Melhorias em relatórios e políticas aplicáveis no Console de Administração

17 / 12 / 2020 Notícias Google Workspace

Melhoria dos relatórios de assistência do Google Meet e disponibilidade para mais clientes

Resumo do lançamento

O Google lançou anteriormente relatórios de participação do Google Meet para reuniões educacionais. Agora, está fazendo várias melhorias para proporcionar mais acesso, controle e visibilidade às suas reuniões e relatórios de transmissão ao vivo. Especificamente, estão sendo adicionados os seguintes recursos:

Dados dos usuários que assistem à transmissão ao vivo: Os relatórios de assistência agora apresentam, em uma aba separada, os dados dos usuários que assistem à transmissão ao vivo. Esses dados incluirão o número total de usuários e aqueles que estão participando durante o curso da transmissão ao vivo.
Controle administrativo sobre o rastreamento de presença: Os administradores podem escolher se uma unidade organizacional pode usar o recurso de rastreamento de presença ou não.
Novas configurações para controlar os relatórios: Os organizadores da reunião que estão fora dos domínios de Education podem escolher criar um relatório por meio das configurações internas da reunião ou do evento do Calendário antes do início da reunião. Os organizadores de reuniões em domínios de Education continuarão automaticamente a receber relatórios de presença para reuniões com cinco ou mais participantes.
Contagem de espectadores em chamadas para eventos de transmissão ao vivo: Os organizadores da transmissão ao vivo e os participantes da reunião (não os usuários que participam da transmissão ao vivo) agora poderão ver a quantidade total de participantes da transmissão ao vivo quando eles entram pelo Meet em um computador.
Relatórios de presença para mais clientes: O Google está disponibilizando os relatórios de assistência aos clientes Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Anteriormente, eles estavam disponíveis apenas para clientes Enterprise for Education.

Quem é afetado por esta mudança?

Administradores:
- Seus usuários poderão acessar transmissão ao vivo e relatórios de presença por padrão, mas você pode torná-los indisponíveis em seu domínio ou em UOs e grupos específicos. Visite a Central de Suporte para saber mais sobre como gerenciar os relatórios de presença da sua organização.
- Para transmissões ao vivo, a contagem de usuários participando da chamada estará ATIVADA por padrão e não pode ser desativada. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre o streaming de uma videoconferência.
Usuários finais:
- Usuários em domínios do Enterprise for Education: Os organizadores da reunião continuarão recebendo automaticamente os relatórios das reuniões com cinco ou mais participantes.
- Usuários em outros domínios: Os relatórios de presença serão desabilitados por padrão, mas os organizadores da reunião podem habilitá-los para qualquer videoconferência configurando a reunião durante a chamada ou o evento do calendário antes da chamada. Visite a Central de Suporte para obter mais informações sobre como ativar ou desativar os relatórios de presença no Google Meet.
- Todos os usuários: Para transmissões ao vivo, a contagem de usuários que participam da chamada estará ATIVADA por padrão e não pode ser desativada. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre o streaming de uma videoconferência.

Melhorias Console de Administração — Exemplo de um relatório de presença para uma transmissão ao vivo

Ritmo de lançamento

Dados de visualização ao vivo:
- Domínios de lançamento rápido e programado: Agora disponível

Nova configuração para controlar a criação de relatórios:
- Domínios de lançamento rápido e programado: Agora disponível

Contagem de espectadores em chamadas para eventos de streaming ao vivo:
- Domínios de lançamento rápido e programado: Agora disponível

Disponibilidade

Disponível para clientes de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como para clientes de G Suite Enterprise for Education
Não disponível para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, bem como para clientes de G Suite Basic, Business, Education e organizações sem fins lucrativos.

Links úteis

Ajuda para administradores do Google Workspace – Permitir que os organizadores obtenham relatórios de participação em reuniões e exibições de transmissões ao vivo

Ajuda do Google Meet – Registrar participação no Google Meet

Ajuda do Google Meet – Emitir videochamadas ao vivo

Blog de Atualizações do Google Workspace – Os relatórios de participação do Google Meet agora estão disponíveis para reuniões educacionais

Isentar aplicativos específicos da política de duração de sessões

Quais mudanças foram implementadas?

No ano passado, o Google lançou uma versão beta aberta que permitia aos administradores do Google Workspace configurar a duração de uma sessão (também conhecida como “reautenticação”) para o console do Google e Cloud SDK. Aplicativos específicos agora podem ser isentos da política de reautenticação, melhorando os controles de duração da sessão. Espera-se que isso facilite a implementação da função em seu domínio do Google.

A quem essa mudança afeta?

Administradores

Por que usar este recurso?

O recurso de controle de sessão do Google Cloud aplica uma duração de sessão às ferramentas de administração do GCP do Google e faz o mesmo para aplicativos e clientes de terceiros que exigem permissão do Cloud Platform. Quando a duração da sessão configurada for atingida, o aplicativo solicitará que o usuário se reautentique para continuar trabalhando, o que é análogo ao que aconteceria se um administrador revogasse os tokens de atualização para aquele aplicativo. O requisito de reautenticação pode ajudar a diminuir o acesso não autorizado a dados confidenciais.

O Google levou em consideração o feedback dos clientes sobre algumas situações que tornam essa implementação difícil. Por exemplo, certos aplicativos não processam a reautenticação adequadamente, causando falhas confusas de aplicativos ou rastreamentos de pilha (stack traces). Alguns outros aplicativos são implantados para casos de uso de servidor para servidor com credenciais de usuário em vez das credenciais de conta de serviço recomendadas, portanto, não há usuário para reautenticar periodicamente. Os clientes afetados por essas situações não podem implementar controles de sessão em nenhum aplicativo, pois o resultado é um desempenho inadequado do aplicativo.

Esta atualização permite que você adicione aplicativos a listas de confiança, isentando-os temporariamente das limitações de duração da sessão, enquanto também implementa controles de sessão para as outras plataformas de gerenciamento do GCP.