail