Melhoria do cumprimento das normas de arquivos anexos no Gmail
Como administrador do G Suite, uma de suas tarefas mais importantes é evitar que os dados de sua empresa caiam em mãos erradas.
A prevenção de perda de dados (DLP) do Gmail te ajuda a evitar precisamente isso, permitindo escanear e tomar medidas sistemáticas sobre o tráfego de emails recebidos e enviados de seus usuários. Com este lançamento, o Google melhora essa capacidade, especificamente na área de cumprimento de arquivos anexos.
Anteriormente, quando você especificava um tipo de arquivo personalizado para pesquisar em anexos do Gmail, apenas o cabeçalho MIME da mensagem era escaneado para conhecer a extensão do nome do anexo. Isto significava que, se um remetente alterasse o nome da extensão dos anexos, era possível que não se identificasse como tal. Atualmente, se você marcar a opção “Também combinar arquivos segundo seus formatos (tipos compatíveis)“, o conteúdo dos dados anexos também serão analisados para determinar o tipo de arquivo (desde que sejam um dos vários tipos compatíveis).
Isso melhorará o cumprimento das normas dos arquivos anexos e evitará ainda mais a perda de dados em sua empresa. Para obter mais informações sobre como configurar as regras para o cumprimento de normas dos anexos, consulte a Central de ajuda.
* Observe que este lançamento se aplica apenas à pesquisa de tipos de arquivos personalizados. Atualmente, o conteúdo dos anexos é escaneado para detectar outros tipos de arquivos (como documentos do Office, vídeos e imagens).
