Novidades no console: Relatórios e gerenciamento de dispositivos
Google apresenta os relatórios com recomendações para proteção de dados
Resumo de lançamento
Os relatórios serão criados com recomendações que ajudarão os clientes a compreender e proteger proativamente o conteúdo confidencial. Os relatórios mostrarão o seguinte:
- Quantos arquivos em sua organização contêm informações confidenciais
- Quantos arquivos confidenciais em sua organização foram compartilhados com usuários externos
- Estatísticas sobre o tipo de informações confidenciais (por exemplo, número de cartão de crédito, números de identificação pessoal, etc.) desses arquivos
Observe que um relatório será gerado periódica e proativamente para clientes Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus. Os relatórios não exigem que nenhuma regra de Prevenção de perda de dados (DLP) seja configurada no console de administração. Você pode desativar o relatório em Admin Console> Proteção de dados> Estatísticas de proteção de dados.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
A proteção de dados confidenciais da sua empresa é fundamental. A DLP te ajuda com isso, pois proporciona o controle sobre o que os usuários podem compartilhar e impede a divulgação não intencional de informação confidencial.
Esses novos relatórios o ajudarão a compreender quais informações confidenciais estão armazenadas em sua organização e a tomar decisões fundamentadas para protegê-las. Para clientes que não têm experiência com a DLP, os relatórios podem ajudá-los a identificar os tipos de conteúdo confidenciais, como números de cartão de crédito ou CPF, que eles podem querer priorizar definindo políticas de DLP. Para aqueles que já usam DLP, os relatórios podem ajudá-los a identificar os tipos de dados para os quais eles podem não ter criado políticas de DLP.
Os clientes Enterprise Standard e Enterprise Plus também têm acesso aos sistemas DLP do Google Workspace, que podem facilitar a implementação de suas políticas de DLP escolhidas e criar alertas para monitoramento contínuo de problemas indicados por um relatório.
Como começar
- Administradores:
- Relatórios serão gerados periodicamente. Quando criados, os links correspondentes serão enviados por e-mail e um alerta será exibido no Admin Console. Você também pode encontrar o relatório no Admin Console, em Segurança> Proteção de dados.
- Apenas administradores avançados e outros administradores com o privilégio Exibir regras de DLP poderão acessar os relatórios.
- Você pode desativar o relatório em Admin Console> Proteção de dados> Estatísticas de proteção de dados.
- Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar relatórios de recomendações de DLP.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de outubro de 2020
Disponibilidade
- Disponível para clientes Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domínio verificado), Enterprise Standard e Enterprise Plus
- Não disponível para clientes Essentials, Business Starter, Education, Enterprise for Education e Nonprofits
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Proteja informações confidenciais com DLP
Novos eventos nos registros de auditoria do Google Chat
Resumo de lançamento
Foram adicionados registros de auditoria para vários eventos de novos usuários no Google Chat. Os registros de auditoria detalhados são um componente crítico para gerenciar com eficácia o uso seguro do bate-papo em seu domínio.
Novos eventos incluem o seguinte:
- O convite foi enviado.
- A mensagem foi editada.
- O anexo foi carregado.
- O arquivo anexado foi baixado.
- O membro da sala foi adicionado.
- O membro foi removido da sala.
Além disso, as informações incluídas em cada registro de auditoria foram expandidas. Os campos adicionais mostrados abaixo serão propagados para os eventos em que estiverem disponíveis:
- ID da mensagem
- ID da sala
- Nome da sala
- Nome do anexo
- Hash do anexo
- Sala externa
- Parâmetro de configuração do histórico da sala
- Destinatário
- URL do anexo
Como começar
- Administradores: Este recurso estará disponível por padrão no Console do administrador. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar e personalizar registros de auditoria com o Chat.
- Usuários finais: não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de outubro de 2020
Disponibilidade
- Disponível para clientes Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus
- Não disponível para clientes Essentials, Education, Enterprise for Education e Nonprofits
Links úteis
Ajuda para administradores de Google Workspace – Registro de auditoria do Google Char
Administração de aplicativos intuitivo e otimizado no Admin Console com uma nova experiência unificada
Que mudanças serão implementadas?
Um único local para gerenciar aplicativos para dispositivos móveis e da web foi criado no Admin Console. No novo local, a interface do administrador também foi atualizada para ser mais intuitiva e uniforme. Você o encontrará em Console de administração> Aplicativos> Aplicativos Web e para dispositivos móveis. Lá você pode ver os aplicativos configurados, pesquisar e adicionar aplicativos, gerenciar o acesso dos usuários, ajustar as configurações e muito mais para o seguinte:
- Aplicativos para Android. Anteriormente, estava em Admin Console> Dispositivos> Configurações de dispositivos móveis> Gerenciamento de aplicativos> Gerenciar aplicativos para dispositivos Android.
- Aplicativos para iOS. Anteriormente, estava em Admin Console> Dispositivos> Configurações de dispositivos móveis> Gerenciamento de aplicativos> Gerenciar aplicativos para dispositivos iOS.
- Aplicativos SAML. Anteriormente, estava em Admin Console> Aplicativos> Aplicativos SAML.
Você não poderá mais gerenciar aplicativos nos locais anteriores. No entanto, você continuará gerenciando os aplicativos disponíveis para Android e as configurações de aplicativos do sistema em Admin Console> Dispositivos> Configurações de dispositivos móveis.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
Graças à necessidade de menos locais para gerenciar diferentes categorias de aplicativos e à criação de fluxos de trabalho uniformes e simplificados, será mais fácil e rápido gerenciar o uso e implantação de aplicativos em sua organização.
Detalhes adicionais
Novo local de aplicativos web e para dispositivos móveis:
Experiência nova e consistente para adicionar aplicativos web e de móveis:
Configuração unificada e controles rápidos para visualizar acessos e gerenciar aplicativos:
Como começar
- Administradores: Você encontrará o novo local de gerenciamento de aplicativos em Admin Console> Aplicativos> Aplicativos web e para dispositivos móveis. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como gerenciar aplicativos para iOS e Android e aplicativos SAML em sua organização.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de outubro de 2020
Disponibilidade
Gerenciamento de aplicativos móveis:
- Disponível para clientes Business Plus; Enterprise; Education e Enterprise for Education; G Suite Basic e Business, bem como Nonprofits
- Não disponível para clientes Business Starter, Essentials e Enterprise Essentials
Gerenciamento de aplicativos SAML:
- Disponível para clientes Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus , Education, Enterprise for Education e Nonprofits
Links úteis
Desenvolvedores de Google Workspace – Ampliação da IU de redação com mais ações
Ajuda do Google – Utilizar produtos do Google na mesma janela
Os dispositivos Android gerenciados devem ser atualizados para a Política de dispositivos Android até 26 de outubro de 2021.
Quais mudanças serão implementadas?
No ano passado, foi anunciado que um novo cliente de gerenciamento Android, o Android Device Policy, substituiria o cliente legado do Google Apps Device Policy. Agora a retirada do cliente legado é anunciada.
Para garantir que os dispositivos que os usuários inscreveram no Gerenciamento avançado continuem a sincronizar e tenham acesso aos dados, os usuários em sua organização devem mudar para o Android Device Policy até 26 de outubro de 2021. Se eles ainda tiverem o dispositivo Google Device Policy naquele dia, não poderão sincronizar seus dispositivos ou acessar dados.
Para mudar para o Android Device Policy, eles devem ter um dispositivo Android 6.0 Marshmallow ou posterior compatível com um perfil de trabalho. Para usuários que não atendem a esses requisitos, considere mudar para o gerenciamento básico de dispositivos móveis.
Os dispositivos inscritos por usuários com Gerenciamento básico devem fazer upgrade para o Android 6.0 Marshmallow ou posterior até 26 de outubro de 2021 para continuar a aplicar o bloqueio de tela. Se o dispositivo de um usuário não puder ser atualizado para Android 6.0 ou posterior, o dispositivo continuará a sincronizar e manter o acesso aos dados; no entanto, você não poderá aplicar à força um bloqueio de tela.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores e usuários finais
Porque isso é importante?
As versões mais recentes dos sistemas operacionais (SO) e dispositivos Android fornecem recursos de segurança aprimorados. Mudar para o Android 6.0 (Marshmallow) ou posterior pode ajudar a garantir que todos os dispositivos estejam protegidos com os recursos de segurança mais recentes e aproveitar as melhorias na experiência empresarial de Android.
Como começar
- Administradores: Podem localizar dispositivos que precisam de ação no Console de gerenciamento. Visite a Central de ajuda para obter mais informações sobre as diferenças entre a Política de dispositivos Android e a Política de dispositivos do Google Apps. Dependendo do dispositivo, as etapas para implementar a atualização podem variar:
- Dispositivos com Gerenciamento avançado:
- Encontre os dispositivos com Gerenciamento avançado no Console de administração> Dispositivos móveis e filtre por Tipo: Android e Nível de Gerenciamento: Avançado.
- Determine quais desses dispositivos são gerenciados atualmente pelo aplicativo Google Apps Device Policy e quais são compatíveis com o aplicativo Android Device Policy (ou seja, dispositivos com Android 6.0 ou posterior e suporte para um perfil de trabalho).
- Envie estas instruções aos usuários para ajudá-los a migrar para o Android Device Policy.
- Dispositivos com Administração Básica:
- Encontre os dispositivos com Administração básica no Console de administração> Dispositivos móveis e filtre por Tipo: Android e Nível de administração: Básico.
- Peça aos usuários desses dispositivos para atualizar o sistema operacional Android para a versão 6.0 Marshmallow ou posterior.
- Dispositivos com Gerenciamento avançado:
- Usuários finais: Os usuários afetados podem visitar a Central de ajuda do Google para ver como fazer a transição de dispositivos do Google Apps Device Policy para o Android Device Policy.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Todos os dispositivos devem concluir a atualização até 26 de outubro de 2021. O Android Device Policy agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para clientes Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education e Nonprofits
- Não disponível para clientes Essentials
Links úteis
