Notícias relevantes para administradores de Google Workspace
Ferramentas adicionais para gerenciar a transição da versão clássica para a nova versão do Google Sites
Que mudanças são implementadas?
Em 2017, o Google anunciou que iria substituir a versão clássica pela nova versão do Sites e posteriormente, em 2019, foi anunciado que os domínios terão até o final de 2021 para concluir a transição. Aviso importante: A partir de 15 de maio de 2021, não será mais possível criar sites na versão clássica do Google Sites. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais detalhes sobre a migração do Sites clássico.
Para ajudar os administradores e usuários finais a gerenciar a transição para a nova versão do Sites, em 2020, o Google introduziu a versão Clássica do Gerenciador de Sites. Recentemente, muitas novas opções foram adicionadas ao Gerenciador de sites clássicos para ajudar você e os usuários finais a gerenciar a transição dos Sites clássicos:
- Os administradores avançados agora podem delegar seu nível de acesso ao Gerenciador da versão clássica do Sites para outros usuários em sua organização por meio de um novo privilégio atribuível. Isso permitirá que você execute várias ações, como atribuir proprietários de sites ou converter sites para a nova versão da experiência do Google Sites, em nome dos usuários finais.
- Os administradores e proprietários de sites agora podem excluir e restaurar sites em massa a partir do Classic Sites Manager.
- Os administradores agora podem atualizar a propriedade do site em massa a partir do Classic Sites Manager.
Você pode obter mais informações abaixo.
Quem é afetado pela mudança?
Os administradores e usuários finais
Por que isso é importante?
Do Google, eles esperam que essas novas opções ajudem os administradores e seus usuários finais a enfrentar a transição da versão clássica para a nova versão do Sites.
Os administradores podem delegar seu nível de acesso ao Administrador do site clássico para as pessoas indicadas em sua organização. Isso permitirá que eles vejam todos os sites da versão clássica do Sites e decidam as ações de migração necessárias (convertê-los, excluí-los, atribuir-lhes proprietários, etc.).
Com a adição do recurso de exclusão em massa do Classic Sites Manager, os administradores (ou administradores delegados) podem remover rapidamente qualquer site que não seja mais relevante para o domínio. Os usuários finais poderão remover qualquer site de sua propriedade. Quando um site é excluído, os usuários e administradores terão 30 dias para restaurá-lo antes que seja excluído permanentemente.
Para sites que não têm um proprietário, os administradores (ou administradores delegados) agora podem usar a função para atribuir a propriedade do site a um ponto de contato em sua organização que pode definir melhor se deseja excluir o site ou convertê-lo para a nova versão de Sites.
Além disso, os sites podem ser convertidos para a nova versão do Sites usando o Classic Sites Manager, com a opção de exportar uma visualização filtrada do Classic Sites Manager para o Google Sheets para rastreamento ou realizar uma análise mais profunda.
Como começar?
- Administradores avançados: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como atribuir a função de administrador a um grupo ou unidade organizacional diferente para Administrador de sites clássicos.
- Administradores: Consulte a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre o Gerenciador de sites clássicos e como usá-lo para excluir e redefinir sites em massa. Consulte o guia de migração para planejar sua transição da versão clássica para a nova versão do Sites.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Ele está disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits, bem como do G Suite Basic e Business.
- Não está disponível para clientes do Google Workspace Frontline.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Sobre o Nova versão do Google Sites
Migração de Google Sites – Guia para administradores de Workspace
As conversas por e-mail com destinatários fora de sua organização serão rotuladas como “Usuários externos”.
Que mudanças são implementadas?
A tag “Usuários externos” foi adicionada a conversas por email que incluem destinatários fora de sua organização. Isso é um acréscimo ao banner de aviso de destinatário externo existente, que é exibido quando você responde a emails enviados de fora de sua organização.
O rótulo “Usuários externos” será visto na versão web do Gmail e em dispositivos Android. Quando disponível para iOS, as informações serão publicadas.
Aviso importante: Os administradores podem ativar ou desativar esses rótulos de aviso para sua organização.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais
Por que isso é importante?
O aviso “Usuários externos”, tanto o banner de aviso quanto o rótulo, é um lembrete útil para lidar com mensagens externas com cuidado, ajudando a evitar o compartilhamento inadvertido de informações confidenciais com destinatários fora de sua organização.
Detalhes adicionais
Domínios secundários e alias são excluídos e não serão rotulados como “Usuários externos”.
Como começar?
- Administradores: Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como ativar ou desativar os avisos de destinatário externo no Gmail. Observação: Este parâmetro de configuração controla o banner de aviso e o rótulo “Usuários externos”.
- Usuários finais: Nenhuma ação é necessária. Se o seu administrador habilitar esse recurso, você verá o banner de aviso e o rótulo “Usuários externos” ao responder a conversas de e-mail ou interagir com destinatários que não estão em sua organização ou incluídos em seus contatos.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Agora disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como G Suite Basic e Business
Links úteis
As exportações do Gmail no Vault agora incluem um novo arquivo CSV de metadados
Resumo do lançamento
Agora, ao criar exportações do Gmail no Google Vault, você obterá um novo arquivo CSV dos metadados de exportação, além do arquivo XML recebido atualmente. Isso pode facilitar o processamento e a revisão das exportações e pode economizar custos legais. Essa mudança também melhorará a interoperabilidade com aplicativos de terceiros.
Como começar?
- Administradores: Esta função será ativada por padrão. Os administradores receberão automaticamente o arquivo XML quando criarem uma exportação do Gmail.
- Usuários finais: Não há configurações de usuário final para este recurso.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
Disponível para Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, disponível como um complemento Frontline, disponível para domínios verificados Enterprise Essentials, GSuite Business.
Links úteis
Ajuda do Google – Revisar arquivos de exportação do Vault
Google Docs agora usará renderização baseada em tela: Isso pode afetar algumas extensões do Chrome
Quais alterações foram implementadas?
O Google atualizará a forma como o Google Docs processa os documentos. Nos próximos meses, a implementação técnica subjacente de Documentos será migrada da abordagem atual de renderização baseada em HTML para uma abordagem baseada em tela para melhorar o desempenho e a consistência em como o conteúdo aparece nas plataformas.
Não se espera que essa alteração afete a funcionalidade dos recursos do Google Docs. No entanto, isso pode afetar algumas extensões do Chrome, que podem parar de funcionar conforme o esperado.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e desenvolvedores
Por que isso é importante?
Algumas extensões do Chrome dependem da maneira como o back-end de um Documento Google ou bits específicos de HTML são estruturados para funcionar corretamente. Com a mudança da renderização baseada em HTML para a renderização baseada em tela, algumas extensões do Chrome podem não funcionar como esperado em docs.google.com e podem precisar ser atualizadas.
Os administradores devem revisar as extensões atuais implementadas em suas organizações. Confira este arquivo para obter um exemplo de um Documento Google usando renderização baseada em tela e para testar suas extensões.
Se você construir suas próprias integrações com o Google Docs, o Google recomenda que você use a estrutura de plug-in do Google Workspace, que usa APIs de espaço de trabalho e pontos de integração compatíveis. Isso garantirá que as mudanças periódicas de implementação da interface do usuário em Documentos levem menos trabalho no futuro.
Se sua empresa desenvolveu uma extensão privada do Chrome que você acha que será afetada e não pode migrar para a estrutura do plug-in do Google Workspace, você pode enviar este formulário para fornecer feedback e notificar a equipe do Google sobre isso.
Como começar
- Administradores e desenvolvedores:
- Para obter um exemplo de um Documento Google com renderização baseada em tela, consulte este arquivo de exemplo. O Google recomenda revisar as extensões atuais usadas no Google Docs implementadas em sua organização.
- Para garantir que as extensões do Chrome que você constrói internamente continuem funcionando conforme o esperado, o Google recomenda migrá-las para a estrutura de plug-in do Google Workspace.
- Usuários finais: Nenhuma ação é necessária.
Rtimo de lançamento
- Google Docs migrará lentamente da renderização baseada em HTML para a renderização baseada em tela nos próximos meses.
Links úteis
Google Workspace para desenvolvedores – Tipos de plug-in
Veja mais informações sobre a atividade em Keep com uma nova API e registros de auditoria
Quais mudanças estão sendo implementadas?
Para ajudar os administradores do Workspace a monitorar e analisar a atividade do Keep para suas organizações, os administradores agora poderão ver os registros de auditoria da atividade do usuário no Google Keep no console de administração em Relatórios> Registro de auditoria> Keep. Aqui, os administradores podem monitorar quando os usuários do domínio
- Realizam uma ação em uma nota.
- Adicionam ou removem um colaborador.
- Façam upload ou excluam um anexo.
Os administradores que ativaram o Keep para seus usuários verão os eventos de auditoria do Keep a partir de 1º de maio de 2021. Esses registros de auditoria também estão disponíveis na API de relatórios, onde os administradores podem estender seus relatórios automatizados para incluir o Keep. O registro de eventos e a API de relatórios não incluem informações sobre o conteúdo das notas ou anexos, apenas que um usuário interno executou uma determinada ação em uma nota.
Então, nos próximos dias, o lançamento de uma nova API para Keep começará. A API permitirá que administradores e aplicativos gerenciem os controles de acesso do Keep para uma organização, permitindo suporte para casos como proteção de dados de negócios. Por exemplo, um administrador pode usar a API para criar notas do Keep ou usar um aplicativo para monitorar o uso do Keep para ajudar a garantir que notas com informações confidenciais não sejam compartilhadas abertamente.
Nota: Esses recursos estão disponíveis apenas para clientes do Google Workspace, e não para usuários com contas pessoais do Google.
Quem isso afeta?
Administradores e desenvolvedores
Por que isso é importante?
Os eventos de auditoria do Keep permitem que os administradores entendam melhor a atividade dos domínios no Keep e monitorem a conformidade com as diretrizes organizacionais. A API Keep oferece aos administradores mais maneiras de gerenciar o acesso aos dados do Keep.
Juntos, o Google espera que esses recursos tornem mais fácil para os administradores adicionar uma camada de segurança e conformidade em torno dos dados do Keep em suas organizações.
Primeiros passos
- Administradores:
- Os registros de auditoria do Keep aparecerão automaticamente para organizações que permitem que seus usuários usem o Keep. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre os registros de auditoria do Google Keep.
- Os administradores podem configurar a API de relatórios para o Google Keep ou para usuários específicos definidos por um administrador. Use este guia para saber mais sobre a API de relatórios.
- Assim que a API Keep começar a ser implementada, a documentação da API será publicada e a postagem do blog do GGoogle será atualizada para incluir links para essa documentação.
- Usuários finais: Nenhuma ação é necessária.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Desenvolvimento gradual (até 15 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 27 de maio de 2021
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business
- Não disponível para usuários com contas pessoais do Google.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Registro de auditoria do Keep
Ajuda para administradores do Google Workspace – API de relatórios
