Mais dinamismo na nuvem: as funções inteligentes em Planilhas da Google ajudam as empresas a descobrir informação
Quando se trata de dados em planilhas, decifrar idéias significativas pode ser um desafio tanto se você é um guru das planilhas ou um especialista em análises de dados. Mas, graças aos avanços na nuvem e a inteligência artificial, você pode descobrir instantâneamente idéias e capacitar a todos em sua organização, não somente aqueles usuários com antecedentes técnicos ou analíticos, para tomar decisões fundamentadas.
O Google lançou “Explorar” em Planilhas para te ajudar a interpretar seus dados facilmente utilizando o poder da inteligência artificial, e desde então, tem agregado ainda mais formas para que você possa visualizar e compartilhar de forma inteligente os dados de sua empresa. Hoje, o Google anuncia funções adicionais em Planilhas do Google para ajudar as empresas a fazer melhor uso de seus dados, desde tabelas dinâmicas e sugestões de fórmulas baseadas em inteligência artificial, até formas mais flexíveis para te ajudar a analisar seus dados.
Tabelas dinâmicas mais fáceis, estatísticas mais rápidas
Muitas equipes confiam nas tabelas dinâmicas para resumir conjuntos de dados massivos e encontrar padrões úteis, mas criá-los manualmente pode ser complicado. De agora em diante, se você tiver dados organizados em uma planilha, as Planilhas do Google poderão sugerir de forma inteligente uma tabela dinâmica para você. *
No painel Explorar, você também pode fazer perguntas sobre seus dados usando o idioma cotidiano (através do processamento de linguagem natural) e obter a resposta como uma tabela dinâmica. Por exemplo, escreva “Qual é a soma da receita por vendedor?” Ou “Qual a receita gerada por cada categoria de produto?” E SpreadSheets pode ajudá-lo a gerar a tabela dinâmica correta para a análise. **
Além disso, se você deseja criar uma tabela dinâmica a partir do zero, Planilhas pode sugerir uma série de tabelas relevantes no editor de tabela dinâmica para ajudá-lo a resumir seus dados mais rapidamente.
* Você pode ver tabelas dinâmicas em todas as plataformas, mas você só pode criá-las e editá-las na web.
** A função “Respostas” em Planilhas está disponível apenas em inglês neste momento.
Fórmulas sugeridas, respostas mais rápidas
Muitas vezes, utilizamos fórmulas básicas de planilhas como = SOMA ou = MÉDIA para a análise de dados, mas leva tempo para garantir que todas as entradas estejam escritas corretamente. Em breve, é possível que você note sugestões pop-up quando digita “=” em uma célula. Através do uso da inteligência artificial, as Planilhas fornecem sugestões completas de fórmulas com base em chaves contextuais dos dados de sua planilha. O Google criou estas sugestões para ajudar as equipes a economizar tempo e obter respostas de forma mais intuitiva.
Ainda mais recursos em Planilhas do Google
Google também está agregando outros recursos para tornar as Planilhas ainda melhor para a análise de dados:
- Revisa a interface de usuário atualizada para tabelas dinâmicas em Planilhas e os novos cabeçalhos personalizáveis para linhas e colunas.
- Visualiza seus dados de maneira diferente com os novos recursos de tabelas dinâmicas. Quando criar uma tabela dinâmica, você pode “exibir os valores como % dos totais” para ver os valores resumidos como uma fração dos totais gerais. Uma vez que tenha uma tabela, você pode clicar com o botão direito em uma célula para “ver detalhes” ou mesmo combinar grupos de tabelas dinâmicas para agregar dados da maneira que você precisar. O Google também está agregando novas opções de formatação, como etiquetas de linha repetidas, para te dar um controle mais preciso de como apresentar seus dados resumidos.
- Crie e edite gráficos em cascata. Os gráficos em cascatas são úteis para visualizar alterações sequenciais nos dados, por exemplo, se você quiser ver a queda gradual da renda do ano passado mês a mês. Selecione Inserir> Gráfico> seletor de tipo de gráfico e escolha “cascata”.
- Importa ou cola rapidamente arquivos de dados com formato de largura fixa. As planilhas dividirão automaticamente os dados em colunas sem a necessidade de um delimitador, como vírgulas entre os dados.
Estes novos recursos de Planilhas serão lançados nas próximas semanas. Para obter mais informações sobre como o G Suite pode ajudar a sua empresa a descobrir valiosos conhecimentos e acelerar a eficiência, visite o site do G Suite. Ou consulte estas dicas para ajudá-lo começar a trabalhar com Planilhas.
Mais informação:
Ver e usar análise e gráficos sugeridos em uma planilha
Criar e usar tabelas dinâmicas
Importar dados dinâmicos (GETPIVOTDATA)
