A nova revolução do trabalho colaborativo, inteligente e seguro no Google Workspace

Por ocasião da recente conferência de desenvolvedores de I/O organizada pelo Google, a gigante da tecnologia revelou um novo produto de colaboração denominado Smart Canvas.

Esta nova solução representa um passo importante na integração e comunicação de várias ferramentas de produtividade que o Google Workspace incorpora, como Google Docs, Planilhas, Encontros, Apresentações e Tarefas. De acordo com Sundar Pichai, CEO do Google, isso facilita a dinâmica híbrida de trabalho remoto e presencial em equipes de trabalho, ao mesmo tempo em que otimiza a experiência dos usuários com essas ferramentas de produtividade. 

Em resumo, podemos antecipar que o Smart Canvas facilita, entre outros:

• Vincular diferentes documentos, planilhas e apresentações
• Atribuir tarefas a membros específicos da equipe
• Elaborar tabelas de brainstorming para projetos
• Criar listas de trabalho pendentes e marcar os funcionários

O Google Workspace se adapta a modelos híbridos de colaboração

O trabalho remoto ou teletrabalho tem sido o modelo adotado por muitas empresas para manter, na medida do possível, sua produtividade durante o auge da pandemia. À medida que os dados médicos melhoram e as restrições de mobilidade são eliminadas, um novo modelo de trabalho surgiu no horizonte: um híbrido, que combina a presença nos escritórios com o trabalho remoto da casa do funcionário.

Com o Smart Canvas, o Google se adapta a este novo ambiente de trabalho para permitir que as ferramentas de colaboração ofereçam o máximo benefício em termos de produtividade para a organização. Para fazer isso, esta interessante novidade do Google Workspace inclui novos recursos, como os seguintes:

• Menções cruzadas em documentos. Essa é uma das principais novidades que o Smart Canvas traz para o Google Workspace. Por si só, ele permite que você conecte documentos, modelos, listas de tarefas e usuários, indicando @ e o nome do documento que deseja vincular.
• Informações detalhadas dos cartões de contato. Intimamente relacionado às menções cruzadas, através desta novidade o usuário pode obter um breve resumo dos arquivos ou dados de contato das pessoas vinculadas, ou ainda, por exemplo, se há reuniões ou eventos agendados com esta pessoa. Desta forma, a experiência do usuário é melhorada, já que ele não precisa alterar a guia ou janela para ter uma primeira visualização desses elementos. Essa funcionalidade estará disponível em Docs nos próximos dias e chegará às Planilhas nos próximos meses. 
• Fluxos de trabalho de equipe comuns aprimorados no Google Docs. O Google Docs disponibiliza listas de verificação na web e em dispositivos móveis. Em breve, será mais fácil atribuir itens da lista a pessoas específicas, que verão essa tarefa em seu ambiente do Google Tasks.
• Modelos de tabela e notas no Google Docs. O editor que o Google Workspace incorpora inclui modelos de tabelas para fins específicos, uma funcionalidade muito útil no caso de projetos. Por exemplo, tabelas de votação de tópico e tabelas de rastreamento de projeto estão incluídas. Por fim, há um novo modelo para fazer anotações de reuniões, que pode ser vinculado ao Google Agenda para enviar convites para novas reuniões, por exemplo. 
• Formate sem páginas no Google Docs. Para tornar mais fácil trabalhar em vários dispositivos (não apenas computadores ou laptops, mas até mesmo tablets ou smartphones), o Google Docs oferece a opção de remover os limites da página. Caso precise imprimir ou converter para PDF, ele é facilmente retornado para uma página com limites de espaço.
• Novas visualizações no Planilhas. O Planilhas Google, a planilha do Google Workspace, permite que você use diferentes visualizações ao trabalhar com esses tipos de arquivos para gerenciar melhor os dados incluídos. Um dos melhores exemplos é uma visualização da linha do tempo para rastreamento rápido e fácil das tarefas dos projetos. 

O Smart Canva otimiza a comunicação entre as equipes 

O Smart Canvas representa um impulso importante na integração do Google Meet, a ferramenta de videoconferência do Google Workspace, com o restante das ferramentas deste pacote. Nesse sentido, a gigante da tecnologia tem se focado em permitir a fácil incorporação tanto do conteúdo em conversas quanto de conversas no conteúdo gerado.

Nesse sentido, algumas das principais novidades incorporadas pelo Smart Canvas são:

• Apresentação do conteúdo em uma chamada do Google Meet na Web diretamente do documento, planilha ou slide onde os membros da equipe estão colaborando. A combinação de ambos os aspectos simplifica o desenvolvimento do projeto e o ritmo de concentração ajuda o projeto e a equipe a manter o foco.
• Integração direta do Meet em Documentos, Planilhas e Apresentações na Web. Essa funcionalidade torna mais fácil para as pessoas envolvidas em um projeto interagir audiovisualmente enquanto trabalham em equipe.
• Aumento de legendas em reuniões e traduções no Google Meet. Esta funcionalidade, especialmente útil em projetos internacionais, facilitará a comunicação entre equipes multilíngues. O Smart Canvas adicionará novos idiomas às legendas (atualmente 5 disponíveis) e terá a capacidade de traduzi-los em tempo real. No lançamento desta funcionalidade, as legendas em inglês serão traduzidas para espanhol, português, francês ou alemão.
• Maior área de visualização para pessoas e conteúdo em reuniões. Essas funcionalidades melhoram a experiência do usuário na reunião. Também é possível fixar e desafixar feeds de conteúdo e vídeo, bem como desligar a alimentação automática do usuário.
• Integração entre chat do Google e ferramentas de criação de conteúdo. Uma boa ideia expressa em uma conversa de chat pode rapidamente tomar forma em um arquivo do Google Workspace graças a esta nova funcionalidade. Esta funcionalidade estará disponível para documentos e planilhas nos próximos dias, e em breve estará disponível para apresentações. 

Avanço em segurança e inteligência artificial

O trabalho diário com o Google Workspace é um recurso fundamental para otimizar as ferramentas de Inteligência Artificial incluídas neste pacote de colaboração e produtividade, como as sugestões gramaticais (também conhecidas como assistente de redação) no Documentos ou os arquivos inteligentes no Drive .

As últimas notícias incluídas nesta área são: 

• Redação avançada no Google Docs. Em breve, o editor de texto do Google Workspace incorporará novas opções para melhorar o texto escrito. Por exemplo, avisará sobre palavras impróprias ou ofensivas e sugerirá melhorias no texto para melhorar a legibilidade dos textos.
• Novas funcionalidades de análise assistida no Google Sheets. Com sugestões de fórmulas que tornam mais fácil para todos, não apenas analistas, obter insights dos dados. A inteligência de planilhas ajuda a criar e solucionar problemas de fórmulas, agilizando a análise de dados e reduzindo erros.
• Otimização da integração de software de terceiros com o Google Workspace. O Google tem trabalhado para melhorar a compatibilidade entre sua solução de produtividade e as principais ferramentas de gerenciamento usadas por seus usuários (por exemplo, um conector entre o Planilhas e o Salesforce). Nesse sentido, destaca que o AppSheet Automatization facilita a automação de processos e tarefas de negócios (aprovação de notas fiscais, por exemplo) sem a necessidade de escrever linhas de código.
• Recursos de segurança aprimorados. O Google Workspace incorpora funcionalidades de segurança avançadas contra ameaças desse tipo (phishing, cibercrime, etc.) e abusos para garantir a máxima proteção das informações e de seus usuários. 

Considerando tudo isso, a incorporação do Smart Canvas no Google Workspace representa um importante avanço no paradigma de produtividade empresarial e ferramentas de colaboração.

Na Intelligence Partner, como Google Premium Partner, já conhecemos a fundo o Google Workspace e as novidades que o Smart Canvas incorpora.

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