Novas formas de comentar arquivos da Microsoft e outros aplicativos em Google Drive

Google Drive facilita a tarefa de armazenar e compartilhar arquivos na nuvem para que você possa colaborar de forma segura com suas equipes e clientes enquanto viaja. O Google entende que as equipes trabalham com todo tipo de arquivos e ferramentas para realizar estas tarefas. A partir de hoje, o Google oferece a possibilidade de comentar diretamente mais tipos de arquivos, incluindo PDF, arquivos da Microsoft Office e imagens, sem ter que convertê-los em Documentos, Planilhas ou Apresentações.

Quando você colabora com uma agência externa, negocia um contrato com um cliente ou coordena um acordo de venda com um fornecedor, é provável que esteja tratando com múltiplos formatos de arquivo. Com esta atualização, agora você pode comentar estes arquivos no Drive da forma em que está acostumado no Google Docs. No painel de pré visualização do Drive, comente, atribua tarefas ou mencione companheiros de trabalho e as pessoas com quem você trabalha poderão responder, mesmo que não estejam utilizando G Suite. No caso de seu companheiro de trabalho abrir um arquivo no laptop dele com Windows utilizando MS Word, você poderá ver seu comentário neste arquivo e poderá responder a partir daí.

Com os comentários na pré visualização do Drive, você não necessitará abrir outras ferramentas para completar tarefas. Em vez disso, você pode abrir os arquivos da Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, no Drive, ver a pré visualização, responder aos comentários e continuar trabalhando.

AODocs, uma empresa que ajuda as empresas a substituir seus aplicativos herdados de administração de documentos e automatizar os processos comerciais integrados com Drive, vem testando o novo recurso de comentários do Drive durante os últimos meses. Como AODocs ajuda as empresas a realizar a transição dos sistemas herdados, eles geralmente colaboram com vários programas licenciados.

“Com frequência utilizamos o recurso de comentários em Documentos e Apresentações do Google ao preparar documentos de especificações, revisar propostas de projetos e criar materiais de marketing”, afirma Stéphane Donzé, diretor executivo e fundador de AODocs. “Com os comentários na função de pré visualização no Drive, agora podemos estender os mesmos processos de colaboração, revisão e validação para os aplicativos da Microsoft Office, imagens e arquivos PDF”.

A possibilidade de comentar no modo de pré visualização do Drive é somente um exemplo de interoperabilidade entre os produtos do G Suite e Microsoft Office. Você também pode utilizar um complemento do Drive para Outlook para facilitar a inserção de arquivos armazenados no Drive em um email do Outlook e salvar em seu Drive os arquivos anexos recebidos no Outlook. A central de ajuda do Google tem mais detalhes sobre como habilitar o complemento para administradores.

Claro, você também pode converter arquivos da Microsoft Office em Documentos, Planilhas ou Apresentações do Google. No Google Drive, clique com o botão direito em um arquivo do Office e clique em Abrir com e, em seguida, selecione Documentos (Planilhas ou Apresentações). Por último, você pode optar por editar arquivos da Microsoft sem convertê-los completamente usando o Modo de Compatibilidade do Office (OCM).

Com G Suite, você pode trabalhar da forma que está acostumado a trabalhar. Começar.