Novidades dos serviços e recursos do G Suite

Sugestões de arquivos do Drive no Google Chrome disponíveis para todos os usuários a partir de dezembro

O que mudará

No início deste ano, o google anunciou o programa Beta das sugestões de arquivos do Drive no Google Chrome. Esse recurso começará a ser implantado para os clientes a partir de 16 de dezembro de 2019. Antes dessa data, recomendou que os administradores verifiquem e ajustem a nova configuração que controla esse recurso no Admin Console se necessário. Veja abaixo mais informações sobre essa configuração.

Com as sugestões de arquivos do Drive no Chrome, os usuários pesquisam os arquivos do Google Drive na barra de URL do Chrome, em vez de acessar drive.google.com. Atualmente, essa funcionalidade é limitada aos arquivos que os usuários já abriram no Chrome. A partir de 16 de dezembro de 2019, os usuários que reiniciarem o navegador poderão pesquisar qualquer arquivo do Drive a que tenham acesso, inclusive os que não ainda foram abertos no Chrome.

Quem será afetado

Administradores e usuários finais

Por que isso é importante

A partir de 16 de dezembro de 2019, as sugestões de arquivos do Drive no Chrome serão ativadas por padrão para sua organização. Os administradores usarão uma nova configuração no Admin Console para controlar o acesso a esse recurso no nível da unidade organizacional ou do grupo. Quando a opção “Permitir sugestões de arquivos do Google Drive para usuários que fizeram login sempre que uma pesquisa for realizada (recomendado)” estiver selecionada, os usuários poderão modificar as configurações de pesquisa do Chrome para ativar ou desativar a pesquisa de arquivos do Drive.

Se você deixar a sugestão de arquivos do Drive no Chrome ativada, os usuários que fizerem login e ativarem a Sincronização do Chrome verão as sugestões na barra de URL do navegador na conta sincronizada (Chrome 69 e superior). Veja as configurações de sincronização que os usuários podem gerenciar, como elas são gerenciadas e como ativar ou desativar a Sincronização do Chrome na Central de Ajuda.

Recomendamos que você verifique e ajuste a nova configuração que controla esse recurso no Admin Console conforme necessário. Veja abaixo as instruções para modificar essa configuração ou acesse a Central de Ajuda.

Como começar

• Administradores: 
  • Antes de 16 de dezembro de 2019, verifique e ajuste a configuração que controla esse recurso no Admin Console conforme necessário. Veja mais informações na Central de Ajuda.

• Usuários finais: se as sugestões de arquivos estiverem ativadas no seu domínio, você poderá ativar ou desativar esse recurso no navegador Chrome.
  • Abra o Chrome e acesse Mais > Configurações.
  • Em Pessoas, clique em Sincronizar.
  • Ative ou desative Sugestões de pesquisa do Google Drive.

Mais detalhes

O recurso estará disponível para os usuários que fizerem login em um perfil do Chrome em qualquer sistema operacional: Chromebook, Mac, Windows, etc.

Links úteis

• Central de Ajuda: Permitir sugestões de arquivos do Drive no navegador Chrome
• Cetral de Ajuda: Atualizar o Google Chrome
• Central de Ajuda: Ver favoritos, senhas e mais em todos os seus dispositivos
• Central de Ajuda: Ativar ou desativar a sincronização no Chrome
• Central de Ajuda: Escolher quais informações serão sincronizadas 

Disponibilidade

Detalhes do lançamento

• Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de dezembro de 2019
• Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de dezembro de 2019

Edições do G Suite

• Disponível no G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e no G Suite Enterprise for Education.
• Não disponível no G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Ativado/desativado por padrão?

• Este recurso ficará ativado por padrão e poderá ser controlado no nível da unidade organizacional ou do grupo.

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Incorpore o Cloud Search ao novo Google Sites

Resumo do lançamento rápido

O Google está adicionando uma integração do Cloud Search ao novo Google Sites. Agora os editores podem substituir a pesquisa no site pelo Cloud Search ou adicionar uma caixa desse produto ao cabeçalho, ao corpo ou ao rodapé do site.

Com a adição do Cloud Search ao novo Google Sites, os visitantes têm uma pesquisa mais moderna e podem encontrar conteúdo em outros sites Google e no G Suite. Os resultados da pesquisa ficam disponíveis diretamente por dentro do novo Google Sites.

Os editores de sites podem acessar a Central de Pesquisa para saber mais sobre o uso do Cloud Search no novo Google Sites.
Os administradores poderão usar o Google Sites Search, que ficará disponível no Admin Console no final de janeiro, para configurar as origens de dados que serão usadas na pesquisa do Cloud Search. Atualizaremos esta postagem do blog após o início da implantação.

Disponibilidade

Detalhes do lançamento

• Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de dezembro de 2019
• Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de janeiro de 2019

Edições do G Suite

• Disponível para as edições do G suite Business e Enterprise que pussem o Cloud Search ativado.

Ativado/desativado por padrão?

• Este recurso ficará disponível por padrão para os usuários com as permissões do Cloud Search ativadas.

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Ajude sua equipe a aproveitar ao máximo o G Suite com quatro novos recursos

O Google lança quatro novas formas de ajudar sua equipe a usar o G Suite e trabalhar de maneira mais moderna.

• Central de boas-vindas do G Suite: na Central de boas-vindas, os usuários encontram recursos e um roteiro para conhecer melhor o G Suite. Essa central inclui informações detalhadas no Centro de aprendizagem, guias de ajuda para cada app, guias de migração, o novo curso do Planilhas no Coursera e muito mais.
• Kit de primeiros passos do Hangouts Meet: ajuda a gerar mudanças e incentivar a equipe a migrar para o Hangouts Meet. Veja o que ele inclui:
  • Modelos de e-mail personalizáveis sobre como utilizar o Meet que os administradores podem enviar para os usuários
  • Páginas de dicas com práticas recomendadas de adoção, recursos de gestão da mudança e perguntas e respostas dos administradores de TI para gerenciar a transição
  • Pôsteres e fichas de informações sobre as salas de reunião que você pode imprimir e usar na divulgação e na demonstração do Meet para sua equipe
• G Suite para usuários avançados: esta página inclui recursos selecionados especificamente para os usuários avançados aproveitarem ao máximo o G Suite.
• G Suite Hack para usuários avançados: este treinamento, que é uma maneira divertida de aprender a usar o G Suite, inclui cinco tarefas desafiadoras que os usuários podem concluir no próprio ritmo.